ஒரு முழு அலுவலகத்தை நகர்த்துவதற்கு பல மக்கள், இறுக்கமான காலக்கெடுவை மற்றும் மிகவும் குறிப்பிட்ட தேவைகள் தேவைப்படுகிறது. திட்டக் கட்டுப்பாட்டு கருவி போன்ற திட்ட மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் திட்டப்பணியாளர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை மற்றும் உங்கள் திட்ட குழுவின் திறன்களை சமன்செய்ய முடியும்: ஆரம்பத்தில் உங்கள் நோக்கம் வரையறுத்து உங்கள் திட்டத்தின் ஒருங்கிணைப்பை பராமரிக்கவும் நியாயமான, அடையக்கூடிய இலக்குகளை அமைக்கவும் முடியும். பெரும்பாலான சர்ட்டர் வார்ப்புருக்கள் கட்டுமானம் அல்லது மென்பொருள் திட்டங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், அது உங்கள் இடமாற்றத்திற்காக வேலை செய்ய சில மாற்றங்களை மட்டுமே எடுக்கிறது.
உங்கள் வியாபார வழக்கு பற்றி விளக்குங்கள். நகர்வுக்கான காரணங்களைச் சேர்க்கவும், எடுத்துக்காட்டாக: ஒழுங்குமுறை, நிதியியல் அல்லது விரிவாக்கக் கட்டுப்பாடு. திட்ட நிதியுதவி மற்றும் திட்ட மேலாளர் கூடுதலாக, ஆவணத்தையும் அதன் கட்டமைப்பையும் அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
திட்ட அளவை வரையறுக்கவும். இது உங்கள் பட்டயத்தில் மிக முக்கியமான பகுதியாகும்: மிகவும் குறிப்பிட்டது. மக்களுக்கு புதிய அலுவலக இடங்களை ஒதுக்குவதற்கும், தகவல் தொடர்பு நெட்வொர்க்கை மீண்டும் இணைப்பது, வசதி முகாமைத்துவ திட்டங்களை நிறுவுதல், அல்லது தளபாடங்கள் நகரும் இடம் ஆகியவற்றிற்கு உங்கள் குழு பொறுப்பு என்பதை பட்டியலிட வேண்டும்.
பட்டியல் பங்குதாரர்கள், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பொறுப்புகள். திட்டம் வெற்றிகரமாக இல்லையா என்பதை கவனிப்பவர்கள் அல்லது திட்டம் பணிகளைச் செய்யக்கூடாது அல்லது இருக்கலாம். நகர்வுகளை முடிக்கத் தேவைப்படும் எந்த நகரும் அல்லது வெளிநாட்டு குழு உறுப்பினர்கள் போன்ற உள் மற்றும் வெளிப்புற குழு உறுப்பினர்களை சேர்க்கவும். நோக்கம் பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு கூறுபாட்டிற்கும் எந்த அணிகள் பொறுப்பு என்பதை நிறுவவும்.
உங்கள் திட்ட வழங்கல்களுக்கான உயர்-நிலை காலவரிசை உருவாக்கவும். உங்கள் திட்ட அட்டவணை குறிப்பிட்ட தேதிகள் வரையறுக்கப்படும், ஆனால் பங்குதாரர்கள் எதிர்பார்ப்பதற்கான ஒரு பொது யோசனைக்கு இந்த இடத்தை பயன்படுத்தவும். அவர்கள் உங்கள் மதிப்பீடுகளில் கையெழுத்திடப்படுவார்கள், எனவே முடிந்தவரை யதார்த்தமாக இருங்கள்.
திட்டம் ஆபத்துகள் மற்றும் சார்புகளை சுருக்கவும். ஒரு பெரிய திட்டம் தனி இடர் மேலாண்மை ஆவணம் வேண்டும், இருப்பினும் இந்த நடவடிக்கையை தாமதப்படுத்த அல்லது தாமதப்படுத்தக்கூடிய எந்தவொரு காரணிகளையும் நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும். இந்த சிக்கல்களில் தோல்வியுற்ற பரிசோதனைகள், பாதையில் சொத்துக்களை சேதப்படுத்துதல், அல்லது பிற்பகுதியில் பிணைய தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் திட்டத்தில் கையெழுத்திடவும். உங்கள் சார்ட்டர் உங்கள் திட்டத் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக உருவாக்கப்படும் எந்த கூடுதல் ஆவணங்களின் பட்டியலுடன் முடிக்க வேண்டும். உங்கள் திட்டத்தில் முறையாக கையொப்பமிட படி 3 இல் வரையறுக்கப்பட்ட அனைத்து பங்குதாரர்களுக்கும் இடம் விடுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
புதிய இடத்திலுள்ள தரமான உத்தரவாதம் சோதனை செய்ய ஒரு மென்பொருள் திட்டத்தில் பாரம்பரிய "சோதனை" பகுதியை மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்: எடுத்துக்காட்டாக, பாதுகாப்பு அமைப்பு வேலை செய்கிறது, மற்ற காரணிகளுடனான எல்லா தொலைபேசி நீட்டிப்புகளையும் தவறாக வழிநடத்துகிறது. திட்ட சார்புகளை உருவாக்கும்போது வெளிப்புற குழு உறுப்பினர்கள் மனதில் வைக்கவும். உதாரணமாக, புதிய கம்பள நிறுவப்பட்ட வரை மேசைகளை நகர்த்த முடியாது.
