ஒரு நிலையான இயக்க நடைமுறை எழுதுவது எப்படி. ஒரு நிலையான இயக்க நடைமுறை, அல்லது "SOP," ஒரு பணி எப்படி ஒரு பணி செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றிய அறிவுறுத்தல்கள். வழக்கமான வேலைகள் பாதுகாப்பாகவும் பொருந்தக்கூடிய விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதாகவும் உறுதிசெய்கிறது. இந்த வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் ஒரு அதிகாரப்பூர்வ ஸ்டாண்டர்ட் இயக்க நடைமுறை எழுத முடியும்.
வேலை செய்யப்பட வேண்டும் எப்படி தங்கள் உள்ளீட்டை சோப் பயன்படுத்தி ஊழியர்கள் கேட்க. ஒரு இறுதி உருவாக்கப்படும் முன் ஆவணம் பல வரைவுகள் சந்திக்க எதிர்பார்க்கலாம். ஊழியர்களை கூடுதல் ஆலோசனைகளுக்கு வரைவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
முதல் வரைவு தயாரிக்கவும். செயல்முறைக்கு தேவையான அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் இந்த வரைவு வரைபடமாகக் காட்ட வேண்டும். எந்த பெரிய படிகள் சிறிய படிகளில் உடைக்கப்படலாம் என்பதை தீர்மானிக்கவும். ஒரு மதிப்புமிக்க முதல் வரைவு பணியாற்ற எளிய பாயிண்ட் அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
முழு வேலைப்பாட்டின் கண்ணோட்டத்தை ஒரு குறுகிய அறிமுகம் உட்பட முதல் பக்கத்தை எழுதுங்கள். இந்த வழியில், சாதாரணமாக படிக்கும் மற்றும் ஒரு நேரத்தில் ஒரு படி செயல்படும் ஊழியர்கள் தொடங்கி முன் தொடக்கத்தில் இருந்து வேலை முன்னோட்டத்தை வேண்டும்.
முதல் பக்கத்தில் ஒரு தலைப்பு தயார். ஆவணத்தின் கட்டுப்பாட்டு அலுவலர்களால் வழங்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் பெயரையும் வணிக அலகு லோகோ, ஆவணம் தலைப்பு, உருவாக்கம் தேதி மற்றும் குறிப்பிட்ட ஆவணம் எண் ஆகியவற்றை இதில் சேர்க்க வேண்டும். மாற்றம் கட்டுப்பாடு மூலம் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு சிக்கல் எண்ணையும் அடங்கும்.
தலைப்பிடப்பட்ட தலைப்பில் நேரடியாக அட்டவணையை உருவாக்கவும், "திருத்த வரலாறு மற்றும் ஒப்புதல்கள்." SOP இன் தேதிய தேதிக்கான பத்திகள், SOP தோற்றம், துறையின் மேலாளர் மற்றும் தரக் கட்டுப்பாட்டு மேலாளருக்கு மாற்றங்கள் மற்றும் கையொப்பங்களின் விளக்கம் ஆகியவை அடங்கும். சுருக்கமாக மாற்றங்களின் விவரம் அதன் உருவாக்கத்திலிருந்து SOP க்கு எந்தவொரு திருத்தத்தையும் சுருக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு திருத்தமும் அதன் துவக்கத்தினால் கையெழுத்திடப்பட வேண்டும்.
SOP நோக்கத்திற்காக இரண்டாவது பக்கத்தைத் தொடங்குங்கள். அதன் நோக்கம், ஆவணத்தின் உள்ளடக்கங்கள், SOP இல் பயன்படுத்தப்படும் சொற்களின் அல்லது சொற்களின் வரையறைகள், SOP நம்பகத்தன்மையுடைய ஆவணங்களின் செயல்முறை மற்றும் குறிப்புகள் சம்பந்தப்பட்ட பணியாளர்களின் பொறுப்புகள், அதாவது வர்த்தக தரநிலைகள் போன்றவை அடங்கும்.
சிறிய படிகளில் நடைமுறை விவரிப்பதன் மூலம் SOP ஐ முடிக்கவும். எளிய மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள், அதே வாக்கியத்தில் பல படிகளை விவரிப்பதைத் தவிர்க்கவும். பணி விரிவானது எனில், ஆவணம் தேதி மற்றும் அது சரியான ஒழுங்குபடுத்தும் பணியாளர்கள் கையெழுத்திட்டிருக்க வேண்டும். ஆவணம் கட்டுப்பாட்டு துறைக்கு SOP க்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புதல் மற்றும் செயல்முறை செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான மேலாளர்.
