ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு தரவு சேகரிக்க மற்றும் ஒரு நிறுவனம் அல்லது வணிக மேலாண்மை மற்றும் முதலீட்டாளர்கள் போன்ற, அதை தேவைப்பட்டால் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் அதை மாற்றும் ஈடுபடுத்துகிறது. கணினி கணினிகளின் பயன்பாடு மூலம் இந்த செயல்முறை நிறைவேற்றப்படுகிறது, இது தனிப்பட்ட கணினிகளிலிருந்து பெரிய நிறுவன சேவையகங்கள் வரை இருக்கும். ஒரு நல்ல அமைப்பு கவனமாக திட்டமிடப்பட்டு வடிவமைக்கப்பட்ட, நிறுவப்பட்ட, நிர்வகிக்கப்பட்டு, மாற்றங்களைக் கோருவதற்கு மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
பகுப்பாய்வு
ஒரு தகவல் முறைமையை வளர்ப்பதற்கு முன், உள் மற்றும் வெளிப்புற பயனர்களின் தேவைகள் நிறுவப்பட வேண்டும். தரவு சேகரிக்க மற்றும் புகார் தகவல், பதிவுகளை மற்றும் நடைமுறைகள் மூல அடையாளம் வேண்டும். கணினி செலவு குறைந்தது. நன்மைகள் செலவுகளை தகர்த்தெறிய வேண்டும்.
உள்ளீடு சாதனங்கள்
கணக்கியல் தகவல்தொடர்பு கணினிகளில் பயன்படுத்தப்படும் உள்ளீட்டு சாதனங்கள் தனிப்பட்ட கணினிகள், ஸ்கேனிங் சாதனங்கள் மற்றும் விசைப்பலகைகள் ஆகியவை அடங்கும். வெளியீட்டு சாதனங்களில் கணினி காட்சி, அச்சுப்பொறிகள், அச்சிடப்பட்ட தகவல்கள் மற்றும் காகித அறிக்கைகள் ஆகியவை அடங்கும்.
கணினி வடிவமைத்தல்
வடிவமைக்கப்பட்ட கணினி பங்குதாரர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தகவல் புரிந்து கொள்ள எளிதாக இருக்க வேண்டும். இது தொடர்புடைய, புதுப்பிப்பு, நம்பகமான மற்றும் துல்லியமானதாக இருக்க வேண்டும். அனைவருக்கும் இது பொருந்தக்கூடிய வகையில், ஒரு கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு வடிவமைப்பாளர் பல்வேறு பயனர்களின் தேவைகள் மற்றும் அறிவை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும்.
தகவல் தேவைகளை மாற்றுதல்
வளர்ந்துவரும் கோரிக்கைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கு இந்த அமைப்பு எளிதானது. இது தகவல் பயனர்கள் பல்வேறு இடமாற்றம் மற்றும் தகவல் தேவைகளை மாற்ற முடியும். பணியாளர்கள் பயிற்றுவிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அமைப்பு முழுமையாக செயல்பட வேண்டும்.
