நீங்கள் ஊழியர்களுடன் ஒரு சிறு வணிகத்தை நடத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் வருமானம், இழப்புகள் மற்றும் வரிகளை கண்காணிக்க காலாண்டுகால காலண்டரின் யோசனையுடன் நீங்கள் வசதியாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் வியாபார ஆண்டை நான்கு காலாண்டுகளாக பிரிப்பதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி பலம் மற்றும் பலவீனங்களை மதிப்பீடு செய்து மதிப்பீடு செய்யலாம், உங்கள் ஒட்டுமொத்த இலாப வரம்பை மேம்படுத்தலாம். ஒரு பொது வர்த்தக நிறுவனத்திற்கு, காலாண்டு நிதி அறிக்கையில் வெளியான தகவல்கள் அதன் முதலீட்டாளர்களின் செயல்களில் குறிப்பிடத்தக்க விளைவைக் கொண்டிருக்கும்.
குறிப்புகள்
-
ஒரு வணிக காலண்டர் காலாண்டு மூன்று மாதங்களுக்கு சமமானதாகும். உங்கள் வணிகக் காலெண்டரை மூன்று மாத காலத்திற்குள் முறித்துக் கொள்வது, பாதையில் தங்குவதற்கு உதவுகிறது, பட்ஜெட்டில் தங்குவதற்கும், அதிக லாபம் தரக்கூடியதாக இருக்கும்.
காலாண்டு மாதங்கள் என்ன?
ஒவ்வொரு வணிக மற்றும் அரசு நிறுவனமும் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக காலண்டர் படி அதன் கணக்கு மற்றும் நிதி நிர்வகிக்கிறது. இலாபங்கள், வருமானம், இழப்புகள் மற்றும் செலவுகள் போன்ற முக்கியமான நிதி தகவலை கண்காணிக்க, சில நிறுவனங்கள் காலண்டர் காலாண்டுகளில் இந்த தகவலை ஒழுங்கமைத்து மதிப்பீடு செய்கின்றன.
காலாண்டு காலண்டர் என்ன அர்த்தம்? ஒரு காலண்டர் காலாண்டு மூன்று மாதங்களுக்கு சமமானதாகும். உதாரணமாக, ஜனவரி, பிப்ரவரி மற்றும் மார்ச் மாதங்களின் முதல் மூன்று மாதங்கள் - காலண்டரின் முதல் காலாண்டில். மீதமுள்ள காலாண்டுகள்:
- இரண்டாம் காலாண்டு: ஏப்ரல், மே மற்றும் ஜூன்
- மூன்றாவது காலாண்டு: ஜூலை, ஆகஸ்ட் மற்றும் செப்டம்பர்
- நான்காம் காலாண்டு: அக்டோபர், நவம்பர் மற்றும் டிசம்பர்
பகிரங்கமாக வர்த்தகம் செய்யப்படும் அல்லது பங்குதாரர்கள் வைத்திருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு வணிகத் தொழில்கள் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் ஆய்வாளர்கள் அத்தகைய நிறுவனங்களின் காலாண்டு நிதி அறிக்கைகளை முதலீட்டு முடிவுகள் மற்றும் நிதி கணிப்புகளை நடத்துவதற்கு வழிநடத்தும். ஒரு நிறுவனத்தின் காலாண்டு அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் பங்கு விலைகளை பாதிக்கின்றன, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த ஆரோக்கியத்தின் ஒரு குறியீடாக செயல்படுகின்றன, மேலும் நிறுவனம் நிதிக்கு தலைமை வகிக்கும் இடத்தில் ஒரு அடையாளமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது.
நீங்கள் ஆண்டுக்கான உங்கள் திட்டமிடல் செய்ய திட்டமிட்டால், நீங்கள் பொதுமக்களுக்கு வர்த்தகம் செய்யலாமா இல்லையா என்ற மூன்று மாத காலண்டர் அடிப்படையில் சிந்திக்க உதவியாக இருக்கும். அதாவது, எந்த மார்க்கெட்டிங், திட்டங்கள், விற்பனை திட்டங்கள் மற்றும் பயணங்கள் பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட வேண்டும், "இந்த ஆண்டு எப்போதுமே" என்று மட்டும் குறிக்கப்படவில்லை. உங்கள் வியாபார நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுதல், திட்டமிடுதல் மற்றும் ஒழுங்கமைத்தல், பணம் மற்றும் வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்தல், அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும் ஆண்டு.
இது வருடந்தோறும் காலாண்டு அறிக்கையைப் பார்க்கவும் உதவுகிறது, எனவே நீங்கள் மாற்றிக்கொள்ளவும் மாற்றிக்கொள்ளவும் முடியும். இரண்டாவது காலாண்டில் உங்கள் நிறுவனத்தில் ஏதேனும் பணிபுரிந்தாலும் வேலை செய்யவில்லை என்றால், மாற்றங்களைச் செய்யலாம் மற்றும் நான்காவது காலாண்டில் முடிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யலாம், எடுத்துக்காட்டாக. இந்த ஆண்டு முடிவடையும் ஆண்டின் தொடக்கத்தோன்றும் காத்திருக்கும் வரை, உங்கள் நிறுவனம் எப்படி நடந்துகொள்கிறதென்பது உங்களுக்கு நன்றாகத் தெரியும்.
