ஒரு கருத்து அறிக்கை எழுதுவது எப்படி

ஒரு கருத்தாக்க அறிக்கை, யோசனைக்கு முன்னர், முடிவெடுப்பதற்கு முன்னர் முடிவு செய்தியாளர்களிடம் சொற்கள் மற்றும் / அல்லது கிராபிக்ஸ் என்ற கருத்தை முன்வைத்தல். "முடிவெடுப்போர்" ஒரு சாத்தியமான வாடிக்கையாளர், உங்கள் சொந்த நிறுவனத்தில் மேலதிகா முகாமைத்துவம் அல்லது ஒரு குழு அல்லது வேறு நிறுவன அமைப்பு. ஒரு விளம்பர அறிக்கையை விளம்பர கருவிக்கு பயன்படுத்தலாம், ஒரு திட்டத்திற்கான ஒரு முன்மொழிவு அல்லது பிரச்சனைக்கான தீர்வு.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய தகவல்

• உங்கள் வணிகத்திற்கான கருத்துக்கள்

• ஆய்வுகள், அறிக்கைகள் அல்லது பயனுள்ள வரைபடங்கள் (விருப்ப)

தகவல் சேகரிக்கவும்

நீங்கள் முன்மொழிய விரும்பும் நிரல் அல்லது செயல்திட்டத்தின் விவரங்களைத் தீர்மானிக்கவும்.

நீங்கள் சிந்திக்கக்கூடிய நிரல் அல்லது திட்டத்தின் ஒவ்வொரு அம்சத்தையும் பற்றி எழுதுக.

உங்கள் தயாரிப்பாளர்கள் (உங்கள் வாடிக்கையாளர், நிறுவனத்தின் மேற்பார்வை முகாமை அல்லது நிறுவனங்களின் குழு) எந்தவொரு ஆட்சேபனையும் எதிர்பார்க்கலாம்.

நீங்கள் சிந்திக்கக்கூடிய திட்டம் அல்லது திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான அனைத்து நன்மைகளையும் பட்டியலிடுங்கள். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், சாத்தியமான வாடிக்கையாளர், நிறுவனத்தின் மொத்தம் அல்லது ஊழியர்களின் அல்லது குழுவின் குறிப்பிட்ட குழு அல்லது குழு அல்லது பிரதிநிதித்துவம் ஆகியவை எவ்வாறு திட்டத்தில் அல்லது நிரலிலிருந்து பயனடைகின்றன என்பதை அடையாளம் காணவும்.

கருத்து அறிக்கை ஏற்கப்பட்டால், திட்டம் அல்லது திட்டத்தை முடிக்க ஒவ்வொரு பணியும் செய்ய வேண்டும் என்பதை அடையாளம் காணவும். குறிப்பிட்ட துறைகள் அல்லது நிறுவனத்தின் அங்கத்தினர்களால், மற்ற நிறுவனங்களுக்கு அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படும் அல்லது முடிக்கப்படும் நிறுவன துணை கமிட்டிகளால் பணிகள் நிறைவு செய்யப்படும்.

இந்த முடிவுகளுக்கு பதில்களைக் கேட்கவும், பதில்களை எழுதும் தர்க்கரீதியான கேள்விகளைக் கவனியுங்கள்.

இந்த திட்டம் அல்லது திட்டத்தின் விளைவாக அல்லது எழும் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் மூடிமறைக்கலாம். கீழே உட்கார்ந்து நீங்கள் நினைக்கும் ஒவ்வொரு சாத்தியக்கூறும் பட்டியலையும் செய்யுங்கள். நீங்கள் சிந்தித்துப் பார்க்கும் எண்ணங்கள் தோற்றுவிக்கும் ஒரு மனதின் வரைபட வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.

இந்த திட்டம் அல்லது திட்டம் வெற்றிகரமாக ஏன் உங்கள் காரியங்களைக் கொண்டு காரணங்கள் எதனையும் எழுதி முடிக்க முடியும் என்பதைத் தீர்மானிக்கலாம்.

முறையான எழுதப்பட்ட கருத்து அறிக்கையை எளிதாக்குவதற்கு உங்கள் குறிப்புகளை பிரிவுகள் அல்லது பிரிவுகளாக ஒழுங்கமைக்கவும்.

ஒரு கருத்து அறிக்கை ஆவணத்தை தயாரிக்கவும்

உங்கள் சொல் செயலாக்கத் திட்டத்தில் ஒரு புதிய ஆவணத்தைத் திறந்து, திட்டப்பணி பெயர், திட்டப்பணி சின்னம் (பொருந்தினால்) மற்றும் தேதி ஆகியவற்றின் கீழ் "திட்டம் கருத்து அறிக்கை" என்ற பெயரில் ஒரு தலைப்புப் பக்கத்தை உருவாக்கவும். ஒரு பெரிய எழுத்துரு பக்கத்தில் உள்ள உரை மையம்.

