கணக்கியல் தகவல் அமைப்புகள் இரகசியமற்ற மற்றும் தனிப்பட்ட தகவலைக் கொண்டிருக்கவில்லை, அவை பாதுகாப்பற்றதாக இருந்தால் விட்டுவிடலாம். ஒரு கணக்கியல் முறையின் அங்கீகாரமற்ற பயன்பாடு பேரழிவு, ஆபத்து நிறைந்த தகவல் இழப்பு, தவறான தரவு உள்ளீடு மற்றும் இரகசிய தகவலை தவறாக பயன்படுத்தலாம். கணக்கியல் அமைப்புகள் பாதுகாப்பு பல நிறுவனங்கள் ஒரு முன்னுரிமை.
மேலாண்மை
கணக்கியல் தகவல்களை பாதுகாப்பு ஒரு சிறந்த மேலாண்மை பொறுப்பு, உண்மையில் ஒரு புத்தக பராமரிப்பு அல்லது IT பிரச்சனை அல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள உள்ளது. சர்பேன்ஸ்-ஆக்ஸ்லி சட்டத்தின் (SOX) பிரிவு 404 நிதி நிர்வாக அறிக்கையின் மீது உள் கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்க நிர்வாகிக்கு கட்டாயமாக்கியது, மேலும் அந்த அறிக்கைகள் பற்றிய எண்களை உருவாக்கும் கணக்கியல் அமைப்புகள் இதில் அடங்கும்.
அபாயங்கள்
கணக்கியல் முறைமைகள் கொண்ட அபாயங்கள் உண்மையானது, போலி பரிவர்த்தனைகளை முன்பதிவு செய்வதிலிருந்து அது ஒரு நிதி திரட்டலுடன் ஒரு காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காட்டுகிறது. அபாயத்திற்கான எடுத்துக்காட்டுகள்:
- ஊழியர்கள் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களிடமிருந்து சமூக பாதுகாப்பு எண்களை திருட்டு
- போலி விற்பனையாளர்களுக்கான கொடுப்பனவுகள்
- தரவு நீக்கம் / இழப்பு
- மறுபிரதி எடுக்கிறது
- சர்வர்கள் அல்லது கணினிகளின் திருட்டு
பாதுகாப்பு ஏற்பாடுகள்
பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் கட்டுப்பாடுகள் எனவும் அறியப்படுகின்றன, மேலும் அவை ஆபத்துக்களைத் தடுப்பதற்காகவோ, அல்லது துப்பறியும் பொருள்களைக் கண்டுபிடிப்பதற்காகவோ தடுக்கும். அபாயங்கள் கண்டறியப்பட்டவுடன், அமைப்புகளை பாதுகாக்க கட்டுப்பாட்டுகளை அமைக்கலாம். சில பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்:
- அடிக்கடி கடவுச்சொல் மாற்றங்கள்
- தரவின் குறியாக்கம்
- விற்பனையாளர் அறிக்கையின் மாதாந்த மேற்பார்வையாளர் விமர்சனம்
- பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட சர்வர் மற்றும் கணினி சூழல்
- பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட ஆஃப்-அலைவரிசை காப்புப்பதிவுகளின் காப்பகம்
