அனைத்து தணிக்கை ஒப்பந்தங்களும் பொருள் அல்லது நோக்கம் ஆகியவற்றில் ஒன்றும் இல்லை என்றாலும், அவை பெரும்பாலும் தயாரிப்பு, திட்டமிடல், புல சோதனை மற்றும் தணிக்கை நடைமுறைகளில் அடிப்படை நடவடிக்கைகளை பகிர்ந்து கொள்கின்றன மற்றும் தணிக்கைக் கருத்துகளை வழங்குகின்றன. வணிகத்தில் அதன் பாதிப்பு மற்றும் ஒவ்வொரு நிறுவன பங்குதாரர்களுக்கும் அதன் தொடர்பில் இருப்பதால் தொழில்முறை வல்லுநர்கள், வணிக உரிமையாளர்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் தணிக்கை செயல்முறையை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.
முன் நிச்சயதார்த்தம்
உண்மையில் ஒரு தணிக்கை தொடங்கும் முன், பல முக்கியமான படிகள் உள்ளன. முதலில், தணிக்கை நிறுவனம் வாடிக்கையாளரை ஏற்றுக்கொள்ளலாமா அல்லது அதன் சார்பில் வேலை செய்யத் தொடர வேண்டுமா என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். வாடிக்கையாளர் நியாயமற்ற வியாபார நடத்தைகளில் ஈடுபடுத்தப்பட்டிருக்கிறாரா அல்லது ஆபத்து நிறைந்த தொழிற்துறைக்கு அதன் வணிகத்தை மாற்றியமைத்திருந்தால், வருடாந்திர நிச்சயதார்த்தத்தை புதுப்பித்தல் தானாகவே செயல்படாது.
தணிக்கையாளரை நிச்சயதார்த்தம் ஏற்றுக்கொள்கிறார், வாடிக்கையாளர் தொடர்பான சில தொடர்ச்சியான சிக்கல்களில் ஊழியர்களை புதுப்பிப்பதற்கும் வாடிக்கையாளர் வணிகத்துடன் தணிக்கைகளை மறுபரிசீலனை செய்வதற்கும் எந்த முந்தைய காலத்திற்கும் தொடர்புடைய நிரந்தர கோப்பு மற்றும் ஆவணங்களின் மதிப்பாய்வு இருக்க வேண்டும்.
பின்னர் தணிக்கை நிறுவனம் வாடிக்கையாளருடன் ஈடுபடுவதற்கான அடிப்படையைப் பற்றி விவாதிக்கிறது. இதில் களப்பணியின் கால அட்டவணை, தணிக்கை மற்றும் கால அளவீடு, மற்றும் தணிக்கை கருத்தின் எதிர்பார்க்கப்படும் டெலிவரி தேதி ஆகியவை அடங்கும். இந்த மற்றும் கட்டண அமைப்பு போன்ற பிற விவரங்கள் தொழில்முறை சேவைகளுக்கான ஒப்பந்தமாக செயல்படும் நிச்சயதார்த்த கடிதத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளன.
ஆடிட் திட்டமிடல்
வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளரால் தணிக்கையாளரைத் தற்காலிகமாக நிறுத்திவிட்டால், கணிசமான தணிக்கைத் திட்டம் தொடங்கும். தணிக்கைத் திட்டத்தின் ஒரு முக்கிய கூறுபாடு சடத்துவத்தைக் கண்டறியும். பொருளாதாரம் மிகவும் கல்விசார் ஆராய்ச்சி மற்றும் தொழில்முறை சிறந்த நடைமுறைகளுக்கு உட்பட்ட ஒரு நெகிழ்வான கருத்தாகும், ஆனால் இது அடிப்படையில் நிதி அறிக்கைகள் ஒரு பயனர் முடிவெடுக்கும் தாக்கம் என்று சொத்துக்கள் அல்லது வருவாய் ஒரு செயல்பாடு ஆகும். வாடிக்கையாளரின் தொழிற்துறை, நிர்வாகத்தின் ஒருமைப்பாடு, அதன் பெருநிறுவன ஆளுமை கொள்கைகள் மற்றும் அதன் உள் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், தணிக்கை ஒரு முழுமையான இடர் மதிப்பீட்டை நடத்த வேண்டும். இந்த மதிப்பீடு என்பது தணிக்கை நடைமுறைகளை செய்வதற்கான அடிப்படையையும், குறிப்பிட்ட துறையைச் செயல்படுத்துவதையும் அடிப்படையாகக் கொண்டது.
களப்பணி
உள் கட்டுப்பாட்டின் செயல்திறன் பற்றிய ஆதாரங்களைப் பெற, தணிக்கைத் தணிக்கைத் திட்டத்தில் கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பல்வேறு தணிக்கை நடைமுறைகளை ஆடிட்டர் நடத்துகிறது. எந்தவொரு எதிர்பாராத சிக்கல்களுக்கான தணிக்கையாளரின் தொழில்முறை கருத்தில் எடுக்கும் எந்தவொரு மற்றவர்களுக்கும் இது தேவைப்படுகிறது. இவை பெரும்பாலும் பகுப்பாய்வு நடைமுறைகள் மற்றும் பிற புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வு, வைப்பு மற்றும் கடமைகளின் இருப்பு, கடமை மற்றும் உடல்நலம் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை ஆய்வு செய்தல், நடவடிக்கைகள் மற்றும் பரிவர்த்தனைகளின் கவனிப்பு ஆகியவை அடங்கும். தணிக்கையாளரால் வெளியான காலகட்டத்தின் முடிவுகளை ஆவணப்படுத்தி, எதிர்வரும் தணிக்கைக் கருத்தை ஆதரிக்க தேவையான ஆதாரங்களை வகுக்கிறது.
நிச்சயதார்த்தத்தை முடிக்க வேண்டும்
வாடிக்கையாளர்களின் உள் கட்டுப்பாட்டின் செயல்திறனைப் பற்றி துல்லியமாகப் பணிபுரிந்த மற்றும் ஆதாரங்களைப் பெறுவதற்குப் பிறகு, தணிக்கைப் பொருள் தவறான தகவல்களின் அபாயத்திலிருந்து நிதி அறிக்கைகளை விடுவிப்பதா இல்லையா என்பது பற்றி ஒரு கருத்துரை வழங்க முடியும். நிதி அறிக்கையின் தரத்தில் நம்பிக்கையின் அளவைப் பொறுத்து, தணிக்கையாளர் அறிக்கையை வெளியிடுவதற்கான பல்வேறு வகையான தணிக்கை அறிக்கைகள் உள்ளன, அவற்றில் சில கிளையண்ட் நலன்களுக்கு தீங்கிழைக்கக்கூடிய மொழியாக இருக்கலாம். ஒரு நிச்சயதார்த்தத்திற்கு இது ஒரு மோசமான முடிவை ஏற்படுத்தலாம் என்றாலும், அனைத்து தணிக்கைகளும் தகுதியற்ற கருத்துக்கு விளைவிப்பதில்லை என்பதால், சுயாதீனமான தணிக்கை மட்டுமே மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும்பட்சத்தில் மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது.
