ஒரு தொழில்நுட்ப முயற்சியை எழுதுவது எப்படி

ஒரு தொழில் நுட்ப திட்டம் வணிக அல்லது தொழில்நுட்ப எழுத்துகளில் மிக முக்கியமான பணிகளில் ஒன்றாகும். ஒரு நன்கு எழுதப்பட்ட முன்மொழிவு உங்கள் நிறுவனத்தை ஒரு புதிய விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளராகவும், ஒரு பெரிய திட்டமாகவோ அல்லது ஆராய்ச்சி அல்லது பிற நடவடிக்கைகளுக்காக மானிய நிதியாகவோ பாதுகாக்க முடியும். பல நிறுவனங்களுக்கு, பயனுள்ள தொழில்நுட்ப திட்டங்கள் அவற்றின் தொடர்ச்சியான வெற்றிக்கு அவசியம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP)

• சொல் செயலாக்க மென்பொருள்

முன்மொழிவு அல்லது RFP க்கான கோரிக்கையை ஆராயுங்கள். பல நிறுவனங்கள் RFP களை ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கான திட்டங்களை அவர்கள் விரும்பும்போது அனுப்புகின்றன. RFP களில் திட்டங்கள் என்னவெல்லாம் மறைக்க வேண்டும் என்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களைக் கொண்டிருக்கின்றன, அத்துடன் எப்போது மற்றும் அவர்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். RFP இன் வழிகாட்டுதல்களிலிருந்து ஒரு நல்ல முன்மொழிவை விலக்கக் கூடாது. துரதிருஷ்டவசமாக, சில RFP க்கள் தெளிவற்றவை, சிறிய வழிகாட்டுதலை வழங்குகின்றன. உங்கள் திட்டத்தில் செலவின மதிப்பீடுகளை உருவாக்க முயற்சிக்கும்போது இது குறிப்பாக சிக்கலானது. படி 4 தெளிவற்ற அல்லது தெளிவற்ற RFP களுடன் சமாளிக்க பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது.

நீங்கள் எழுத முன் உங்கள் திட்டத்தை திட்டமிடுங்கள். RFP இல் இருந்ததை விட கிளையண்ட் அல்லது நிதி ஆதாரத்தைப் பற்றி அடிக்கடி தெரியாது. உங்கள் வீட்டுப் பணியைச் செய்து, நிறுவனத்தையும் அதன் முடிவெடுப்பனையாளர்களையும் பற்றி நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும் என்பதை அறியுங்கள். பின்னர் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பற்றி சிறிது நேரம் சிந்தித்துப் பாருங்கள். வாடிக்கையாளர் தேவைகளைப் பற்றி சிறிது அல்லது புரிதல் இல்லாத திட்டங்களைக் காண்பிக்கும் திட்டங்கள் வாடிக்கையாளரைப் பற்றி சிந்திக்க நேரம் எடுக்காமல் மிக விரைவில் எழுதும்.

உங்கள் முன்மொழிவு வரைவு. திட்டத்தின் அளவு மற்றும் நோக்கம் போன்ற மாறிகள், அதே போல் உங்கள் திட்டத்தை பெறும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர், நீளம் மற்றும் வடிவமைப்பை தீர்மானிக்கும். சில சூழ்நிலைகளில், ஒரு சிறிய மெமோ-போன்ற திட்டம் பொருத்தமானது. பெரிய நிறுவனங்கள் அல்லது பெரிய நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பி வைக்கப்படும் பெரிய திட்டங்கள் போன்ற இதர சூழ்நிலைகள், முறையான தொழில்நுட்ப அறிக்கை போன்ற நீண்ட முன்மொழிவுகளுக்கு அழைப்பு விடுக்கும்.

உங்கள் முன்மொழிவுகளின் உட்புற பொருட்கள் அல்லது பணிகளுக்கான ஒரு அட்டவணை மற்றும் செலவின மதிப்பீடு ஆகியவற்றில் அடங்கும். RFP இல் குறிப்புகள் பின்பற்றவும். RFP என்பது தெளிவற்றதாக இருந்தால், இதனுடன் பல வழிகள் உள்ளன. ஒரு யோசனை உங்கள் சாத்தியமான வாடிக்கையாளரை தேர்ந்தெடுப்பதற்கான விருப்பங்களின் தொகுப்பை வழங்குவதாகும். ஒரு மாற்று உங்கள் சொந்த ஊகங்கள் செய்ய மற்றும் திட்டத்தில் அவர்கள் குறிப்பிட வேண்டும். மூன்றாவது, நீங்கள் வாடிக்கையாளரை தொடர்பு கொள்ளலாம் மற்றும் நிறைய கேள்விகள் கேட்கலாம். பல வாடிக்கையாளர்கள் இது பாராட்டுவார்கள், நீங்கள் திட்டம் பற்றி கவலை என்று காட்டுகிறது.

வாசகர்களின் கவனத்தை ஈர்த்து, முக்கிய குறிப்புகளில் கவனம் செலுத்துவதன் பேரில் இந்த முன்மொழிவை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். உங்கள் திட்டத்தை சுருக்கமாக ஒரு சுருக்கத்துடன் தொடங்குங்கள். திட்டத்தின் பிரதான உடலில், செலவுகள் உட்பட விபரங்களை விரிவுபடுத்தவும். உங்கள் நிறுவனத்தை தேர்ந்தெடுப்பதன் நன்மைகளை வலியுறுத்துகின்ற முடிவுடன் முடிவடையும். நுண்ணறிவு, சுருக்கங்கள் மற்றும் முடிவுகளை சுருக்கமாகவும், தொழில்நுட்ப வாசகங்களைப் போலவே, எல்லா வாசகர்களுக்கும் தொழில்நுட்ப அறிவைப் பொருட்படுத்தாமல் அணுகலாம். திட்டத்தின் உடலில் தொழில்நுட்ப விவரங்களை வெளியேற்றவும்.

உங்கள் திட்டத்தை திருத்தவும் வடிவமைக்கவும், பிழைகளை இலவசமாகவும், ஆவணம் படிக்க எளிதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். வாடிக்கையாளர் தேவைகளுக்கு உங்கள் திட்டம் எவ்வாறு உதவும் என்பதை வலியுறுத்துக. நீங்கள் முன்வைக்கும் திட்டத்திற்கான முக்கிய நபர்களின் தகுதிகளை விளக்கிப் பாருங்கள். முக்கிய புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்த பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தவும் (புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது எண்கள் மூலம்). உரைகளின் பெரிய தொகுதிகள் உடைக்க தலைப்புகள் மற்றும் உப தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் திட்டத்தை ஒரு "சுருக்கம், உடல், முடிவு," அல்லது ABC அணுகுமுறை மூலம் வடிவமைக்கவும்.

  முன்மொழியப்படுவதற்கு என்ன தேவை என்பதை நிறுவவும்.

  உங்கள் செலவு மதிப்பீடு மற்றும் கால அட்டவணையில் யதார்த்தமாக இருங்கள்.

  முடிவுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்-இது ஒரு நீடித்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் வாய்ப்பு.

  வாசகர்கள் அதைத் தேடிக்கொண்டே இருப்பதால், செலவுத் தகவல்களைத் தேட எளிதானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.