வேலை நாட்களில், பணியாளர்கள் தங்கள் இலக்குகளை நிறைவேற்ற பல செயல்முறைகளை பின்பற்றுகின்றனர். இந்த இலக்குகள் நிலைப்பாட்டில் வேறுபடுகின்றன மற்றும் பதிவு செய்திகளுக்கான பதிவுகள், வாடிக்கையாளர் விசாரணைகள் அல்லது கணினி சிக்கல்களை சரிசெய்தல் ஆகியவற்றைப் பிரதிபலிப்பது போன்ற கடமைகளை உள்ளடக்குகின்றன. ஒவ்வொரு துறையும் பல்வேறு இலக்குகளை நோக்கி செயல்பட்டு, அந்த இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதற்காக வெவ்வேறு செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது. சில நிறுவனங்கள் தங்கள் வணிக நடவடிக்கைகளை கவனமாக விவரிக்க நேரம் இல்லை. இருப்பினும், வணிக செயல்முறைகளை எழுதுவது ஒரு நிறுவனத்திற்கு பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. ஒரு நிறுவனம் தனது வணிக செயல்முறைகளை ஆவணப்படுத்தும்போது, அது தற்போதைய பணியாளர்களை வழிகாட்டவும், புதிய பணியாளர்களை பயிற்றுவிக்கவும் விரிவான வழிமுறைகளை உருவாக்குகிறது.
வணிக செயல்பாட்டின் நோக்கத்தை எழுதுங்கள். விவரித்துள்ள செயல்முறையை பின்பற்றுவதற்கான காரணத்தையும் முக்கியத்துவத்தையும் இந்த அறிக்கை பட்டியலிடுகிறது. உங்கள் குறிக்கோளை வளர்த்துக் கொள்ளும் போது, ஊழியர்கள் இந்த செயல்முறையை பின்பற்ற வேண்டும் மற்றும் நிர்வாகத்தை கேளுங்கள். உங்கள் குறிக்கோள் இந்த புரிந்துணர்வை வெளிப்படுத்த வேண்டும்.
செயல்முறை முழுவதும் ஏற்படுகின்ற ஒவ்வொரு படிவையும் அடையாளம் கண்டு, ஒவ்வொரு படிவத்தையும் ஒரு வாக்கியமாக எழுதுங்கள்.
மதிப்பை நிறைவு செய்யாமல் செயல்முறை முடிக்கப்படுகிறதா அல்லது வளங்களைப் பயன்படுத்துகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க ஒவ்வொரு படிவையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். புறநிலைக்கு பங்களிக்காத படிகளை அகற்றவும்.
ஒவ்வொரு படிவத்தையும் முடிக்க தேவையான பணிகளைக் கண்டறிந்து பட்டியலிடவும். படிவத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கு தேவையான எந்த ஆதாரங்களையும், அந்த வளங்களை எப்படி பெறுவது என்பதையும் சேர்த்துக் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு நிகழ்வையும் எழுத வேண்டும்.
ஒரு ஓட்டம். சில படிப்பினைகள் படிப்பதை வாசிப்பதை விட செயல்முறையின் ஒரு காட்சி வரைபடத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம் மேலும் அறிந்து கொள்ளலாம். ஓட்டத்தில் செயல்பாட்டில் எழுதப்பட்ட ஒவ்வொரு படிநிலையும் விவரங்களும் அடங்கும்.
எந்த தவறான வழிமுறைகளையும் கண்டறிய ஒட்டுமொத்த செயல்முறையை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரு ஆரம்ப வணிக செயல்முறையை உருவாக்கிய பின்னர், ஆரம்பத்திலிருந்து ஆவணம் மூலம் படிக்கவும். ஒவ்வொரு படிநிலைகளும் சேர்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, பார்வை மற்றும் உடல் ஆகிய இரண்டையும் ஒவ்வொரு படிவத்தையும் நடைமுறைப்படுத்துங்கள். வணிக செயல்முறை முடிவடைந்தவுடன், ஆவணத்தின் இறுதி நகல் அச்சிட.
குறிப்புகள்
-
வணிக செயல்முறையைப் படிக்கும் ஊழியர் நிறுவனம் அல்லது அதன் வளங்களைப் பற்றி முன்னறிவிப்பதில்லை, அனுபவம் வாய்ந்த தொழிலாளிக்கு வெளிப்படையாகத் தெரியக்கூடிய படிகளை உள்ளடக்கியது, ஏனெனில் இந்த நடவடிக்கைகள் அனுபவமற்ற தொழிலாளிக்கு வெளிப்படையானதாக இருக்காது.
சொல் செயலாக்க மென்பொருளை பயன்படுத்தி வணிக செயல்முறை ஆவணத்தை உருவாக்கவும். வணிக செயல்முறை உருவாகும்போது எளிதாக மாற்றங்களைச் செய்ய இது அனுமதிக்கிறது.
