வெளிப்புற தணிக்கை அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் சில அம்சங்களின் மதிப்பீடுகள் ஆகும். தணிக்கை செயல்முறை, அல்லது நிறுவனங்களின் மனித வளம் இணக்கத்தை மதிப்பீடு செய்வது போன்ற நிறுவனங்களின் நிதி, சட்ட மற்றும் தொழில்முறை தரங்களுடன் சட்டபூர்வ மற்றும் நெறிமுறை இணக்கம் பற்றிய தணிக்கை மற்றும் தணிக்கை மீது கவனம் செலுத்தலாம். நிறுவனம் அல்லது அதன் செயல்பாடுகளில் தனிப்பட்ட அல்லது நிதி வட்டி இல்லாத ஒரு கட்சியின் வெளிப்புற தணிக்கை எப்போதும் நடத்தப்படுகிறது. சம்பந்தப்பட்ட வெளிப்புற தணிக்கை வகையைப் பொருட்படுத்தாமல், எப்பொழுதும் ஈடுபட வேண்டிய ஒரு சில அடிப்படை வழிமுறைகள் உள்ளன.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
இணைய இணைப்பு
-
காகிதம் மற்றும் பென்சில்
-
முக்கிய பணியாளர்களுக்கு அணுகல்
-
நிறுவனத்தின் பதிவுகளை
தணிக்கைகளின் perimeters வரையறுக்க நிறுவனத்தின் மேலாண்மை மற்றும் / அல்லது நிர்வாகிகளுடன் சந்தித்தல். தணிக்கை முதன்மையாக நிதி மீது கவனம் செலுத்தியிருந்தால், இது நிறுவனத்தின் முதன்மை நிதி அதிகாரி மற்றும் முக்கிய கணக்கியல் அலுவலர்களுடன் சந்திப்பதை ஏற்படுத்தும். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில், இது மனித வள ஊழியர்கள் அல்லது உற்பத்தி தரையின் தினசரி நடவடிக்கைகளை மேற்பார்வையிடும் ஊழியர்களை உள்ளடக்கி இருக்கலாம்.
ஆன்லைனில் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். தணிக்கை செயல்முறைக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும் ஊடக அறிக்கைகள், செய்தி பலகைகள் மற்றும் இணையத்தளத்தின் பிற இடங்களில் நீங்கள் காணக்கூடியவற்றைக் கண்டறியவும். கணக்கியல் தவிர வேறு பிரச்சினைகள் தொடர்பான தணிக்கைகளை நடத்தும் போது இது முக்கியமாக உதவுகிறது, ஆயினும், நிதி தணிக்கைக்கு தொடர்புடையதாக இருக்கும் சில முக்கிய தரவுகளைப் பெறலாம்.
தொடர்புடைய ஆவணங்களையும் தரவையும் சேகரிக்கவும். இதன் பொருள் இரு ஆவண ஆவணங்களையும் அணுகுவதற்கு மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய தகவலைக் கொண்டிருக்கும் எலக்ட்ரானிக் அமைப்புகள் ஆகியவற்றைப் பெறுவதாகும். தரவு கோப்புறை பெட்டிகளிலிருந்தும், உள்ளக மின்னணு சேமிப்பகங்களிலிருந்தும் அல்லது தொலைநிலை சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட்ட தரவரிசை அணுகல் சான்றுகளை பாதுகாப்பதையும் உள்ளடக்கியது.
தொடர்புடைய எல்லா தரவையும் படிக்கவும். இந்த கடின நகல்கள் அத்துடன் மின்னணு கோப்புகள் அடங்கும். ஆவணமாக்கலின் இரு வகையையும் நன்கு அறிந்திருப்பதுடன், தகவல் எப்படி இருக்கும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வது, எதைத் தெரிந்துகொள்வது என்பதையும், உங்களுக்குத் தேவையானதை எங்கு கண்டுபிடிப்பது என்பதற்கு ஒரு அடித்தளத்தை வழங்கும்.
கேள்விகளின் பட்டியலை தயார் செய்து, நிறுவனத்தில் உங்கள் தொடர்புகளுக்கு சமர்ப்பிக்கவும். வழங்கப்பட்ட தரவு மூலம் படிக்கும்போது கேள்விகள் மனதில் வந்துள்ளன. ஏற்கனவே நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்த தரவு உள்ள இடைவெளிகளை நிரப்ப உதவும் கூடுதல் தகவல்களைக் கண்டறிய இது அனுமதிக்கும்.
கேள்விகளுக்கு தரவையும் பதில்களையும் ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் எளிதில் பணிபுரியக்கூடிய ஒரு வடிவமைப்பில் அனைத்து உள்ளீடுகளையும் ஒருங்கிணைத்து, தணிக்கை செயல்முறையை துரிதப்படுத்தும்.
உங்கள் விரல் நுனியில் தரவை மதிப்பீடு செய்யுங்கள். இது நிறுவனம் பொருந்தக்கூடியதாக இருப்பதை அடையாளம் காணும் பகுதிகள் என்று அர்த்தம், அதே போல் இணக்கமில்லாத பகுதிகள் சுட்டிக்காட்டுவதோடு சில கூடுதல் கவனம் செலுத்தலாம்.
முன்னேற்றத்திற்கான பரிந்துரைகளை உருவாக்கவும். இது எப்போதுமே நிதி வெளிப்புற தணிக்கைகளின் செயல்பாடாக இருக்காது என்றாலும், தணிக்கையாளர்களுக்கு தற்போதுள்ள அமைப்புகளை மேம்படுத்துவது குறித்த ஆலோசனையை வழங்குவது மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கிறது, இதனால் நடவடிக்கை தொழில் அல்லது அரசு தரநிலைகளுக்கு இணங்குவதற்கு மிக அதிகம்.
குறிப்புகள்
-
வேலை தொடங்கும் முன் தணிக்கை perimeters வரையறுக்க. தணிக்கை நோக்கம் நிறுவனத்தின் மனிதவள முயற்சிகளின் தரத்தை மதிப்பீடு செய்யும்போது நிதிகளில் கவனம் செலுத்துவதில் எந்தப் புள்ளியும் இல்லை.
எச்சரிக்கை
அனைத்து மதிப்பீடுகளையும் பரிந்துரைகளையும் அமைப்பு அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் / அல்லது செயல்படும் அதிகார எல்லைக்கு உட்பட்ட சட்டரீதியான தரநிலைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளைப் பூர்த்தி செய்யுமாறு உறுதிப்படுத்துக. அவ்வாறு செய்யத் தவறியது தணிக்கையாளருக்கு சேதமடைந்த நற்பெயருக்கு வழிவகுக்கும், சில வகையான சட்டப்பூர்வ வழிகாட்டல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.
