உலகெங்கிலும் நூற்றுக்கணக்கான வெளிநாட்டு தூதரகங்களில் ஏதேனும் ஒரு வணிகக் கடிதத்தை எழுதுவதற்கான பல்வேறு காரணங்கள் உள்ளன. உதாரணமாக, நீங்கள் வெளிநாட்டு வர்த்தக வாய்ப்புகள் பற்றி விசாரிக்க, வெளிநாட்டு விவகாரங்களை நடத்துவதற்கு விசா அல்லது பயணத் தகவலைக் கோரலாம் அல்லது வெளிநாட்டில் பயணிப்பதற்காக ஒரு வெளிநாட்டிற்கு பயணிப்பதற்கான ஒரு கடிதத்தை எழுதலாம்.
நீங்கள் கடிதத்தில் உரையாடும் நபரின் பெயர், தலைப்பு மற்றும் முகவரி ஆகியவற்றை அடையாளம் காணவும். ஒவ்வொரு வெளிநாட்டு தூதரகமும் ஒரு விரிவான வலைத்தளத்தைக் கொண்டிருக்கிறது, இது பல்வேறு துறைகள் தொடர்பான இணைப்புகளுடன், உங்களுடைய கடிதத்தை எங்களுடன் தொடர்புபடுத்த நபரை அடையாளம் காண உதவுகிறது.
தூதரகத்திற்கு ஒரு வணிக கடிதம் எழுதி போது பாரம்பரிய வணிக நெறிமுறை பின்பற்றவும். நாட்டினுடைய சர்வதேச அஞ்சல் அமைப்பிற்கு வடிவமைக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட நபரின் முழுப் பெயரையும், தலைப்பு, துறை மற்றும் தூதரக முகவரையும் பயன்படுத்தவும். ஒவ்வொரு நாட்டிலும் மாறுபடும், எனவே தூதரகத்தின் வலைத்தளத்தின் "எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்" பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்ட கட்டளைகளை பின்பற்றவும். கடின கடித கடிதத்தை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கடிதத்தின் மேல் வலது மூலையில் தேதி அடங்கும். நீங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், பொருள் கோப்பில் உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை தெளிவாக குறிப்பிடுகின்றன.
ஒரு அறிமுகக் கடிதத்தை எழுதுங்கள், நீங்கள் யார், நீங்கள் எங்கிருந்து வருகிறீர்கள், ஏன் எழுதுகிறீர்கள், மற்றொரு நபரின் சார்பாக எழுதுகிறீர்களோ, அல்லது நீங்களே எழுதுகிறார்களா என விளக்கவும். ஒரு நிறுவனம், ஒரு அரசு நிறுவனம், ஒரு சர்வதேச நிறுவனம் அல்லது ஒரு கல்வி நிறுவனம் சார்பாக நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், பெயரின் பெயரைக் குறிப்பிடவும், உங்கள் தலைப்பும் சான்றிதழையும் தெரிவிக்கவும்.
சுருக்கமாக ஆனால் சுருக்கமாக உங்கள் கடிதத்தின் நோக்கத்தை சுருக்கமாக ஒரு நேரடியான அறிக்கையை எழுதுங்கள். மொழிபெயர்க்கப்பட்ட அல்லது புரிந்துகொள்ளப்பட்ட மொழி பெரும்பாலும் இரட்டை அர்த்தங்களைக் கொண்டிருக்கும், எனவே ஒரு வெளிநாட்டு வாசகர் உடனடியாக புரிந்துகொள்ள முடியாத சில சொற்கள் அல்லது பேச்சுவழக்குகளை தவிர்க்க கவனமாக இருக்கவும். உதாரணமாக, "நான் உங்களிடம் தளத்தைத் தொடக்க விரும்புகிறேன்" என்ற சொற்றொடரை மாற்ற வேண்டும், "நான் உங்களிடம் கேட்கிறேன் …"
உங்கள் கடிதத்தை ஒரு தலைப்பிற்கு மட்டுப்படுத்தி, நீங்கள் விரும்பும் முடிவைப் பற்றி குறிப்பிட்டிருக்க வேண்டும்.
நன்றி ஒரு குறிப்பு கடிதம் முடிவு மற்றும் நீங்கள் அடைந்தது எப்படி விவரங்களை வழங்க. எப்போதும் உங்கள் முழுப் பெயரையும் அடங்கும். ஒரு வெளிநாட்டு தூதரகத்திற்கு ஒரு கடிதத்தில் பொய்யுரைக்கவோ தவறாக வழிநடத்துதல் அல்லது சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்கள் செய்யவோ கூடாது.
அஞ்சல் தேவைகள் மற்றும் மதிப்பிடப்பட்ட விநியோக நேரங்களைப் பற்றி உங்கள் உள்ளூர் அஞ்சல் அலுவலகத்தை அணுகவும். உங்கள் கடிதத்திற்கு விரைவான பதிலை உறுதிப்படுத்த ஒரு சுய-உரையாடலான, முத்திரையிடப்பட்ட உறைவை நீங்கள் இணைத்திருந்தால், நீங்கள் திரும்பப் பெறும் உத்திரத்தில் யு.எஸ்.
குறிப்புகள்
-
யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸ் வெளிநாட்டு தூதரக வலைத்தளங்கள் ஆங்கிலத்தில் எழுதப்பட்டுள்ளன, அதே நேரத்தில் சர்வதேச வெளிநாட்டு தூதரகங்கள் பொதுவாக ஒரு நாட்டின் ஆங்கில மொழிக்கான இணைப்புடன் நாட்டின் சொந்த மொழியில் எழுதப்படுகின்றன.