எப்போது காலாவதியாகும்?
ஒரு மூன்று மாதக் காலெண்டரின் காலாண்டின் முடிவு என்ன? ஒவ்வொரு காலாண்டும் மூன்று மாத காலண்டர் கடந்த மாதம் கடைசி நாள் முடிவடைகிறது. உதாரணமாக, முதல் காலாண்டில் மார்ச் 31 ம் தேதி முடிவடையும், இரண்டாவது காலாண்டில் ஜூன் 30 ம் தேதி முடிவடைகிறது.
அதாவது, ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட எந்த அறிக்கையும் அந்த தேதியைத் தொடர வேண்டும். காலாண்டு அறிக்கைகள் மற்றும் வரிகள் பொதுவாக ஒவ்வொரு காலாண்டின் முடிவிலும் மாதத்தின் நடுப்பகுதியில் இருக்கும். காரணமாக தேதி ஒரு வார இறுதியில் அல்லது சட்ட விடுமுறை முடிவடைந்தால், காலக்கெடு அடுத்த வணிக நாளுக்கு நகர்கிறது.
காலாவதி காலக்கெடுவின் மூலம் எந்த வரி செலுத்துதல்களையும் தாக்கல் செய்ய தவறியதால் தாமதமாக பணம் செலுத்தும் அபராதங்கள் ஏற்படும். உண்மையான தண்டனையானது எவ்வளவு காலம் தாமதமாக இருக்கிறது என்பதைப் பொறுத்து உள்ளது, கட்டணம் செலுத்திய பின்னர் நீங்கள் கட்டணம் அதிகரிக்கும். பல மாநிலங்களில் ஒரு தாமதமாக பணம் செலுத்துதல் மற்றும் வட்டி கால்குலேட்டர் ஆகியவை அவற்றின் வலைத்தளங்களில் உள்ளன, எனவே நீங்கள் அபராதம் மற்றும் கட்டணங்கள் எவ்வளவு கடன்பட்டிருக்கிறீர்கள் என்பது பற்றிய ஒரு யோசனை உங்களுக்கு இருக்கலாம்.
ஒவ்வொரு செலுத்துதல் அல்லது தேவையான அறிக்கைகளின்போதும், எண்கள் மற்றும் தகவலை ஆண்டு முழுவதும் புதுப்பிப்பதற்கும் ஒரு காலாண்டு நினைவூட்டலைக் கொண்டிருப்பது நல்லது, எனவே ஒவ்வொரு மூன்று மாத காலண்டர் காலக்கெடுவிலும் எல்லாவற்றையும் செய்து முடிக்க உங்களுக்கு ஸ்கிராம்லிங் இல்லை.
பணியாளர்கள் இல்லாத ஒரு சிறு வணிகத்தை நீங்கள் இயங்கினால், எந்த காலாண்டு அறிக்கையையும் தாக்கல் செய்வதற்கு ஐஆர்எஸ் உங்களுக்கு தேவையில்லை. உங்கள் வருமானம், இழப்புக்கள், செலவுகள் மற்றும் பிற வணிக குறிப்பான்களில் நீங்கள் தொடர்ந்த தாவல்களை வைத்திருக்க முடியும், அதனால் இன்னும் மூன்று மாத காலண்டர் வைத்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஆண்டு முழுவதும் உங்கள் வரி கடமைகளை பரப்ப முடியும் என்று நீங்கள் இன்னும் அர்த்தமுள்ளதாக இருந்தால் நீங்கள் காலாண்டு வரி செலுத்த தேர்வு செய்யலாம்.
என்ன அறிக்கைகள் காலாண்டு அடிப்படையில் சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன?
பணியாளர்களைக் கொண்ட ஒரு சிறு வணிகத்தை நீங்கள் இயக்கும் போது (ஒரு சில அல்லது டஜன் கணக்கானது), உங்கள் பணியாளர்களுக்கு IRS மற்றும் உங்கள் மாநிலத்திற்கு ஊதியங்கள், குறிப்புகள் மற்றும் இழப்பீட்டுத் தொகையை நீங்கள் அறிவிக்க வேண்டும். ஐ.ஆர்.எஸ் மற்றும் உங்கள் மாநிலத்திற்கு வரி செலுத்த வேண்டும், பொதுவாக ஒரு காலாண்டு அடிப்படையில். உங்கள் வணிக மசோதா வரிகளுக்கு உட்பட்டதாக இருந்தால், அந்த காலாண்டுக்கு நீங்கள் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். உங்கள் தொழிற்துறையைப் பொறுத்து உங்கள் மாநிலமானது காலாண்டு அடிப்படையில் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய மற்ற பொருட்களும் தேவைப்படும்.
