பணம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் தொகுப்பு என்பது குழுக்களாக அல்லது குழுக்களாக, அல்லது பேக்கிஸைச் செலுத்துவதற்கான மொத்த விலைப்பட்டியல் செயல்முறை ஆகும், ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்ட பத்திரிகை உள்ளீடுகளை எதிர்க்கும் பொருள்களின் ஒட்டுமொத்த தொகுதிக்கான கணக்கு பதிவுகளில் ஒரு நுழைவை உருவாக்குகிறது. Batching என்பது ஜர்னல் உள்ளீடுகளை குறைப்பதற்கு பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பொதுவான நுட்பமாகும், மேலும் கணக்கியல் தகவல் அமைப்பு இன்னும் திறமையாக செயல்பட உதவுகிறது. எனினும், திரட்டுதல் நடைமுறைகள் குறைபாடுகள் உள்ளன.
பரிவர்த்தனைகளின் குறைப்பு
கணக்கியல் முறை கணக்குகளில் உள்ள முக்கிய நன்மைகள் கணக்கியல் முறையில் உள்ளீடுகளின் குறைப்பு ஆகும். குறைந்த டாலர் மதிப்பிலான பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கையிலான நிறுவனங்கள் உடனடியாக ஆயிரக்கணக்கான கணக்கில் பணம் மற்றும் கடன்களுக்கான கடன்களைக் காணலாம். Payables இயங்குதளத்தில் விவரம் இந்த அளவு தேவையற்றது மற்றும் கணக்கியல் கணக்கியல் அமைப்புக்கான செயலாக்க சுமையை உருவாக்குகிறது. ஒரு தினசரி அல்லது வாராந்த அடிப்படையில் பறிப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதன் மூலம், இந்த சுமை உதிக்கிறது.
ஒரு ஆடிட் டிரெயில் உருவாக்குதல்
பரிவர்த்தனைகள் ஒரு தினசரி அடிப்படையில் பேட் செய்யப்பட்டு, பணம் செலுத்துவதால், பணம் செலுத்துவதால், வங்கி அறிக்கையின் பணப்பரிமாற்றத்திற்கு தினசரி ரொக்க தொகைகளை சரிசெய்ய கணக்கியல் மேற்பார்வையாளர்களுக்கு எளிதானது, ஏனெனில் வங்கிக் கூற்றுகள் அடிக்கடி தினசரி பரிவர்த்தனைகளை மொத்தமாக பட்டியலிடும். மேலும், சம்பளப்பட்டியல் பொருட்களின் சீரற்ற தேர்வுகளைத் தயாரிக்கலாம் மற்றும் பேட்சுகளாகவும், வங்கி அறிக்கையிலும் பதிவு செய்யலாம்.
விரைவு பகுப்பாய்வு
பரிமாற்றங்களின் தினசரி மற்றும் வாராந்திரத் திரட்டுகள் கணக்காளர்கள் நாள் முழுவதும் பணம் தொகையை விரைவாக ஆய்வு செய்ய அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு கட்டண தொகுதிக்கும் நேரம் அதே அலகு பிரதிபலிக்கிறது; தினசரி பேட்ச் மொத்த பட்டியலையும், அதிக அல்லது குறைவான தொகையையும் பட்டியலிடுவதன் மூலம் வெளிநாட்டினர் எளிதில் கண்டுகொள்வார்கள். இருப்பினும், திராட்சை ரசம் தனித்தனியாக அசாதாரண ரொக்க வெளியீட்டை கண்டுபிடிப்பது மிகவும் கடினம். அங்கீகாரமின்றி பெரிய பணம் செலுத்துவது பற்றி நிறுவனம் கவலைப்பட்டால், மேற்பார்வையாளர்கள் பெரிய அளவில் இரட்டை கையொப்பங்களை சேர்க்க கொள்கைகளை உருவாக்க முடியும்.
நல்லிணக்கத்தில் சிரமம்
பெறத்தக்க கணக்குகள் திரள்வது ஒரு சாத்தியமான பின்னடைவு சமரசம் சிரமம் இருக்க முடியும். பரிவர்த்தனை ஒவ்வொரு தொகுப்பினையும் என்ன செய்வது என்பதை பதிவு செய்வதில் நிறுவனத்தின் கணக்குகள் விடாமுயற்சியற்றதாக இருந்தால், பணம் சமரசம் கடினமாக இருக்கலாம், இல்லையெனில் சாத்தியமற்றது. இந்த பலவீனம் இருப்பின், ஊழியர்கள் மோசடி அல்லது விற்பனையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதாகக் கூறிவிடுவது எளிது.
