உங்கள் நிறுவனத்திற்கு நன்கொடைகளை வழங்குவதற்கான சிறந்த வழி, தனிப்பட்ட முறையில் மக்களைக் கேட்பதாகும். நீங்கள் உள்ளூர் பல்பொருள் அங்காடிக்கு முன்னால் நிற்க அல்லது கதவைத் திறக்க முடியவில்லையெனில், உங்கள் அடுத்த சிறந்த விருப்பம் உங்கள் காரணத்தை விளக்கி கடிதங்களை தனிப்பட்ட முறையில் நன்கொடைகளை கேட்க வேண்டும். எந்தவொரு விற்பனை கடிதத்தையும் போல, உங்கள் நன்கொடை கடிதம் பார்வையாளர்களின் நலன்களைப் பிடிக்கவும், அவற்றின் அனுதாபத்தை பெறவும் அல்லது கடிதத்தை வாசிப்பதற்கோ அல்லது உங்கள் காரணத்திற்காக நன்கொடை செய்யவோ மாட்டேன்.
தேதி தட்டச்சு செய்து உங்கள் கடிதத்தை தொடங்குங்கள். ஒரு இடத்தைத் தவிர், மற்றும் பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரி தனித்தனி வரிசையில் தட்டச்சு செய்யவும். ஒரு கூடுதல் வரியைத் தவிர்த்து, "அன்புள்ள திரு / எம் (கடைசி பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல். உங்களுடைய அஞ்சல் பட்டியலை வைத்திருந்தால், உங்கள் சொல் செயலாக்கத்திட்டத்தில், அஞ்சல் முகவரியின் பெயர் மற்றும் முகவரியின் உள்ளே உள்ள முகவரி மற்றும் முகவரியையும், வணக்கத்தின் பெயரையும் உள்ளிடவும்.
ஒரு ஆச்சரியமான உண்மை அல்லது புள்ளிவிவரம் அல்லது உடனடியாக வாசகரின் கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றொரு அறிக்கையுடன் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு குடும்பம் உதவுகிறது என்று ஒரு சூப் சமையல் நன்கொடைகளை கேட்டு ஒரு கடிதம் எழுதி இருந்தால், நீங்கள் எழுத வேண்டும், "நீங்கள் எங்கள் நகரத்தில் ஆறு குழந்தைகள் ஒரு ஒவ்வொரு இரவு பசி என்று தெரியுமா?" பல வாசகர்கள் இந்த அறிக்கையால் ஆச்சரியப்படுவார்கள் மற்றும் உங்கள் கடிதத்தை தொடர்ந்து படிக்க வேண்டும்.
உங்கள் திட்டம் மற்றும் நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். உங்கள் நிரல் எப்படி மற்றவர்களுக்கு உதவுகிறது அல்லது அதன் செயல்பாட்டை எவ்வாறு குறிப்பிட்ட, குறிப்பிட்ட எடுத்துக்காட்டுக்கு கொடுங்கள். பணம் உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும் எனில், அவர்களது நன்கொடை எவ்வளவு காரணம் என்பதனை விளக்கவும், நிர்வாக கட்டணம் போன்ற மேல்நிலைக்கு எவ்வளவு செல்ல வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள்.
ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பணம் கேட்கவும். உங்கள் பார்வையாளர்கள் செல்வந்தர்கள் அல்ல, அல்லது பல நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து ஒரு சிறிய தொகையை உங்கள் தேவைக்குத் தேவைப்பட்டால், ஒரு சிறிய தொகையை $ 5.00 போல கேட்கவும், மேலும் வாசகர் அதிகமான நன்கொடைகளை வழங்கலாம் என்று பரிந்துரைக்கவும். பெரும்பாலான மக்கள் பணம் சம்பாதிக்கக்கூடிய ஒரு நியாயமான தொகையை நீங்கள் கேட்டால், கடிதம் பெறுபவர்கள் நன்கொடைக்கு அதிகமாக இருக்கலாம்.
உங்கள் வேண்டுகோளை மீண்டும் வலியுறுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கடிதத்தை மூடவும் மற்றும் நன்கொடைகள் தேவை. ஒரு சிறு நன்கொடை கூட ஒரு வித்தியாசத்தை எப்படி வழங்கலாம் என்பதைக் கூறுங்கள்.
தட்டச்சு "உண்மையுள்ள," மற்றும் மூன்று வரி இடைவெளிகள் தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப்பெயர் மற்றும் தலைப்பை தட்டச்சு செய்யவும். உங்கள் நிறுவனத்தின் லெட்டர்ஹெட் கடிதத்தை அச்சிட்டு, உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேல் ஒவ்வொரு கடிதத்திலும் கையெழுத்திடுங்கள். தனித்தனியாக கையொப்பமிட நீங்கள் பல கடிதங்களை அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் கையொப்பத்தின் கிராஃபிக் கடிதம் கோப்பில் செருக அல்லது உங்கள் கையொப்பத்துடன் ஒரு முத்திரையை வைத்திருக்கவும்.
