ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு பொதுவாக ஒரு கணக்கியல் கணக்கியல் திட்டமாகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்கிறது. தகவல் அமைப்பு மற்றும் கணினி டிராக்குகள் உள்ளீடு மற்றும் கணக்கு தகவல் ஏற்பாடு. கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு நிறுவனம் பற்றி நிதி விவரங்கள் உட்பட, விரிவான தகவல்களை வழங்க பயன்படுத்தப்படுகிறது.
வணிக பரிவர்த்தனைகள்
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு ஒரு வியாபாரத்தின் அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் பதிவு செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒரு கணக்கியல் எழுத்தர் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளில் நுழைவுத் திட்டத்தில் நுழைவார் மற்றும் பரிவர்த்தனைகள் தானாகவே அதனுடன் தொடர்புடைய கணக்குகளுக்கு அனுப்பப்படும். எந்த நேரமும் தேவைப்படுவதால் இது முக்கியம், இது கணினியில் காணலாம் மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்படுகிறது.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள்
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு பணம் செலுத்தத்தக்க தொகையை எளிதாக செலுத்த அனுமதிக்கிறது. பல அமைப்புகள் ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால் எல்லா கட்டணங்களையும் செலுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒரு தேதியை தேர்ந்தெடுத்து, அனைத்து பில்களுக்காக காசோலைகள் தானாகவே தயாரிக்கப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட மசோதாவைச் செலுத்தத் தயாராக இல்லை என்றால், பெரும்பாலான அமைப்புகள் ஒரு எழுத்தர் சில பில்கள் தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கின்றன.
பெறத்தக்க கணக்குகள்
இந்த வகை கணினி எளிதாக பில்லிங் செய்ய அனுமதிக்கிறது. தகவல் கணினியில் பதிவு மற்றும் ஒரு எழுத்தர் பில்கள் அச்சிட போது தேர்வு. வியாபாரத்தை பொறுத்து தினசரி, வாராந்திர அல்லது மாதாந்தம் செய்யப்படுகிறது. கணினி எழுத்தாக்கத்திற்கு திறம்பட மற்றும் எளிதாக அனைத்து கட்டணங்களையும் உருவாக்குகிறது.
நிதி அறிக்கைகள்
ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு ஏதாவதொரு கணக்காளரை கணக்கிடும் இல்லாமல் அனைத்து நிதி அறிக்கைகளையும் உருவாக்குகிறது. அறிக்கைகள் தேதிகள் அமைப்பு உள்ளிட்ட மற்றும் கணினி குறிப்பிட்ட காலத்தில் அறிக்கைகள் உருவாக்குகிறது. வேறொரு காலக்கட்டத்திலிருந்து வரும் அறிக்கை உடனடியாகத் தேவைப்படும் போது இது எளிதில் வந்துவிடுகிறது. தகவல் பதிவு செய்யப்பட்ட எந்த காலத்திற்கும் அறிக்கையை தயாரிக்கும் திறனை இந்த அமைப்பு கொண்டுள்ளது.
ஆண்டு இறுதி முடிவு
ஆண்டு இறுதி முடிவு என்பது கணக்காளர் ஒரு கடினமான செயல்முறையாகும். சரிசெய்யப்படாத சோதனை சமநிலை உருவாக்கப்பட்டு, சரிபடுத்தப்பட்ட பதிவுகள் தயாரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை சமநிலை கணக்கிடப்படுகிறது, இறுதிப் பதிவுகள் செய்யப்படுகின்றன, இறுதியாக, ஒரு பிந்தைய இறுதி சோதனை சமநிலை உருவாக்கப்படுகிறது. இந்த செயல்முறை சிக்கலானது மற்றும் நேரம் எடுத்துக்கொள்வது, ஆனால் ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்புடன், கணினியானது அதன் சொந்த வேலைகளில் பெரும்பாலானவற்றை செய்கிறது.
