பல நூற்றாண்டுகளாக ஒப்பந்தங்கள் இரண்டு கட்சிகளுக்கு இடையில் ஒரு சட்டபூர்வமான உடன்படிக்கை ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான உலகளாவிய வழிமுறையாக மாறிவிட்டன. வாடிக்கையாளர், பங்குதாரர்கள், சப்ளையர்கள் அல்லது ஊழியர்கள் போன்ற நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான உறவுகளை நிர்வகிப்பதில் ஒப்பந்த மேலாண்மை ஈடுபடுத்துகிறது. பேச்சுவார்த்தைகள், செயல்படுத்தல், முடித்தல், புதுப்பித்தல் செயல்பாடுகள் எவ்வாறு நடத்தப்பட வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய விவரங்கள் உள்ளன.
நடைமுறை கூறுகள்
ஒப்பந்த நிர்வகிப்பிலுள்ள உங்கள் குறிக்கோள் இலாபத்தை அதிகரிக்கவும் ஆபத்தை குறைக்கவும் வேண்டும். தெளிவாக வரையறுக்கப்பட்ட நடைமுறைகள் சம்பந்தப்பட்ட கட்சிகளுக்கு இடையே ஒருங்கிணைப்பு வசதி. வணிக ஒப்பந்தங்கள் பொருள், கொள்முதல் ஆர்டர்கள் மற்றும் கூட்டு ஒப்பந்தங்கள் ஆகியவை அடங்கும். கணினி மென்பொருள் அமைப்புகள் பயன்படுத்தி ஒப்பந்த மேலாண்மை நடைமுறைகளை செயல்படுத்த அல்லது ஒரு கையேடு என ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
வழங்கப்பட்ட தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கான தேவைகள் எவ்வாறு வரையறுக்கப்படுகின்றன என்பதை உங்கள் நடைமுறைகள் வரையறுக்க வேண்டும். ஒப்பந்த குறிப்பீடுகளைப் பின்பற்றுவது பெரும்பாலும் தரத்தை நிர்ணயிப்பதற்கான அடிப்படையை உருவாக்குகிறது. ஒப்பந்த நிர்வகிப்பு நடைமுறைகளால் அனுமதிக்கப்பட்டபடி பல்வேறு வணிக கோரிக்கைகள் ஒப்பந்தங்களுக்கு மாற்றங்களை ஏற்படுத்தும். உங்கள் ஒப்பந்தங்கள் வலுவாக இருப்பதால், விவாதங்கள் மற்றும் சீர்திருத்தப் பணிகளுக்கான சிக்கல்கள் எழுந்தால், அவை விரைவாக தீர்க்கப்படும்.
நீங்கள் ஒப்பந்த மொழி மற்றும் விதிமுறைகள் மற்றும் உரிமைகள் மற்றும் சம்பந்தப்பட்ட பொறுப்புகளை நிர்வகிக்கும் சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்யவும். எளிமையான கைகுட்டை சட்டபூர்வமாக கட்டுப்படுத்தப்படும்போது, நவீன நிறுவனங்கள் இப்பொழுது வியாபாரத்தை கையாளுவதற்கு ஒரு சட்டபூர்வ ஆவணத்தை நம்பியுள்ளன. நான்கு பிரதான வகை ஒப்பந்தங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை ஆவணப்படுத்தலாம்: நிலையான விலையிடல், விலை-மறுதலிப்பு, பகுதி வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் கடித ஒப்பந்தங்கள். ஒவ்வொரு வகையிலும் ஒப்பந்த அபிவிருத்தி மற்றும் முகாமைத்துவத்திற்கான நடைமுறைகள், விலைகளை எவ்வாறு பட்டியலிடலாம், நோக்குதலை வரையறுக்கலாம், விநியோக அட்டவணையை தீர்மானித்தல், ஒவ்வொரு கட்சிக்கான அபாயத்தையும் மதிப்பீடு செய்தல், எந்தவொரு தற்போதைய வணிக உறவுகளையும் (பொருத்தமானதாக இருந்தால்) விவரிக்க வேண்டும்.
பல்வேறு காட்சிகள் கையாள தயாராகுங்கள். நிலையான விலை ஒப்பந்தங்களுக்கு, கூடுதல் நடைமுறைகள் குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் பொருட்கள் சரியாக தெரியவில்லை என்றால், அல்லது ஒப்பந்தத்தை எவ்வாறு எழுதுவது என்பது போன்ற சூழ்நிலைகளை விரிவாக்க வேண்டும். கட்டுமானத் தொழில் போன்ற சில தொழில்கள் செயல்பாட்டு செயல்திறனைத் தூண்டுவதற்கான ஒப்பந்தங்களில் ஊக்கங்கள் உள்ளன. விலை-மறுதரப்பு ஒப்பந்தங்களுடன் தொடர்புடைய நடைமுறைகள் நிலைமைகளை எவ்வாறு குறிப்பிடுகின்றன என்பதை வரையறுக்கின்றன, இதனால் வாங்குபவர் விற்பனையாளரிடமிருந்து நிதி அபாயத்தை (வழக்கமாக) அனைத்து செலவுகள் மற்றும் கட்டணம் ஆகியவற்றின் விலையை ஒப்புக் கொள்கிறார். ஒப்பந்தங்களின் இந்த வகைகளை கண்காணிக்கும் விதிகள் (வழக்கமாக லாப நோக்கமற்ற முகவர் அல்லது வியாபார கூட்டாளிகளால் நிதி ஆதாயம் முதன்மையான குறிக்கோளால் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை) தெளிவான எதிர்பார்ப்பு அறிக்கைகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. ஓரளவு வரையறுக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் கடித ஒப்பந்தங்களுக்கான நடைமுறைகளை அமைத்தல். விரிவான நடைமுறைகளை உருவாக்கும் நேரத்தையும் முயற்சியையும் முதலீடு செய்வது உங்கள் நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளை சீராக ஓட்டச் செய்கிறது.
