ஒரு நபர் ஒரு வணிக கடிதம் முகவரி ஒப்பீட்டளவில் எளிமையானது. நீங்கள் அமெரிக்க தபால் அலுவலகம் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தி நபரின் பெயரையும் முகவரியையும் எழுதவும், "அன்புள்ள திரு. / எம். எம். எம். அதே வணிகக் கடிதத்தில் பல பெறுநர்களை நீங்கள் உரையாற்ற வேண்டியிருக்கும் போது, விஷயங்கள் மிகவும் சிக்கலானவை. பெறுநரின் இருப்பிடத்தை பொறுத்து, நீங்கள் ஒவ்வொரு பெறுநருடனும் தனித்தனியாக உரையாடுவீர்கள் அல்லது "கார்பன் நகல்" குறியீட்டை - "சி.சி." - கடிதத்தின் கீழே பயன்படுத்துவீர்கள்.
பல மக்கள், அதே முகவரி
அதே நிறுவனத்தில் பல பெறுநர்களை உரையாற்றும்போது, முகவரி பலமுறை மீண்டும் திரும்ப வேண்டிய அவசியமில்லை. வெறுமனே ஒவ்வொரு பெறுநரின் பெயரையும் தலைப்பையும் ஒரே நிறுவனம் முகவரியால் எழுதவும். இது போன்ற ஒன்றைப் பார்க்க வேண்டும்:
திருமதி மேரி ஹாரிஸ், தலைமை நிர்வாக அதிகாரி
திரு. ராபர்ட் மார்டினெஸ், வசதிகள் இயக்குனர்
டாக்டர். பிலிப் பென்னெட்-விலை, நிதி இயக்குனர்
அகீம் லிமிடெட்
123 அகீம் தெரு
லெக்ஸிங்டன், கி.இ. 40505
உங்கள் வணக்கம் பின்வருபவரின் பெயர், அதேபோல் ஒரு பெருங்குடல் (":") எனும் பெயரில் பட்டியலிட வேண்டும், "அன்புள்ள திருமதி ஹாரிஸ், மிஸ்டர் மார்டினெஸ் மற்றும் டாக்டர் பென்னெட்-விலை:" எழுதுதல் "அன்பே மேரி, ராபர்ட் மற்றும் பிலிப்: "நீங்கள் முதல் பெயர் சொற்கள் இருந்தால் நன்றாக இருக்கும். ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு தனி கடிதம் மற்றும் உறைவை அனுப்புவது மிகவும் கடினம், எனவே ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரு அசல் நகலை அச்சிட்டு கையெழுத்திடுங்கள்.
பல மக்கள், வேறு முகவரி
வெவ்வேறு இடங்களில் பல பெறுநர்களுக்கு ஒரே கடிதம் அனுப்பப்படும்போது, ஒவ்வொரு நபரும் தனித்தனியாக உரையாற்றும் கடிதத்தை பெறுவார்கள். கையெழுத்து வரியின் கீழே உள்ள கடிதத்தின் கீழே உள்ள "cc:" ஐப் பயன்படுத்தி மற்ற மக்களுக்கு இந்த கடிதத்தை அனுப்பியுள்ளீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிடவும், அதன் பின் மற்ற எழுத்தாளர்கள் பெயர்கள் அகரவரிசையில் பொருந்தும். "சிசி" கார்பன் நகலைக் குறிக்கிறது. கார்பன் தாள்களைப் பிரதிபலிப்பதால், பிரத்தியோகத்தை கண்டுபிடிப்பதற்கு முன் ஆவணங்களின் கூடுதலான பிரதிகள் தயாரிக்கப் பயன்படுத்தப்பட்டது - இன்று, நாம் சொற்றொடரை "மரியாதை நகல்" என்று பயன்படுத்துகிறோம். ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் "cc:" வரியை திருத்தி உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இதனால் ஒவ்வொரு பெறுநரும் மற்ற அனைவருமே யார் என்பதை அறிவார்கள். இது உங்கள் பெறுநருக்கு உதவியாக இருக்கும் எனில் அவர்களின் முகவரிகள் அடங்கும்.
பல முகவரிகள் உள்ளன
ஒரு குழுவின் உறுப்பினர்கள் போன்ற பல பெறுநர்களை நீங்கள் பெற்றிருந்தால், குழுவிற்கு முகவரியிடப்பட்ட ஒரு கடிதத்தை தயாரிப்பது மிகவும் பொருத்தமானது, மேலும் கடிதத்தின் இறுதியில் ஒரு விநியோக தொகுதி வைக்கவும். உதாரணமாக, "அன்புள்ள முதலீட்டு உறவுகள்" அல்லது "அன்புள்ள உறுப்பினர்கள் குழு" போன்ற பெரிய குழுக்களை பெரிய குழுக்களுக்கு வரவேற்பு ஏற்கத்தக்கது. கடிதம் உங்கள் சொந்த அமைப்புக்குள் உள்நாட்டில் விநியோகிக்கப்படுகிறதென்றால், அநாமதேய வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது "அன்பே அனைவருக்கும்."
எச்சரிக்கை ஒரு வார்த்தை
பல பெறுநர்களுக்கு கடிதங்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு சில குறிப்பிட்ட ஆசைகள் இருந்தாலும், கடினமான மற்றும் விரைவான விதிமுறைகளும் இல்லை. உங்கள் நிறுவனம் அதன் சொந்த பாணியைக் கொண்டிருக்கலாம் அல்லது பாரம்பரிய தரங்களை பின்பற்ற முடியாது. உங்கள் பிராண்டின் ஒரு நல்ல உணர்வை நிலைத்தன்மையும் வழங்குகிறது, எனவே உங்கள் தொழிலாளர்கள் எல்லா வணிக தொடர்புகளிலும் ஒரே பாணியை பின்பற்றுகிறார்கள் என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
