தொழில்நுட்பத்துடன் இணைந்து மேலாண்மை அறிக்கை உருவாகியுள்ளது. நிறுவனங்களுக்குள் தலைமையிலான வாய்மொழி அறிக்கைகள் பாரம்பரியமாக நிகழ்ந்தன, வணிக நடவடிக்கைகளில் ஆழமாக ஆழமாக தோண்டுவதற்காக தயாரிக்கப்பட்ட மிக நுட்பமான பகுப்பாய்வு மற்றும் புள்ளிவிவர வேலை தயாரிப்பு ஆகியவற்றில் வளர்ந்துள்ளது. பொதுவாக, எக்செல் மற்றும் PowerPoint ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமை நிர்வாக அறிக்கையை வழங்க பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய கருவிகள் ஆகும்.
முக்கியத்துவம்
நல்ல நிர்வாக அறிக்கை முக்கிய கணக்குகளை வழங்குகிறது, அவை பெரும்பாலும் கணக்கியல் நிதி அறிக்கைகளுக்கு அப்பாற்பட்ட தகவலைக் கொண்டுள்ளன. விரிவான செலவு மற்றும் விளிம்பு தகவல், உற்பத்தி புள்ளிவிவரங்கள், வரவு செலவுத் திட்டங்களில் இருந்து உண்மையான செயல்திறன் வரை மாறுபடும் மற்றும் முதலீட்டில் வருமானம் ஆகியவற்றை அது வரையறுக்கலாம்.
விழா
முகாமைத்துவ அறிக்கையிடல், அதன் நோக்கத்திற்காக அமைக்கப்பட்டுள்ள இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களுக்கு எதிராக நிறுவனத்தின் செயல்திறனை சிறப்பித்துக் காட்டுகிறது. உதாரணமாக, செலவினக் குறைப்பு நோக்கங்கள் ஆராயப்படலாம். ஆண்டு துவக்கத்தில் அமைக்கப்படும் வளர்ச்சி, வருவாய்கள் அல்லது பணப்புழக்கத்திற்கான இலக்குகள், வணிக அலகுகள் மற்றும் பிரிவு எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை தீர்மானிக்க ஆண்டு தோற்றுவிக்கப்பட்டது. விற்பனை இலக்குகள் இந்த வழியையும் கண்காணிக்கலாம்.
வகைகள்
மேலாண்மை அறிக்கைகளின் வகைகள் மற்றும் வடிவங்கள் வரம்பற்றவை என்றாலும், அவை மூன்று பரந்த பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படலாம். முதலாவதாகவும், மிகவும் பொதுவானதுமான மாறுபாடு பகுப்பாய்வு ஆகும், அதில் விரிவான விற்பனை, விலை, தொகுதி, செலவுகள் மற்றும் விளிம்பு தரவு வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் முன்அறிவிப்பு விரிதாள்களுடன் ஒப்பிடப்படுகிறது. பொதுவாக நிறுவனங்கள் கொடுக்கப்பட்ட வருடத்தில் ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தை வைத்திருக்கின்றன, சில நேரங்களில் ஒரு வருடம் முன்னேற்றம் ஏற்படலாம் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. உண்மையில், ஆண்டுகளில் கிடைக்கும் படி விரிவான விரிதாள்களில் ஏற்றப்பட்ட முடிவுகள் பின்னர் சாதகமான மற்றும் சாதகமற்றதாக இருக்கும் மாறுபாடுகளை தீர்மானிக்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மற்றொரு வகை முகாமைத்துவ அறிக்கை, போட்டியாளர் பகுப்பாய்வை உள்ளடக்கியது, இதில் ஒரு நிறுவனத்தின் முடிவுகள் முக்கிய போட்டியாளர்களுடன் ஒப்பிடுகின்றன. மெட்ரிக்ஸ் பெரும்பாலும் விற்பனை, மொத்த விளிம்பு, முதலீட்டில் திரும்பவும், மூலதன வேலை மற்றும் மூலதனத்தின் மீது திரும்பவும் அடங்கும். மூன்றாவது முதன்மை வகை செயல்பாட்டு புள்ளிவிவரங்களை உள்ளடக்கியது. பத்திரங்கள் மற்றும் பரிவர்த்தனை ஆணையம் 10-Q படிவங்கள் மற்றும் வருடாந்திர அறிக்கைகளில் வெளியிடப்பட்ட முறையான நிதி அறிக்கைகள் தயாரிப்பு எண்கள், உடல்நலம் மற்றும் பாதுகாப்புத் தகவல்கள், உற்பத்தி வரி மற்றும் விளிம்பு பகுப்பாய்வு மூலம் உற்பத்தித்திறனைப் பற்றிய விவரங்களை அடிக்கடி ஆய்வு செய்யவில்லை.
பரிசீலனைகள்
மேலாண்மை அறிக்கையில் மிக முக்கியமான கருத்துக்கள் சார்பு மற்றும் பொருத்தம். பயாஸ் முழு நிறுவனத்தின் நல்வாழ்விற்காக பேசும் தகவலைக் காட்டிலும், அதன் இழப்பீட்டுத் தாக்கத்தைத் தாங்கிக் கொள்ளும் தரவுகளை மட்டுமே பார்க்கும் தன்மையைக் குறிக்கிறது. உதாரணமாக, ஒரு நிறைவேற்றுப் போனஸ் வட்டி மற்றும் வரி (EBIT) இலக்குகளை அடைவதற்கு அடிப்படையாக இருந்தால், அவர் ஈபிஐடி இலக்குகள் மற்றும் உண்மையான EBIT முடிவுகளைத் தெரிவிப்பதற்காக மட்டுமே நிதி குழுவை மட்டுமே கேட்க முடியும். எனினும், இது மூலதனம் பணியமர்த்தல் (ROCE) அல்லது ரொக்க ஓட்டம் போன்ற இதர முக்கிய கூறுகளை இழக்கக்கூடும். பொருத்தம் நிறுவனத்தின் முக்கிய செயல்திறனை மதிப்பிடுவது மிகவும் முக்கியம் வாய்ந்த தகவல்களின் தோற்றத்தை இழக்கும் போது எண்கள் மற்றும் தரவரிசைகளில் புதைக்கப்படுவதைத் தூண்டிவிடக்கூடும் என்பதால், இது மற்றொரு முக்கிய கருத்தாகும்.
நன்மைகள்
நல்ல நிர்வாக அறிக்கை, ஊழியர்கள் மற்றும் முதலீட்டாளர்கள் பாராட்டக்கூடிய மொழியில் ஒரு வணிக எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதைப் பற்றி தெளிவாக பேசுவதற்கு பெருநிறுவன தலைமை அனுமதிக்கிறது. பொதுமக்கள் விசாரணை தேவை என்று வெளிப்படையான தன்மையை வழங்குவதில் இது உதவுகிறது.
