ஒரு W-9 ஐ எவ்வாறு கோருவது

உள் வருவாய் சேவைக்கு ஊதிய செயலாக்கத்திற்கும் மற்றும் கட்டண அறிக்கையிடுதலுக்கும் ஒரு பூர்த்தி செய்யப்பட்ட வடிவம் W-9 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தனிப்பட்ட தகவல்கள். ஒரு சிறந்த நடைமுறையாக, உங்கள் பணியாளரின் முதல் நாளில் ஒரு முழுமையான W-9 ஐக் கோரி, எந்த புதிய ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கும் W-9 கோரிக்கையை அனுப்பவும். ஒரு ஒப்பந்தக்காரர் இணங்கவில்லை என்றால், ஒரு பூரணமான கடிதத்தை ஒரு பூரணமான வேண்டுகோளுடன் அனுப்ப வேண்டும்.

படிவம் W-9 அடிப்படைகள்

ஒரு படிவம் W-9 என்பது ஒரு IRS ஆவணம், அது வரி செலுத்துபவரின் பெயர், முகவரி, கூட்டாட்சி வரி வகைப்பாடு மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது முதலாளி அடையாள அடையாள எண். வணிகங்கள் W-9 களை கோப்புகளில் வைத்திருக்கின்றன என்று IRS கட்டாயமில்லை. இருப்பினும், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும், ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கும் அவர்கள் ஆண்டுதோறும் $ 600 க்கு மேல் செலுத்தும் தனிப்பட்ட தகவலை சேகரித்து அறிக்கையிட வேண்டும். W-9 ஐ சேகரித்தல் என்பது ஒரு சிறந்த வழி. இதன் காரணமாக, ஒரு நிறுவனம் ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும், ஒப்பந்தக்காரருக்கும் ஒரு W-9 கோப்பைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.

ஒரு W-9 கோரிக்கை

நீங்கள் அனைத்து பணியாளர்களிடமும் ஒரு W-9 ஐ சேகரிப்பதை உறுதி செய்ய, புதிய வேலைக்கு கட்டாயமாக முதல் நாள் கடிதத்தில் W-9 படிவத்தை உள்ளடக்குகிறது. தளத்தின் அனைத்து ஆவணங்களையும் முடிக்க மற்றும் முதல் நாள் முடிவில் ஒரு மனித வள பிரதிநிதிக்கு அதை திருப்பி புதிய ஊழியர்களைத் தேவை.

நீங்கள் ஒரு புதிய ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது விற்பனையாளரைப் பெறும்போது, ​​ஆரம்ப ஒப்பந்தத்துடன் ஒரு படிவம் W-9 ஐ இணைக்க வேண்டும். ஒரு W-9 வேண்டுகோள் கடிதத்தில், முடிந்தவரை விரைவில் முடிக்க மற்றும் விற்பனையாளரை உங்கள் விற்பனையாளரிடம் கேளுங்கள். ஒரு கொள்கையை நடைமுறைப்படுத்துவது, விற்பனையாளர்களுக்கு ஒரு W-9 கோப்பில் செல்லுபடியாகும், மற்றும் கோரிக்கை கடிதத்தில் இந்தக் கொள்கையை கவனத்தில் கொள்க.

தொடர்ந்து

எந்தவொரு பணியாளர்களிடமோ அல்லது ஒப்பந்தக்காரரிடமோ ஒரு முழுமையான W-9 ஐப் பெறுவதில் உங்களுக்கு சிக்கல் இருந்தால், பணம் சம்பாதிப்பதற்கு முன்னர் W-9 என்பது அவசியமாக இருப்பதைத் திறமையாகவும் உறுதியாகவும் தொடர்புகொள்கிறது. ஊழியர்களிடம் விவரிக்கவும், படிவத்தில் உள்ள தகவல்கள் ஊதியத்தை செயல்படுத்தவும், அவற்றை ஊதியம் வழங்கவும் அவசியம். ஒரு விற்பனையாளர் W-9 ஐ ஒரு வாரம் அல்லது இரண்டு நாட்களுக்குள் திரும்பப் பெறாவிட்டால், தொடர்ந்து இரண்டாவது கோரிக்கையை அனுப்பவும். நீங்கள் ஒரு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட கொள்கையை வைத்திருந்தால், நீங்கள் கோப்பில் படிவத்தை இல்லாமல் பணம் செலுத்த முடியாது என்று விற்பனையாளரை நினைவூட்டுங்கள். ஐ.ஆர்.எஸ் உங்களுக்கு ஒரு W-9 க்கான முறையான வேண்டுகோளை விடுக்க வேண்டும், எனவே இந்தக் கடிதத்தின் நகலை கோப்பில் வைக்கவும்.

இல்லை W-9

நீங்கள் ஆண்டின் இறுதியில் ஒரு விற்பனையாளருக்கு ஒரு W-9 இல்லை என்றால், நீங்கள் இன்னும் IRS க்கு பணம் தெரிவிக்க வேண்டும். முழுமையான மற்றும் ஒரு படிவம் 1099-MISC ஐ ஒப்பந்தக்காரருக்கு அனுப்பவும் மற்றும் சமூகப் பாதுகாப்பு எண்ணை காலியாக விடவும். ஐ.ஆர்.எஸ்., எண் காணவில்லை என்று அறிவிப்புடன் பதிலளிப்பார், இது மறுபடியும் மறுபடியும் கையொப்பமிடும் மற்றும் W-9 இன் இன்னொரு நகலைப் பற்றிய அறிவிப்புடன் ஒப்பந்தக்காரருக்கு அனுப்ப வேண்டும். நீங்கள் இந்த ஒப்பந்தக்காரருக்கு வருங்கால கொடுப்பனவுகளில் இருந்து வரிகளை தக்கவைத்துக்கொள்ள வேண்டியது கடமைப்பட்டிருக்கிறது - தற்போது, ​​நிறுத்தி வைக்கும் விகிதம் 28 சதவிகிதம் ஆகும், மேலும் ஒப்பந்தக்காரர் IRS இலிருந்து $ 50 கட்டணம் செலுத்த வேண்டும்.