ஒரு கொள்முதல் அமைப்பின் கட்டமைப்பானது ஒரு தனி நபர் அல்லது வியாபார பிரிவுகளில் பணியாற்றும் தொழில் நுட்ப நிபுணர்களுடன் பெரிய மையப்படுத்தப்பட்ட துறை அல்லது பரவலாக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு வாங்குதலுக்கான பொறுப்பைக் கொண்டிருக்கும். சரியான அமைப்பைப் பெறுவது அவசியம், ஏனென்றால் கொள்முதல் பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் செலவினத்தில் பாதிக்கும், வணிகத்திற்கான குறிப்புக்கும் பொருந்துகிறது. இது ஒரு நிறுவனத்தின் போட்டி மூலோபாயத்தில் ஒரு முக்கிய பங்கை வகிக்கிறது.
தனிப்பட்ட கொள்முதல் பொறுப்பு
ஆரம்பத்தில் அல்லது சிறு வணிகத்தில், நிதி இயக்குனர் போன்ற ஒரு நபர் கொள்முதல் பொறுப்பை ஏற்கலாம். மாற்றாக, உற்பத்தி மேலாளர், அலுவலக மேலாளர் அல்லது மார்க்கெட்டிங் மேலாளர் போன்ற நிர்வாகக் குழுவின் தனிப்பட்ட உறுப்பினர்கள், தங்கள் துறை சார்ந்த தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, தயாரிப்புகளையும் சேவைகளையும் வாங்கலாம். இந்த சூழ்நிலையில், நிறுவனம் ஒரு நிலையான கொள்முதல் செயல்முறை இல்லை மற்றும் சப்ளையர்கள் ஒரு துண்டு துண்டாக குழு இருந்து சிறந்த ஒப்பந்தங்கள் பேச்சுவார்த்தை எந்த வாங்கும் சக்தி குறைக்க வேண்டும்.
கொள்முதல் துறை
இது வளர்ந்து வரும் நிலையில், தொழில்முறை தகுதிகளுடன் நிறுவனம் ஒரு கொள்முதல் மேலாளரை நியமிக்கலாம். கொள்முதல் அளவு அதிகரிக்கும் எனில், ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட வாங்கும் உதவியாளர்களை நிறுவனம் சேர்த்துக்கொள்ளலாம். மேலாளர் அல்லது குழு அனைத்துத் துறையினருக்கும் விநியோகிப்பதற்கான பொறுப்பை எடுத்துக்கொள்கிறது, அவற்றின் தேவைகளை விவாதித்து, சப்ளையர்கள் மற்றும் செயலாக்க உத்தரவுகளை அடையாளம் காணுதல். கொள்முதல் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், நிறுவனம் அதிகமான உத்தரவுகளை முன்னுரிமை அளிப்பவர்களால் வழங்க முடியும். இது குறைந்த விகிதங்களை பேச்சுவார்த்தை மற்றும் சப்ளையர்கள் மீது தரமான தரநிலைகளை திணிக்க முடியும்.
மையப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் அமைப்பு
பல இடங்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள், செயல்பாட்டுப் பிரிவு அல்லது வணிக அலகுகள் செயல்பாட்டு மையப்படுத்தப்பட்ட அல்லது பரவலாக்கப்பட்ட கட்டமைப்பின் ஒரு தெரிவைக் கொண்டுள்ளன. மையப்படுத்தப்பட்ட மாதிரியில், ஒரு கொள்முதல் துறையானது நிறுவனம் சார்பாக வாங்கும் பொறுப்பை எடுக்கும். வாங்குதல் இயக்குனர், மேலாளர்கள் மற்றும் உதவியாளர்கள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய துறை, செலவினங்களைக் குறைத்தல், கொள்முதல் செயல்திறன் அதிகரித்தல் மற்றும் சீரான தரத்தை அடைதல் ஆகிய நோக்கங்களைக் கொண்ட நிறுவனத்திற்குள் நிலையான கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை விதிக்கிறது. வெவ்வேறு இடங்களுக்கு சேவையை மேம்படுத்த, திணைக்களம் சிறப்பு வகைகளை வாங்குவதற்கு பொறுப்பான நிபுணர்களை நியமிக்கலாம்.
ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கொள்முதல் அமைப்பு
பரவலாக்கப்பட்ட மாதிரியில், நிறுவனத்தின் பிரதிநிதிகள், இடங்களுக்கு மற்றும் பிரிவுகளுக்கு அதிகாரம் வாங்குகின்றனர். கொள்முதல் முகாமையாளர்கள் மற்றும் உதவியாளர்கள் உள்ளூர் தேவைகளுக்கான பொருட்களை வாங்குகின்றனர், இருப்பினும் அவர்கள் ஒரு சிறிய மைய அலகுக்கு ஆதரவைப் பெறலாம். ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை சுயாட்சி மற்றும் சுமைகளை குறைக்கும் போது, அது திறமையற்ற தன்மை, சீரற்ற தரங்களை வாங்குதல் மற்றும் ஒட்டுமொத்த கொள்முதல் செலவுகளை அதிகரிக்கும்.
மூலோபாய சோர்ஸிங் மாடல்
முக்கியமான பொறியியல் கூறுகள் போன்ற அத்தியாவசிய பொருட்கள் தேவைப்படும் நிறுவனங்கள் அல்லது விநியோகஸ்தர்களின் வரம்பில் தரத்தை ஒத்திசைக்க விரும்பும் நிறுவனங்கள் பாரம்பரிய கொள்முதல் நடைமுறைகளிலிருந்து மூலோபாய விநியோக பங்காளர்களுடன் நீண்டகால உறவுகளுக்கு மாற்றப்பட்டுள்ளன. மூலோபாய ஆதாரங்களுக்கான பொறுப்பான கொள்முதல் குழுவின் உறுப்பினர்கள், முக்கியமான பொருட்கள் மீது கவனம் செலுத்துகின்றனர், மற்ற குழு உறுப்பினர்களுக்கான பண்டமாற்ற பொருட்களை வாங்குவதை விட்டுவிடுகிறார்கள். மூலோபாய ஆதாரக் குழு நீண்டகால விநியோக ஒப்பந்தங்களைக் கொண்டுள்ளதுடன், செலவினங்களைக் குறைக்க, தரம் மற்றும் உற்பத்தி அளவுகளை ஒருங்கிணைத்து, கூட்டு தயாரிப்பு மேம்பாட்டுத் திட்டங்களை மேற்கொள்வதற்கு விநியோக பங்காளர்களுடன் ஒத்துழைக்கிறது.
