கணினி பயன்பாடு பல பணியிடங்களில் அதிகமாக உள்ளது, சில நிறுவனங்கள் அவற்றை இயலாமல் இயங்கலாம். இதன் விளைவாக, கணினிகள் வணிகம் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன மற்றும் தொழிலாளர்கள் தங்கள் வேலைப் பணிகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதன் ஒரு முக்கிய பகுதியாக மாறியுள்ளன. தொழிலாளர்கள் தமது வேலைகளை எங்கே வேலைக்கு அமர்த்தியிருக்கலாம், ஏனெனில் அவர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் அதிகாரப்பூர்வ வணிக நிலையத்திலிருந்து பல மைல்கள் வேலை செய்யலாம்.
தகவல்தொடர்பு மேம்படுத்துதல்
பணியிடங்களுக்குள்ளும், வாடிக்கையாளர்களுடனான தொடர்புடனும் கம்ப்யூட்டர் தொடர்பு கொள்ள முடியும். ஒரு மின்னஞ்சலை ஒரு நேரத்தில் பெரிய அளவிலான தகவலை தெரிவிக்க முடியும் மற்றும் பெறுநரின் வசதிக்காக பார்க்க முடியும். இது சில நேரங்களில் "ஃபோன் டேக்" விளையாட்டையும், அஞ்சல் அஞ்சல் வழியாக எழுதப்பட்ட தகவலை அனுப்புவதற்கான மந்தநிலையையும் அகற்றும். கணினிகள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு விசாரணைகளை மேற்கொள்வதற்கு அல்லது தகவலைப் பெறுவதற்கான ஒரு கூடுதல் முறையை வழங்குகிறது.
திறன் மேம்படுத்துதல்
கணினிகள் பல வேலை செயல்களின் வேகம் மற்றும் துல்லியத்தை அதிகரிக்கலாம், இது ஒட்டுமொத்த தொழிலாளர் திறனை மேம்படுத்துகிறது. ஆவணங்கள் ஒரு சொல் செயலாக்க திட்டத்தின் உதவியுடன் மிகவும் விரைவாக எழுதப்பட்டு திருத்தப்படலாம், மேலும் பில்லிங் மற்றும் கணக்கியல் போன்ற நடைமுறைகள் மேலும் விரைவாகவும் குறைவான பிழைகளிலும் நிகழும். கணினிகள் பெரும் வேகத்துடன் அறிக்கைகளை தயாரிக்கலாம் மற்றும் விரும்பியிருந்தால் விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் மற்றும் படங்கள் போன்ற விரிவாக்கங்களை எளிதில் செருக அனுமதிக்கலாம். கணிப்பொறிகளிலும், துல்லியமான பதிவுகளிலும், கம்ப்யூட்டர் கம்ப்யூட்டர்களில் கணினி நிறுவனங்களுக்கும் உதவும்.
குறைந்த காகிதங்கள்
பணியிடங்கள் கணிப்பொறிகளால் பெரிதும் நம்பியிருக்கின்றன, காகிதத்திற்கான தேவையும் அதிகரிக்கக்கூடும். காகிதம் இல்லாத நிறுவனம் ஒன்றைப் பெறுவதற்கான இறுதி இலக்கை எங்கு வேண்டுமானாலும் பயன்படுத்தலாம். காகித குறைப்பு அலுவலக விநியோக செலவுகள் குறைப்பு வழிவகுக்கும் மற்றும் கோப்பு பெட்டிகளும் காகித ஆவணங்களை சேமிக்க முன்பு பயன்படுத்தப்படும் என்று இன்னும் வேலை விண்வெளி திறக்க கூடும். காகிதமில்லாத அலுவலகங்கள் கணினி செயலிழப்பு அல்லது தரவு இழப்புக்கு எதிராக பாதுகாப்பதற்கான தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்க வேண்டும்.
பணியிட கலாச்சாரம்
கணினி எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதில் கணினி முக்கிய பங்கு வகிக்க முடியும், இது பணியிட கலாச்சாரத்தை பாதிக்கிறது. பணியிடத்திலிருந்து நீண்ட தொலைவில் வாழும் ஏழை தொழிலாளர்கள் ஒரு கணினியின் உதவியுடன் டெலிகம்யூட் செய்யலாம், மேலும் வேலை வாய்ப்புகள் அதிகரிக்கும் போது திறமையான குளம் கிடைக்கும். பணியாளர்களிடையே பணிபுரியும் பணியாளர்களைப் பொறுத்தவரையில், பணியாளர்களிடமிருந்து அடிக்கடி பணியமர்த்தப்படாவிட்டால், ஒழுங்கை பராமரிக்க, ஒழுங்கை பராமரிப்பதற்கு ஆக்கப்பூர்வமான வழிகளைக் கண்டுபிடிப்பதோடு, நிறுவனத்திற்குள்ளேயே பணிபுரியும் திறமையும் இருக்கும்.
