பணியிடத்தில் துன்புறுத்தல் ஆவணப்படுத்த எப்படி

பொருளடக்கம்:

Anonim

U. S. சமமான வேலைவாய்ப்பு வாய்ப்புக் குழுவினால் பெறப்பட்ட புகார்களில் சுமார் 30 சதவிகிதம் பணியிடங்களுக்கான தொல்லைகளுக்கு உட்பட்டுள்ளதாக ஆணையத்தின் தலைவர் ஜென்னி ஆர். யங் கூறுகிறார். இதன் விளைவாக, முரண்பாடுகள் நீங்கள் மற்றவர்களுடன் வேலை செய்தால், நீங்கள் உங்கள் வாழ்க்கையில் சில சமயங்களில் சில வடிவங்களில் துன்புறுத்தப்படுவீர்கள். இத்தகைய துன்புறுத்தல் பணியாளர்களிடமிருந்தும், முதலாளிகளிடமிருந்தும் கடுமையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். இதன் விளைவாக, பாதிக்கப்பட்டவருக்கு அல்லது பார்வையாளர் அதைத் தடுக்க அல்லது முயற்சிக்க நிறுவனத்தின் முயற்சிகள் ஆதரிக்கும் விதத்தில் பணியிட துன்புறுத்தலை ஆவணப்படுத்த வேண்டும்.

பணியிடத்தின் கொடுமைப்படுத்துதல் சம்பவ ஆவணத்தின் குறிக்கோள்

பணியிடங்களின் தொல்லை, மத்திய மற்றும் மாநில ரீதியான பாகுபாடும் சட்டங்களை மீறுகிறது. இதன் விளைவாக, ஒரு நிறுவனம் முறையான நடவடிக்கைகளை எடுக்கவோ அல்லது துன்புறுத்தல் குற்றச்சாட்டுகளுக்கு எதிராக பாதுகாக்கவோ ஒரு புகாரை உறுதிப்படுத்த ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் பணியிடங்களுக்கான தொல்லைகளை ஆவணங்களை ஆவணப்படுத்தவும், அறிக்கையிடவும் தொழிலாளர்கள் கேட்குமாறு தொழிலாளர்கள் கேட்கிறார்கள்.

பணியாளர் கையேடு மற்றும் கம்பனி கொள்கைகளைப் பரிசீலனை செய்யவும்

பணியிடங்களைத் தொல்லைப்படுத்துவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்ள, நிறுவன கொள்கைகளைப் படிக்கவும், உங்களுடைய பணியாளர் கையேட்டைப் பார்க்கவும். பணியிடங்களுக்கான தொல்லைகளை பதிவுசெய்து அறிக்கை செய்வதற்கு குறிப்பிட்ட வழிகாட்டுதல்களை அடிக்கடி பணியாளர்கள், மேலாளர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் பின்பற்ற வேண்டும். அப்படியானால், உங்கள் நிறுவனத்தின் மனிதவள துறை தரநிலைகளின் படி உங்கள் முதலாளியின் வழிகாட்டுதல்களுடன் இணங்கவும், ஒரு சம்பவத்தை முழுமையாக ஆவணப்படுத்தவும்.

துன்புறுத்தலைத் தடுக்கின்ற வேலைவாய்ப்பு சட்டங்களைப் படிக்கவும்

துன்புறுத்துதலுக்காக நகைச்சுவை முயற்சிகள் குழப்பத்தில் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தி, பணியிட துன்புறுத்துதலுடன் தொடர்புடைய எந்த முதலாளிகளுக்கு வழங்கப்பட்ட பயிற்சி மற்றும் வேலைவாய்ப்பு சட்டங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, 1964 ஆம் ஆண்டின் சிவில் உரிமைகள் சட்டத்தின் தலைப்பு VII, இனம், மதம், பாலினம், தேசிய தோற்றம் அல்லது வண்ணம் போன்ற வேலை அல்லாத காரணிகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பாகுபாட்டை தடைசெய்கிறது. இந்த மற்றும் பிற பாகுபாடு எதிர்ப்பு சட்டங்கள் துஷ்பிரயோகத்தைத் தடுக்கின்றன, இது வேலை செய்யாத காரணிகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது மற்றும் ஒரு தனிநபர் அல்லது குழும ஊழியர்களிடையே இயங்குவதைத் தடுக்கும்.

கொடுமைக்காரரின் மற்றும் சாட்சிகளின் பெயர்களை ஆவணப்படுத்தவும்

எந்த தொந்தரவும் சம்பவத்தைத் தொடர்ந்து, சீக்கிரத்தில் அதை பதிவு செய்யுங்கள். ஒவ்வொரு சம்பவத்திற்கும் நீங்கள் இலக்குவைக்கிறீர்கள், தொல்லைதரும் நடத்தை மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்துடனான தனது நிலைப்பாட்டில் ஈடுபட்டுள்ள பணியாளரின் பெயரை எழுது. மேலும், தொல்லைதரும் நடத்தை காண்பித்த எந்தவொரு ஊழியரின் பெயர்களையும் பதவிகளையும் ஆவணப்படுத்தவும்.

