ஒரு எச்சரிக்கை கடிதம் ஒரு பணியாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட ஆவணம், ஊழியர் கோப்பில் வைக்கப்படும் பிரதிகள். கடிதம் விதிகள் உடைந்துவிட்டதா அல்லது எப்படி, ஏன் உங்கள் பணி செயல்திறன் துணைப் பகுதியாக கருதப்படுகிறதா என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்ட வேண்டும். சில கடிதங்கள் குற்றச்சாட்டுகளுக்கு பதிலளிப்பதற்கு ஒரு வெற்று இடத்தை வழங்குகின்றன, ஆனால், இல்லையெனில், உங்கள் பணி செயல்திறன் பற்றிய விமர்சனத்தை எதிர்த்து ஒரு எதிர் கடிதத்தை சமர்ப்பிக்கவும்.
பணியாளர் எச்சரிக்கை கடிதத்தை கவனமாக படிக்கவும். கடிதம் உங்கள் முதலாளியிடம் சிக்கல் வாய்ந்ததாக இருக்கும் உங்கள் நடத்தையின் குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளை உரையாற்ற வேண்டும். நீங்கள் அதை நீங்கள் முரண்படுவதற்கு முன்பே குற்றஞ்சாட்டப்படுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உங்கள் சர்ச்சை கடிதத்தை எழுதுங்கள். சம்பவத்தைப் பற்றிய விவரங்களை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும், முடிந்தால், உங்கள் நடவடிக்கைகள் நிறுவனத்தின் கொள்கையுடன் இருப்பதைக் காட்டுகின்றன. நீங்கள் நடந்து கொண்டிருக்கிறீர்கள் என நினைக்கிறீர்கள் அல்லது உங்கள் நடத்தை நடந்துகொண்டிருக்கும் சூழ்நிலை காரணமாக உங்கள் நடத்தை விதிவிலக்காக இருந்ததா என்பதை நிறுவனம் விதிகள் குறிப்பிடுக. விவரங்களைப் பயன்படுத்தி விரிவுபடுத்தவும், எச்சரிக்கை கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள குற்றச்சாட்டுகளுக்கு மட்டுமே பதிலளிக்கவும்.
உங்களுடைய உடனடி மேற்பார்வையாளருக்கு அல்லது சம்பவத்தை கையாள்பவருக்கு கொடுத்து, உங்கள் கடிதத்தை சமர்ப்பி உங்கள் கடிதம் கூடுதல் நேர்காணல்களுக்கும் கேள்விகளுக்கும் வழிவகுக்கும், எனவே தயாராகுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் பதில் கடிதத்தில் கண்ணியமான மற்றும் தொழில்முறை இருக்க வேண்டும். நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் குற்றம் சாட்டப்பட்டாலும் அல்லது நீங்கள் அநீதி இழைக்கப்படுகிறீர்களானாலும், ஒரு சுமூகமான மற்றும் நியாயமான முறையில் பதிலளிக்க வேண்டும்.