ஒரு புதிய பக்கத்தைத் தொடங்கவும், உங்கள் திட்டத்தை அல்லது செயல்திட்டத்தை தெளிவுபடுத்த நீங்கள் வெவ்வேறு வகையிலான தலைப்புகளை உருவாக்கலாம். பரிந்துரைக்கப்படும் தலைப்புகள் பின்வருமாறு: ப்ராஜெக்ட் ப்ராஜெக்ட், பின்னணி, வர்த்தக சிக்கல், இலக்கு, கண்ணோட்டம், நன்மைகள், வரம்புகள் அல்லது கட்டுப்பாடுகள், அறியப்பட்ட அபாயங்கள், மாறிகள், நியாயப்படுத்துதல் / செயல்திறன் இல்லாத செயல்திட்டங்கள், வளங்கள் தேவை, திட்ட மேலாண்மை / பொறுப்பு, மற்றும் வெற்றிகரமான நிகழ்தகவு. அவர்கள் தைரியமாக அல்லது தலைப்புகளை அடிக்கோடிட்டுக்கொள்ளலாம், அதனால் அவர்கள் வெளியே நிற்கலாம்.

ஒவ்வொரு குறிப்பின்கீழ் உள்ள தருக்க வாக்கியங்கள் மற்றும் பத்திகள் உள்ள உங்கள் குறிப்புகளில் உள்ள தகவலை எழுதுங்கள். எளிதான வாசிப்பு மற்றும் தெளிவுக்கான உருப்படிகளின் பட்டியலில் புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தவும். நன்மைகள் மற்றும் மாறிகள் போன்ற சில உருப்படிகளுக்கான எண் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும். சுருக்கமான ஆனால் முழுமையான, மற்றும் எந்த பகுதியில் வெற்று விட வேண்டாம்.

முடிவு செய்யும் தயாரிப்பாளர்கள் இருக்கலாம் என்று நீங்கள் அடையாளம் கண்டிருக்கும் எதிர்ப்புகள் மற்றும் கேள்விகளைக் கருத்தில் கொள்க மற்றும் ஆவணத்தில் உள்ள பொருத்தமான பகுதியினுள் அவர்கள் ஒவ்வொருவருக்கும் முன்னுரிமை அளித்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும் - அதாவது அவற்றை அடையாளம் காணாமல் (i.e., சாத்தியமான எதிர்ப்புகளை அழைக்க வேண்டாம்).

திட்டக் கருத்தை விவரிக்க அல்லது அளிக்க உதவுவதற்காக எந்தவொரு உண்மைகளையும், எண்கள், மதிப்பீடுகள் அல்லது கணிப்புகளை நீங்கள் எடுத்த தீர்மானத் தயாரிப்பாளர்களைக் காண்பிப்பதற்கு அல்லது வரைபடங்கள், வரைபடங்கள் அல்லது பிற காட்சிப் பொருட்கள் ஆகியவற்றைக் காண்பிப்பதற்கு அடிக்குறிப்புகள் மற்றும் இணைப்புகளை சேர்க்கவும்.

இறுதி ஆவணத்தை மதிப்பிடுக

உங்கள் ஆவணத்தின் இறுதி வரைவின் நகலை அச்சிட்டு, நீங்கள் முடிவெடுக்கும் தயாரிப்பாளர்களில் ஒருவராக இருப்பினும் அதைப் படிக்கவும். படிக்கும்போது உங்கள் தலையில் பாப் செய்யும் எண்ணங்கள் அல்லது எண்ணங்களின் மன (அல்லது உடல்) குறிப்புகளை உருவாக்கவும்.

ஆவணத்தை மீளாய்வு செய்யும் போது எழும் ஏதேனும் எண்ணங்கள் அல்லது சிக்கல்களை எதிர்கொள்ள தேவையான ஆவணம் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.

மற்றொரு நகலை அச்சிடுக.

எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் பிழைகள் தேடும் இறுதி ஆவணத்தை சரிபார்க்கவும். அச்சுப்பொறி பிழைகள் மீது படிக்க எளிதாக இருப்பதால் மற்றொரு நபரை உங்கள் ஆவணத்தை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

முடிவெடுக்கும் தயாரிப்பாளர்களுடன் உங்கள் சந்திப்பை எதிர்பார்ப்பதில் திட்டக் கருத்து அறிக்கையின் பிரதிகள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• திட்டக் கருத்து அறிக்கையின் உருவாக்கத்தைத் திசைதிருப்ப வேண்டாம். உங்கள் யோசனையை முன்வைக்க முடிவெடுக்கும் தயாரிப்பாளர்களுடன் சந்திப்பதற்கு முன்னர் நீங்கள் முழுமையான மற்றும் ஒவ்வொரு சாத்தியக்கூறும் எதிர்பார்ப்பையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

எச்சரிக்கை

உங்கள் திட்டக் கருத்து அறிக்கையில் உள்ள உள்ளடக்கத்தில் ஏதேனும் திருப்தி செய்யாதீர்கள். எந்தவொரு நேரடி மேற்கோள்களுக்கும் அல்லது தனிப்பட்ட முறையில் நீங்கள் உருவாக்கிய எந்தவொரு தகவலுக்கும் முறையான கிரெடிட்டை எப்போதுமே கொடுக்க வேண்டும்.