சம்பவம் விவரிக்கவும்

துன்புறுத்தும் கருத்துகள் அல்லது செயல்களைப் பற்றி முடிந்தவரை அதிக விவரங்களை பதிவு செய்யுங்கள், ஆனால் குறிப்பிட்ட வார்த்தைகளை நீங்கள் குறிப்பிட்டிருந்தால் மட்டுமே ஒரு குறிப்பிட்ட நபருக்கு குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட விவரங்களைக் கூறுங்கள். சம்பவத்தை சூழவுள்ள சூழல்களையோ, சம்பவத்தையோ எங்கு சம்பவத்தையும்போதும். நிகழ்வு தனிப்பட்ட முறையில் மற்றும் தொழில் ரீதியாக பாதிக்கப்படுவதை விவரிக்கவும், உபத்திரவ நடத்தைக்கு உங்கள் பதிலை எவ்வாறு விவரிக்கவும். மேலும், தொந்தரவு செய்த மற்ற ஊழியர்களின் பதில்களை ஆவணப்படுத்தவும். உதாரணமாக, சம்பவத்தை கவனித்த ஊழியர் நடத்தை ஊக்குவித்திருக்கலாம் அல்லது அதை நிறுத்த முயற்சித்திருக்கலாம். உங்கள் பணி கணினிக்கு ஆவணத்தை காப்பாற்றுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் வீட்டில் சேமித்து வைக்கும் ஃபிளாஷ் டிரைவிற்காக இதைச் சேமிக்கவும்.

பதிலளிப்பு நடவடிக்கைகள் குறிப்பு செய்யவும்

அவரை எதிர்ப்பதற்கு அல்லது எதிர்மறையான நடத்தை நிறுத்த உங்கள் முயற்சிகளுக்கு பதிலளிப்பதில் எந்தவொரு செயலையும் ஆவணமாக்கு. தொந்தரவு செய்தவர்களுடன் இந்த விவாதத்தை நீங்கள் விவாதித்திருந்தால், உங்கள் கருத்துகளையும் அவரது பதில்களையும் கவனத்தில் கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, ஒரு குழுவிலிருந்து நீங்குவதன் மூலம் உங்களை பழிவாங்கலாம், உங்களைப் பணிநீக்கம் செய்வது அல்லது உங்கள் பணிப் பணிக்கான சிலவற்றை மறுபதிவு செய்யலாம்.

துன்புறுத்துதலின் சான்றுகளைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளுங்கள்

துன்புறுத்தலுக்கான உங்கள் கூற்றை மேலும் உயர்த்தவும், மின்னஞ்சல்களையும் துஷ்பிரயோகத்தின் பிற உடல்ரீதியான ஆதாரங்களையும் சேமிக்கவும். இந்த ஆதாரம் அவரை அனுப்பிய தேவையற்ற அன்பளிப்புகள் அல்லது அவரை அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் அடங்கியிருக்கலாம். ஒவ்வொரு ஆதாரமான ஆதாரத்திற்கும், ஆதாரங்களையும் அதன் ஆதாரத்தையும் சுற்றியுள்ள சூழ்நிலைகளையும், அதே நேரத்தில் உங்களுக்கு கொடுக்கப்பட்ட ஆதாரத்தை கொடுக்கும் திகதியையும் நேரத்தையும் கவனியுங்கள்.

மேலும், உங்கள் பணி செயல்திறன் பற்றிய சான்றுகளை தக்கவைத்துக்கொள்ளவும், memos மற்றும் செயல்திறன் மதிப்பீடுகள் உட்பட. துஷ்பிரயோகம் உங்கள் கூற்று நியாயப்படுத்த அல்லது உங்கள் மோசமான வேலை செயல்திறன் இருந்து திசை திருப்ப ஒரு சதி என்று தொல்லை அல்லது உங்கள் முதலாளி எந்த கூற்றை எதிர்த்து இந்த ஆதாரங்களை பயன்படுத்த முடியும்.

கோப்பு முறையான புகார்

நீங்கள் துஷ்பிரயோகம் தொடர்பான சம்பவத்தை சரியான முறையில் பதிவு செய்துள்ளீர்கள் எனில், சரியான ஆவணம் விநியோகிக்க உங்கள் ஆவணத்தின் ஒரு நகலை உருவாக்கவும். உங்களுடைய மனிதவள துறை ஒரு மனித வள துறை இருந்தால், அந்த நபரின் அலுவலகத்திற்கு நோட்டீஸ் அனுப்பவும் மற்றும் முறையான புகாரை சமர்ப்பிக்கவும். இல்லையெனில், உங்கள் நிறுவனத்தின் CEO க்கு ஆவணம் நகலை வழங்கவும். நீங்கள் புகார் அளித்த தேதி மற்றும் நேரத்தை நீங்கள் யாரிடம் கூறினீர்கள் என்று ஆவணப்படுத்தவும்.

அச்சுறுத்தி இருந்தால் நடவடிக்கை எடுக்கவும்

துன்புறுத்தல் சம்பவத்தை ஆவணப்படுத்துதல் மற்றும் முறையான புகாரைத் தாக்கல் செய்வது உங்கள் முதலாளியிடம் பாதுகாப்பான மற்றும் வசதியான வேலை சூழலைக் காப்பாற்ற உதவும். இருப்பினும், உங்கள் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பு அல்லது மற்றவர்களின் அச்சுறுத்தல்கள் இருப்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், உடனடியாக உங்களது நிறுவனத்தின் தலைமைத் தலைவர் அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரிக்குத் தெரிவிக்கவும்.