ஒவ்வொரு காலாண்டிலும், உங்கள் காலாண்டு கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில வரி வருமானங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். பல மாநிலங்கள் மற்றும் ஐஆர்எஸ் நீங்கள் உங்கள் காலாண்டு வரிகளை ஆன்லைனில் செலுத்தவும், காலாண்டு அறிக்கைகளை திருத்தவும் அனுமதிக்கின்றன. சில மாநிலங்கள் உங்கள் காலாண்டில் பணம் செலுத்துவதை ஆன்லைனில் கணக்கிட உதவுகிறது, மேலும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு சிறந்த ஒரு குறிப்பிட்ட கட்டண கட்டணத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.
உங்கள் கம்பனியின் வரிகள், சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் பிற நன்மைகள் மற்றும் ஊழியர் ஊதியங்கள் ஆகியவற்றின் காலாண்டு காலாண்டில், ஆண்டு முழுவதும் நீங்கள் ஒழுங்காகவும் கண்காணியாகவும் வைத்திருக்க உதவுகிறது. காலாண்டில் முழுவதும், உங்கள் இலாபங்கள், இழப்புகள், ஊதியங்கள் மற்றும் பிற செலவினங்களை கண்காணியுங்கள், உங்கள் மதிப்பீட்டு வரிகளை செலுத்த ஒவ்வொரு காலாண்டிற்கும் போதுமான பணத்தை ஒதுக்கி வைக்கவும். வருடாந்தம் உங்கள் வரி செலுத்துதல்களை காலாண்டு அதிகரிக்கையில், வழக்கமான வரி ஆண்டின் இறுதியில் ஒரு பெரிய வரி செலுத்துதலைத் தாமதப்படுத்தாமல் தவிர்க்கிறது.
நீங்கள் எல்லாம் சரியாக அமைத்து, உங்கள் வியாபாரத்திற்கு அர்த்தமுள்ள ஒரு அமைப்பை உருவாக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள ஒரு வரி தொழில்முறை அல்லது கணக்காளருடன் ஆலோசிக்க உதவியாக இருக்கும். சமீபத்திய வரிக் குறியீட்டுடன் நீங்கள் தேதி வரை இருப்பதையும், உங்கள் வணிக வரி காலத்தில் எந்த ஆச்சரியத்தையும் பெறாது என்பதையும் உறுதிசெய்ய இது மிகவும் விரைவாக அமைக்கப்பட்டுள்ளது.
நிதி ஆண்டு என்ன?
கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் வர்த்தக காலாண்டில் இருக்கும் சரியான மாதங்கள் நிறுவனத்தின் நிதி ஆண்டின் தொடக்கத்தினால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. மூன்று மாதக் காலெண்டருக்கு நிதி ஆண்டு என்ன அர்த்தம்? பெரும்பாலான நிறுவனங்கள், நிதி ஆண்டு அல்லது பட்ஜெட் ஆண்டு, ஜூன் அல்லது செப்டம்பர் முடிவில் முடிவடைகிறது, ஜூலை 1 அல்லது அக்டோபர் 1 ஒவ்வொரு நிதியாண்டின் தொடக்கத்திலும் துவங்குகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் ஜூலை 1 ம் தேதி தொடங்கும் நிதியாண்டில் பயன்படுத்தினால், நிறுவனத்தின் வணிக காலண்டரில் முதல் மூன்று மாதங்கள் ஜூலை, ஆகஸ்ட் மற்றும் செப்டம்பர் மாதங்களாக இருக்கும், இது முதல் காலாண்டு ஆகும். மற்ற காலாண்டுகள் அதன்படி பின்பற்றப்படும். பருவகால வணிகங்களை இயக்கும் பல நிறுவனங்கள், ஒரு பாரம்பரிய காலண்டர் ஆண்டிற்கு பதிலாக ஒரு நிதியக் காலெண்டரைப் பயன்படுத்துவதைத் தேர்ந்தெடுக்கின்றன.
உங்கள் வணிக நடவடிக்கைகள், வரி செலுத்துதல் மற்றும் காலாண்டுகளாக அறிக்கை செய்வது போன்ற கூடுதல் முயற்சிகளைப் போல அது உங்கள் வணிகத்திற்கான பல நன்மைகள் உள்ளன. செலவுகள் மற்றும் தேவையற்ற செலவுகளை நீங்கள் சிறப்பாக கட்டுப்படுத்தலாம் மற்றும் நீங்கள் சிறந்த முடிவுகளை எங்கு பெறுகிறீர்களோ அங்கு விரைவாக பார்க்க முடியும். ஆண்டு இறுதி முடிவுகளுக்கு காத்திருப்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் வணிகத்திற்கு நீண்ட காலமாக அதிக வெற்றிகரமான நிறுவனம் மற்றும் அதிக லாபத்தை விளைவிக்கும் ஆண்டு முழுவதும் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம்.
