ஒரு பொறுப்புணர்வுடன் ஒரு வணிக செயல்பட நீங்கள் சட்டம், ஒரு வணிக தொடர்பு அல்லது உங்கள் சொந்த வணிக செயல்முறை கையேடு வரையறுக்கப்படுகின்றன என்பதை, எந்த மற்றும் அனைத்து தேவைகள் சந்திக்க தயாராக இருக்க வேண்டும். வியாபாரத்தை நடத்திச் செல்லும் போது சில சமயங்களில் SOR, தேவைப்பாடுகளின் முறையான அறிக்கையை தயாரிக்கவோ அல்லது கோரவோ வேண்டும். தேவைகள் ஒரு அறிக்கை வணிக வணிக, B2B, பரிமாற்றங்கள் ஒரு மிக முக்கியமான பொருள் உள்ளது.
RFP க்கள்
தேவைகள் ஒரு அறிக்கை B2B பரிவர்த்தனைகளில் பொதுவாக தேவைப்படுகிறது, அதில் ஒரு நிறுவனம் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை மற்றொன்றுக்குச் செலுத்துகிறது. SOR தேவைப்படுகிறது சாத்தியமான விற்பனையாளர் - விற்பனையாளர் - சாத்தியமான வாங்குபவர் திட்டம், RFP ஒரு நன்கு சிந்தனை கோரிக்கையை தயார் செய்ய முடியும். விற்பனையாளர் மற்ற வணிகத்தின் தேவைகளையும், முன்னுரிமைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களையும், ஒப்பந்தத்தின் வெற்றியை பாதிக்கும் எந்த சூழ்நிலையையும் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
தேவைகள் எடுத்துக்காட்டுகள்
தேவைக்கேற்ப ஒரு நிலையான அறிக்கையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள புள்ளிகள் அல்லது பிரிவுகள் வியாபாரத்தின் படி மாறுபடும். உதாரணமாக, ஒரு மென்பொருள் நிறுவனம் நிறுவனம் ஒரு நிறுவனத்தை விற்க முயற்சிக்கிறது. இந்த அறிக்கையின் பொதுவான புள்ளிகள் நிறுவனம் தற்போது பயன்படுத்தும் வன்பொருள் பட்டியலை உள்ளடக்கியது, மென்பொருள் தேவைப்படும் வழக்கமான வணிக நடவடிக்கைகள், மென்பொருள், அதன் பட்ஜெட், மென்பொருளை பயன்படுத்தும் மென்பொருள் மற்றும் பணிச்சூழலின் பொதுவான விளக்கம் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.
பரிசீலனைகள்
பல்வேறு விற்பனையாளர்களிடமிருந்து RFP களைத் தேடும் போது ஒரு முழுமையான SOR ஐ தயாரிக்கும் ஒரு நிறுவனத்தின் மேலாளர், அவளுக்குத் தேவையானதைப் பெறுவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறார். விற்பனையாளர்கள் பொதுவாக சிறந்த தீர்வுக்கு தேவைப்படும் வாடிக்கையாளர்களின் அறிக்கையைத் தக்கவைப்பதில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த மக்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். சில சந்தர்ப்பங்களில், விற்பனையாளர் RFP இன் குறைபாட்டைத் தீர்மானிக்க முடிந்தால், அவருடைய தேவைகள் அல்லது வரவு செலவுத் திட்டத்தின் தேவைகளைத் தீர்மானிக்கிறார்.
மாற்று அர்த்தம்
ஒரு SOR க்கான மற்றொரு விளக்கம் பொதுவாக ஒரு திட்டத்துடன் தொடர்புடையது. ஒரு திட்டத்தை அமைக்கும் போது, குழு உறுப்பினர்களை வழிகாட்ட உதவுவதற்கு ஒரு SOR ஆவணத்தை எழுத சில சமயங்களில் அவசியம். உதாரணமாக, ஒரு குழு ஒரு புதிய விளம்பரத்திற்கான விளம்பரத் திட்டத்துடன் வர வேண்டும் என்றால், திட்டத்தின் இலக்கை வெற்றிகரமாக நிறைவு செய்ய தேவையான ஒவ்வொரு படிவத்தையும் SOR தயார் செய்ய உதவுகிறது. ஒரு ஒழுங்காக தயாரிக்கப்பட்ட SOR இன் கூறுபாடுகள் பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள், குறிக்கோள்கள், நீண்ட மற்றும் குறுகிய கால, வழங்கல், மைல்கற்கள் மற்றும் திட்ட மதிப்பீட்டின் மதிப்பீடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.
