ஒரு நிலையான இயக்க நடைமுறை மாற்ற எப்படி. நிலையான இயக்க நடைமுறைகளுக்கு (SOPs) மாற்றங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் தரம் மற்றும் ஒழுங்குமுறை விவகாரங்கள் துறை நிறுவிய ஒரு குறிப்பிட்ட முறையை பின்பற்றுகிறது. சீர்திருத்தம் குறித்து பொருத்தமான நபர்கள் உடனடியாக ஒரு SOP க்கு கோரிய மாற்றங்களை ஆவணப்படுத்தத் தொடங்குங்கள். தேதி மற்றும் பங்கேற்பாளர்களால் இந்த மாற்றங்களைப் பற்றிய உரையாடல்களின் பட்டியலை வைத்திருங்கள். பின்னர், ஒரு SOP ஐ மாற்ற உங்கள் ஆரம்ப கோரிக்கையின் ஒரு பகுதியாக இந்த பதிவைச் சேர்க்கவும்.
SOP க்கான மாற்றத்திற்கான தேவையை எழுதுவதில் அடையாளம் காணவும். மாற்றத்தை பாதிக்கும் துறை மற்றும் ஆவணக் கட்டுப்பாட்டு துறைக்கு இந்த ஆவணத்தை மேற்பார்வையாளருக்கு அனுப்புதல்.
மாற்றம் கோரிக்கை வடிவம் முடிக்க. கோரப்பட்ட மாற்றம் நிர்வாக அல்லது மதகுருமா என்பதை தீர்மானிக்கவும். நிர்வாக மாற்றங்கள் நிறுவனம் பின்வருமாறு ஒரு செயல்முறையை மறுஆய்வு செய்ய முயல்கின்றன. கிளாசிக்கல் மாற்றங்கள் தற்போதுள்ள SOP இன் உச்சரிப்பு, இலக்கணம், வடிவமைப்பு மற்றும் தெளிவு ஆகியவற்றை திருத்தியமைக்கின்றன.
ஆவணம் கட்டுப்பாட்டுத் திணைக்களத்திலிருந்து மாற்றம் அங்கீகரிப்பு எண்ணைக் கோருக. மாற்றம் கோரிக்கை படிவத்தின் முதல் பக்கத்தில் இந்த எண்ணை எழுதுங்கள்.
கோரப்பட்ட மாற்றத்தின் விளக்கம் தயாரிக்கவும். முடிந்தால், தற்போதுள்ள SOP ஐ நகலெடுத்து கோரிக்கை மாற்றங்களை காட்டும் சிவப்பு கோடு திருத்தங்களை உருவாக்கவும். மாற்றம் கோரிக்கை வடிவம் பதிவு மற்றும் தேதி. ஆவணக் கட்டுப்பாட்டுத் திணைக்களத்தில் சமர்ப்பிக்கவும்.
மனித வளத்துறைக்கு மாற்றத்திற்கான கோரிக்கையின் படிவத்தின் நகலை முன்னோக்கி அனுப்புதல். கோரப்பட்ட மாற்றத்தின் காரணமாக துறை ஊழியர்களுக்கு பயிற்சியளிக்க வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். தேதி, ஊழியர்கள், பயிற்சியாளர் மற்றும் பொருள் மூலம் பயிற்சி ஆவணப்படுத்த மனித வளங்கள் தேவை.
ஆவணக் கட்டுப்பாட்டுத் திணைக்களத்தில் பயிற்சி முடிந்த தரவு சமர்ப்பிக்கவும். அசல் மாற்ற கோரிக்கை படிவத்தில் அவர்கள் சேர்க்க வேண்டுமென்ற கோரிக்கை.
நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட மாற்ற கோரிக்கை படிவத்தை விநியோகிக்கவும். அதன் கட்டுப்பாட்டு அங்கீகார எண் மூலம் படிவத்தை அடையாளம் காணவும். படிவத்தை அணுகுவதற்கு ஊழியர்களிடம் சொல்.
