ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் திணைக்களத்தின் முக்கிய உறுப்பினர்கள் என, செலுத்தத்தக்க பணியாளர்களின் கணக்குகள் பல இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன. கணக்கியல் திணைக்களத்தின் முதன்மை நோக்கம், விற்பனையாளர் மற்றும் ஊழியர் செலுத்துகைகளை நேரடியாக கையாளப்படுவதை உறுதிசெய்தாலும், பணம் செலுத்தும் ஊழியர்களுக்கும் கணக்குகள் மூலம் சரிபார்க்கும் பிழைகளை சரிசெய்வதற்கான பொறுப்புகளும் உள்ளன. கணக்கியல் துறை இன்னும் திறமையாக செயல்பட அனுமதிக்கும் கோப்புகள் மற்றும் மதிப்பாய்வு அறிக்கைகள் போன்ற பிற கணக்கியல் கடமைகளுடன் அவை உதவ முடியும்.
தற்காலிக நுழைவு
பணம் செலுத்தும் ஊழியர்களுக்கான ஒரு முக்கிய குறிக்கோள் பணம் செலுத்துவதற்கான காலக்கெடுவை சரியான நேரத்தில் பதிவுசெய்தல் ஆகும். பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் கணக்கியல் துறை துறை ஊழியர்களின் ஒட்டுமொத்த இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களைக் கொண்டிருக்கும் தங்கள் சொந்த குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்குகளை அமைக்க அனுமதிக்கிறது. மின்னஞ்சலைத் திறக்கும் நபர் விலைப்பட்டியல் மீது பெறப்பட்ட தேதி உள்ளிடுவார். பணம் செலுத்தும் நபருக்கு தேதி முத்திரையிடுகிறது மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கு செயலாக்கப்படும் போது விலைப்பட்டியல் முதலீடு செய்கிறது. இந்த படிகள் கணக்கியல் அமைப்புக்குள் நுழைவதற்குள், ஒரு விலைப்பட்டியல் பெறுதலில் இருந்து எடுக்கும் நேரத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது. இது அவர்களின் இலக்குகளை பொறுத்து தங்கள் நடவடிக்கைகளை அளவிட ஒரு வழி மூலம் செலுத்தத்தக்க நபர்கள் அல்லது மற்றவர்கள் கணக்குகளை வழங்குகிறது.
குறைக்கப்பட்ட பிழைகள்
பிழைகள் நடக்கும்போது, யோசனை அவர்களை குறைக்க அல்லது முடிந்த அளவுக்கு அவற்றை அகற்ற வேண்டும். பிழைகளை குறைத்தல் வேலை, மேம்பட்ட தட்டச்சு மற்றும் 10-விசை நுழைவு திறன் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இது கணக்கியல் முறைமைக்குள் நுழைந்த பின்னர் உடனடியாகத் தேவையான வேலைகளைச் சரிபார்த்து, உடனடியாக தேவையான திருத்தங்களைச் செய்யும். முடிந்ததும் preposting அறிக்கைக்கு எதிராக அதை ஒப்பிட்டு கணினியில் பணிபுரிந்துவிட்டால், எந்த பிழைகளையும் உடனடியாக சரிசெய்து கண்டுபிடிக்கலாம்.
டர்ன்அரவுண்ட் டைம் சரிபார்க்கவும்
காசோலை திருப்பு நேரத்தை எப்போது வேண்டுமானாலும் செலுத்த வேண்டிய பணியாளர்களின் கட்டுப்பாட்டில் இல்லை என்றாலும், அவற்றின் கட்டுப்பாட்டில் என்னென்ன காசோலைகளை அனுப்பினாலும் அவை விரைவாக அஞ்சல் அனுப்பப்படுகின்றன. பெரும்பாலான நிறுவனங்களில், செலுத்த வேண்டிய காசோலைகள் வாரம் ஒரு முறை குறைந்தபட்சம் அச்சிடப்படும். சந்திப்பு அல்லது இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் ஆகியவற்றைக் காசோலைகளைத் தேடும் போது காசோலைகளைத் தயார் செய்து அவற்றை விரைவில் அஞ்சல் செய்ய வேண்டும். அஞ்சல் தேதிகள் தாக்கல் செய்யப்படும் விலைப்பட்டியல் வவுச்சர்கள் அல்லது விலைப்பட்டியல் நகல்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.
கூடுதல் ஆதரவு
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் மற்றொரு குறிக்கோள் மற்றும் நோக்கம் மற்ற கணக்கியல் செயல்பாடுகளை ஆதரிப்பதாகும். இதன் பொருள் செலவுகள் மற்றும் அச்சிடும் காசோலைகளை விரைவாக பதிவு செய்வது மட்டுமல்லாமல், கணக்கியல் மற்ற பகுதிகளுக்கு ஆதரவளிக்கிறது, இது வாங்குவதற்கான உத்தரவுகளை மூடுவது, கணினி, பட்ஜெட் அமைப்பு அல்லது பலவற்றில் வரவு செலவு கணக்கு உள்ளீடு ஆகியவை அடங்கும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், அறிக்கைகள் மற்றும் தேவைப்படும் பிழைகள் அல்லது திருத்தங்களுக்கு இரட்டை கணக்கில் கணக்கு பதிவுகளை மதிப்பாய்வு செய்யும்.
