வணிக அறிக்கைகள் வணிகத்தின் நிதி நிலைப்பாட்டில் இருந்து மார்க்கெட்டிங் உத்திகள் மற்றும் விற்பனை அணுகுமுறைகளுக்கு விவாதிக்கலாம். காலாண்டு அறிக்கைகள் ஒப்பீட்டளவில் சிறியதாக இருக்கலாம், ஏனெனில் அவர்கள் மூன்று மாத காலத்திற்கு மட்டுமே தகவலைக் கொண்டுள்ளனர். நீங்கள் காலாண்டு வணிக அறிக்கையை உருவாக்கி எழுதுவதற்கு முன், அதன் நோக்கத்தை வரையறுத்து, அதில் என்ன தகவல் தேவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும். இது குறிப்பாக நிதி வருவாய்க்கு உட்பட்டதாக இருக்கலாம் என்றாலும், இது வணிகத்தின் பல்வேறு துறைகளில் நடவடிக்கைகளை எடுத்துக் காட்டும் ஒரு சிறிய அறிக்கையாகும்.
காலாண்டு வணிக அறிக்கையில் அறிமுகப்படுத்தவும். அறிக்கையின் நோக்கம் அடையாளம் கண்டு, அறிக்கையை உள்ளடக்கிய காலகட்டத்தை நீங்கள் குறிப்பிடுவதை உறுதிசெய்க. உதாரணமாக, 2007 ஆம் ஆண்டு ஏப்ரல் மற்றும் ஜூலை மாதங்களில் இந்த நிறுவனத்தின் நிதி நிலை பற்றிய அறிக்கை கவனம் செலுத்துவதாக எழுதவும்.
அறிக்கையின் தலைப்புகள் மற்றும் துணைப் பெயர்களை உருவாக்கவும். வணிகத்தில் ஒவ்வொரு துறையின் செயல்பாடுகளிலும் அறிக்கை கவனம் செலுத்துவதால், ஒவ்வொரு துறையையும் ஒரு தலைப்பாக பயன்படுத்துங்கள். ஒவ்வொரு துறையின் நடவடிக்கைகளையும் அடையாளம் காண துணைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்துங்கள். காலாண்டு நிதி அறிக்கையை எழுதுகையில், சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் செலவுகள் போன்ற முக்கிய பிரிவுகளை அடையாளம் காண தலைப்புகள் பயன்படுத்தவும்.
அறிக்கையின் தரவைப் பெறுவதற்கான முறையை அடையாளம் காணவும். இந்த அறிக்கையின் நோக்கத்தை பொறுத்து மாறுபடும். நிதி அறிக்கைக்காக, உங்கள் தரவை கணக்கியல் துறையிலிருந்து நேரடியாக பெறவும். அறிக்கை ஒவ்வொரு துறையிலும் இருந்தால், சரியான தரவைப் பெறுவதற்கு ஒவ்வொரு துறையிலும் மேலாளரிடம் பேசவும்.
உங்கள் வழிகாட்டியாக தலைப்புகள் மற்றும் உபதலைப்புகளைப் பயன்படுத்தி அறிக்கையின் உடல் எழுதவும். உங்கள் மொழியில் தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இருக்கவும். சில தரவுகளை விளக்கப்பட வேண்டும் என்றால் வரைபடங்கள் மற்றும் அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும், அவற்றில் பல இருந்தால் எண்களை படிக்க முடியுமென்பது மிகவும் கஷ்டமாக இருக்கலாம். தரவுகளிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளப்பட்ட எந்தவொரு சிக்கல்களையும் அல்லது சிக்கல்களையும் அடையாளம் காணவும், எனவே அறிக்கை அறிக்கையை விளக்குகிறது.
சிறிய அறிக்கையில் வழங்கப்பட்ட தகவலும் தரவும் அறிமுகத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள மூன்று மாதங்களுக்கு மட்டுமே என்று வாசகரை நினைவூட்டுங்கள். அறிக்கையில் விவாதிக்கப்பட்ட பிரச்சினைகளுக்கு தீர்வுகள் அல்லது யோசனைகளை வழங்க முடிவு செய்யுங்கள்.
"செயல்திறன் சுருக்கம்" என்ற தலைப்பின் கீழ் அறிக்கையில் முக்கிய குறிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். சுருக்கத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு முக்கிய சிக்கனத்தையும் உள்ளடக்குவதை உறுதிப்படுத்த கடைசி எழுதவும். தலைப்புப் பக்கத்திற்கும் அறிமுகத்திற்கும் இடையே வைக்கவும். சில வாசகர்கள் முழு அறிக்கையையும் வாசிப்பதற்குப் பதிலாக உள்ளடக்கத்தை ஒரு கருத்தை பெற சுருக்கத்தை மட்டுமே படிக்க முடியும்.
