நோக்கம் ஒரு கடிதம் வேறு யாரோ வணிக செய்ய உங்கள் நோக்கம் ஒரு அறிவிப்பு; இது ஒரு சட்டப்பூர்வமாக பிணைப்பு ஆவணம் அல்லது ஒப்பந்தம் அல்ல, ஆனால் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கப்பட்ட ஆவணங்களைச் சந்திப்பதோடு, இந்த உடன்படிக்கைக்கு தெளிவுபடுத்தவும் சுருக்கவும் செய்ய முடியும். நோக்கங்கள் கடிதங்கள் பெரும்பாலும் இணைப்புகளை கருத்தில் கொள்ளும் நிறுவனங்கள் அல்லது பங்குதாரர்களிடமிருந்து சில தள்ளுபடிகளுக்கு தகுதி பெறுவதற்காக முதலீட்டு திட்டத்திற்கு அனுப்பப்படுகின்றன. வேண்டுமென்றே ஒரு கடிதத்தின் வடிவமைப்பு பின்பற்ற எளிதானது, மற்றும் நீங்கள் ஒரு சில நிமிடங்களில் ஒரு பெரிய கடிதம் எழுத முடியும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
லெட்டர்ஹெட் கொண்ட காகிதம்
-
அச்சுப்பொறி, சொல் செயலி அல்லது தட்டச்சு கொண்ட கணினி
பக்கத்தின் மேல்-இடது கை மூலையில் உள்ள எழுத்துப்பிழையை கீழே உள்ள தட்டச்சு தட்டச்சு செய்யவும். வணிக பாணி விளிம்புகளை பயன்படுத்தவும், ஒவ்வொரு வரிசையிலும் இடதுபுறம் இடதுபுறம் சிதறாமல்.
தேதிக்கு கீழே இரண்டு இடங்களை விட்டுவிட்டு, பெறுநரின் முகவரி தட்டச்சு-இடது நியாயப்படுத்தலில் தட்டச்சு செய்யவும்.
இரண்டு வெற்று இடைவெளிகளை விட்டுவிட்டு, ஒரு கடிதத்தில் ஒரு சில வார்த்தைகளில் கடிதத்தின் பொருள் சுருக்கமாக சுருக்கமாக சுருக்கவும்.
பெறுநரின் பெயரைப் பயன்படுத்தி வணக்கம் செலுத்தவும். பெறுநரின் பெயரை நீங்கள் அறியவில்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக "அன்பே சர் அல்லது மேடம்:" பயன்படுத்தவும்.
உங்கள் வணக்கத்திற்கு கீழே உள்ள ஒரு வரிக்குச் சென்று, இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்களில் திட்டவட்டம் அல்லது ஒப்பந்தத்தை சுருக்கமாக சுருக்கவும். மிருதுவான, நேரடி மொழியில் திட்டத்தின் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் குறிப்பிட்ட இலக்குகள் மற்றும் அளவுருக்கள் ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுக. ஒரு கண்ணியமான, தொழில்முறை தொனியைப் பயன்படுத்தவும், ஆனால் புள்ளிக்கு நேரடியாக வர தயங்க வேண்டாம். தெளிவற்ற பொதுமைப்பாடுகள் மற்றும் விரிவான அறிமுக உள்ளடக்கத்தைத் தவிர்க்கவும்-இது வணிக சார்ந்த வாசகரை "நிரப்புபவர்" என்று தாக்கும்.
ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, திட்டத்தின் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் எதிர்பார்க்கப்பட்ட ஒட்டுமொத்த கால அளவைக் குறிப்பிடவும், திட்டம் துவங்கப்படும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. செயலில் குரல் பயன்படுத்தவும், உங்கள் வாக்கியத்தை ஒப்பீட்டளவில் குறைவாக வைத்திருக்கவும். இது ஒரு சட்டபூர்வமான கட்டுப்பாட்டு ஆவணம் அல்ல என்பதால், நீங்கள் திட்ட நேரத்தின் ஒப்பீட்டளவில் நம்பகமான மதிப்பீட்டை செய்யலாம், ஆனால் திட்டத்தின் சாத்தியக்கூறுகளின் வரம்பிற்குள் உங்கள் மதிப்பீடுகளை நன்கு கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, பணம் செலுத்தும் முறை மற்றும் பொருத்தமான தொடர்பு தகவலை சுருக்கமாக சுருக்கவும். இந்த பிரிவில் உங்கள் தகவலை இருமுறை சரிபார்க்கவும், குறிப்பாக நிதி மற்றும் ஒப்பந்த விவரங்கள், அது துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த, எனவே எதிர்காலத் தவறான தகவல்களையும் புகார்களையும் தவிர்க்கலாம். முன்மொழியப்பட்ட உடன்படிக்கை பற்றிய அவருடைய கருத்தை வாசிப்பவருக்கு நன்றி கூறவும், நீங்கள் மீண்டும் சந்திப்பதை எதிர்பார்த்துக் கொண்டிருப்பதாகவும், மேலும் ஏற்பாடு பற்றி விவாதிக்க அல்லது பதிலைப் பெறுவதைக் குறிப்பிடவும். உங்கள் மூடும் வணக்கத்திற்கு கீழே உள்ள பல வரிகளை உங்கள் பெயரை உள்ளிட்டு, உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே உள்ள இடத்தில் கடிதத்தை கையொப்பமிடுங்கள்.
