முகாமைத்துவ கட்டுப்பாடுகள் பணியாளர்களையும் பணியாளர்களையும் பயன்படுத்த வேண்டிய பலவிதமான கருவிகள் அடங்கும். மேலாண்மை கட்டுப்பாடுகள் வணிகத்தின் ஒரு பயனுள்ள மற்றும் பெரும்பாலும் அத்தியாவசியமான பகுதியாக இருந்தாலும், இந்த கட்டுப்பாடுகள் வேலை செய்யுமாறு தொழிலாளர்களின் திறனுடன் தலையிடாது என்பதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம்.
மேலாண்மை கட்டுப்பாட்டு நியமங்கள்
மேலாண்மை கட்டுப்பாடுகள் எப்போதும் பொருந்தும் மாநில, உள்ளூர் மற்றும் மத்திய சட்டங்களுக்கு இணங்க வேண்டும். சொத்துக்கள் கழிவு, மோசடி மற்றும் துஷ்பிரயோகம் ஆகியவற்றிலிருந்து பாதுகாக்கப்படுவதால், அவர்கள் ஒரு நியாயமான தொகையை வழங்க வேண்டும். முகாமைத்துவ கட்டுப்பாடுகள் முறையான முன்னறிவிப்பு மற்றும் திட்டமிடல் இல்லாமல் நடைமுறைப்படுத்தப்படக்கூடாது, ஆனால் உண்மையான குறிக்கோளுடன் கூடிய குறிப்பிட்ட இலக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும். இறுதியாக, மேலாண்மை கட்டுப்பாட்டிற்கான தரநிலை, மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்களுடைய ஊக்கத்தொகை அனைத்து தொழிலாளர்களுக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவிலான திறனைக் கொண்ட ஒரு நெறிமுறை முறையில் செயல்பட வேண்டும்.
தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள்
தடுப்புக் கட்டுப்பாடுகளின் நோக்கம் அனைத்து மட்டங்களிலும் தொழிலாளர்களை பிழைகள் அல்லது அமைப்புகளை மோசடி செய்வதிலிருந்து தடுக்க முயற்சிக்கிறது. பணியிடத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிக்கு அணுகுவதற்கு ஒரு கணினியில் அல்லது கடவுச்சொல் விசைக்கு கையொப்பமிட கடவுச்சொல்லை உள்ளிடுவதைத் தடுக்க, அத்தகைய பொருட்களை தடுக்கும் கட்டுப்பாடுகள் இருக்கலாம். இந்த கட்டுப்பாடுகள் பல்வேறு வேலை சூழ்நிலைகளில் அவசியமானவை. இருப்பினும், ஒழுங்காக நடைமுறைப்படுத்தப்படாவிட்டால் அவை சிலநேரங்களில் உற்பத்தித்திறனை பாதிக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு ஊதிய எழுத்தர் சம்பளத்தை அச்சிட வேண்டியிருந்தால், காசோலை பங்கு வைத்திருக்கும் இடத்தில் பூட்டிய அறையில் அணுகும் மேற்பார்வையாளர் கிடைக்காது, உற்பத்தித்திறன் இழக்கப்படலாம்.
துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள்
டிடெக்டிவ் கட்டுப்பாடுகள் பிழைகள் மற்றும் / அல்லது மோசடி நடவடிக்கைகளை 'ஏற்கனவே கண்டறிந்த பிறகு' கண்டறிய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. விதிவிலக்கு அறிக்கைகள் ஒரு துப்பறியும் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு. இவை முழுமையற்ற பரிமாற்றங்கள் அல்லது பரிவர்த்தனைகளின் பட்டியலைப் பட்டியலிடும் அறிக்கைகளாகும், இது நாளொன்றுக்கு வியாபாரத்தில் எதிர்பார்க்கப்படுவதைக் காட்டிலும் அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருக்கும். செலவினக் கணக்கு பிழைகள் கண்டுபிடிப்பதில் துப்பறியும் கட்டுப்பாடுகள் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இருப்பினும், தீவிரமாக எடுத்துச் செல்லும்போது உற்பத்தித் திறனை பாதிக்கலாம். உதாரணமாக, மொத்த துறை ஒரு ஐந்து சதவிகிதப் பிழையைத் தேடும் நேரத்தை செலவிட வேண்டிய கட்டாயம் ஏற்பட்டால், உற்பத்தித்திறன் இழந்துபோனது மட்டுமல்லாமல், அந்த சில சில்லரை நாணயங்களை தேடும் நேரம் செலவழிப்பதை விட அதிகமான பணத்தை செலவழிக்கும்..
உற்பத்தி கட்டுப்பாட்டை பயன்படுத்தி உற்பத்தித்திறன் அதிகரிக்க
தவறான முறையில் செயல்படுத்தப்பட்டபோது மேலாண்மை கட்டுப்பாடுகள் உற்பத்தித்திறனில் எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் போது, அவை உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க பயன்படும். நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள், தினசரி செயல்திறனை அளவிட மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யும்போது, நிர்வாகிகள், வணிகத்திற்கான செயல்திறன்மிக்க வழிகளை ஆய்வு செய்ய விளைவான தரவைப் பயன்படுத்தலாம். இந்த கட்டுப்பாடுகள் நிறுவனத்திற்குள் அதிகாரம் வழங்குவதற்கு அதிக பயனுள்ள வழிகளை மேலாளர்கள் தீர்மானிக்க உதவலாம்.
மனித காரணிகள்
எப்போதும் உங்கள் தொழிலாளர்கள் மனிதர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பணியாளர் ஈடுபாடு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் மீதான நிர்வாக கட்டுப்பாடுகள் பாதிக்கப்படுவதைக் குறைத்து மதிப்பிடாதீர்கள். இந்த கட்டுப்பாடுகள் வடிவமைப்பதும் நடைமுறைப்படுத்துவதும் போது மேலாண்மை கட்டுப்பாடுகள் மனிதனின் அம்சமாக கருதப்பட வேண்டும். தேவையான நடவடிக்கைகளை பூர்த்தி செய்ய தொழிலாளர்கள் ஒழுங்காக ஊக்கப்படுத்தப்படுவதை உறுதிப்படுத்த மனித நடத்தையை கருத வேண்டும். உதாரணமாக, பணியாளர்கள் தொழிலாளர்கள் நம்ப முடியாது நம்புகிறேன் மேலாளர்கள் ஏனெனில் கட்டுப்பாடுகள் இடத்தில் வைக்கப்படும் என ஊழியர்கள் உணர வேண்டும். அத்தகைய ஒரு வழக்கில், தொழிலாளர்கள் குறைக்கப்படலாம், அது உற்பத்தித் தரத்தை குறைக்கும்.
