எந்த நிறுவனத்திற்கும் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனையும் இறுதியில் ஒரு வழி அல்லது மற்றொரு பொது பேரேட்டருக்கு அனுப்பப்படும். கணக்கிடுவதற்கு ஒரு கணினி நிரல் பயன்படுத்தப்படுகையில், பெரும்பாலான நிதித் தகவல்கள் ஒரு துணை-லெட்ஜெர்-போன்ற கணக்குகளுக்கு செலுத்தப்படுகின்றன அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகள்-அவை தானாகவே பொது லெட்ஜெருக்கு இடுகையிடப்படுகின்றன. இருப்பினும், சில உள்ளீடுகளை நேரடியாக பொது பேரேட்டரில் இடுகையிட வேண்டும். பொதுவாக பொது பேரேட்டருக்கு நேரடியாக இடுகையிடப்படும் பரிவர்த்தனைகள், மூலதனச் செலவுகள், வட்டி அதிகரிப்பு, தேய்மானம் திரட்டல், அடுத்த கணக்கியல் காலத்தில் மாற்றப்படும் மாற்றங்கள், மற்றும் உப-லெட்ஜெர் மூலம் செய்ய முடியாத பிற கணக்கு மாற்றங்கள் ஆகியவை. பொதுவான லெட்ஜெகருடன் இடுகையிடும்போது, கூடுதலான கவனிப்பு துல்லியமானதாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் பல பொதுவான லெட்ஜர் உள்ளீடுகளுடன் தவறுகளை சரிசெய்வதால் குழப்பமான கணக்குப்பதிவு பதிவுகளை உருவாக்குகிறது. அப்படியிருந்தும், பொது பேரேட்டருக்கான இடுகை சிக்கலானது அல்ல.
நீங்கள் பொது பேரேட்டருக்கு இடுகையிட வேண்டிய பதிவுகள் தொடர்பான எல்லா ஆவணங்களையும் அசெம்பிள் செய்க. இந்த கொள்முதல் உடன்படிக்கைகள், குத்தகை அல்லது கடன் ஒப்பந்தங்கள், திசைதிருப்பல் அட்டவணை மற்றும் தேய்மானி அட்டவணை ஆகியவை அடங்கும்.
உங்கள் கணினியில் அல்லது காகிதத்தில் ஒரு விரிதாளை தயார் செய்து, ஒவ்வொரு பொது இடுக்கி இடுகை வெளியிடப்பட வேண்டும். பொது லெட்ஜர் நுழைவு, துல்லியமான கணக்கை பற்று மற்றும் தொகையை, மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய கணக்கு வரவு மற்றும் தொகை ஆகியவற்றின் முழு விவரத்தையும் உள்ளடக்குக. உங்கள் டெபிட் அளவுகளை ஒரு பத்தியில் இடது பக்கம் மற்றும் வலதுபுறத்தில் ஒரு பத்தியில் வரவுகளை வைத்திருக்கவும்.
உங்கள் பொதுப் பேரேடு உள்ளீடுகளுக்கான அனைத்து பற்றுகளும் மொத்த கடனையும் மொத்தம், உங்கள் பற்று மற்றும் கடன் தொகைகளும் ஒரே மாதிரியாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. உங்கள் கணினியில் உங்கள் விரிதாளை தயார்படுத்தியிருந்தால், உங்கள் பொது லிடர்கருடன் தரவை உள்ளிடுகையில் குறிப்புக்கு அதை அச்சிடவும்.
உங்கள் கணினியில் உங்கள் கணக்கு திட்டத்தில் உங்கள் பொது தளபய தொகுதிகளை அணுகவும். உங்கள் பொது இடுகருக்கான தேதி உங்கள் உள்ளீடுகளை இடுகையிட விரும்பும் காலத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை சரிபார்க்கவும். காலப்பகுதி முடிந்தபிறகு பொது நுழைவுச்சீட்டுக்கு அடிக்கடி பதிவுகள் இடுகின்றன ஏனெனில் இது முக்கியம். உதாரணமாக, தற்போதைய மாதம் உண்மையில் பிப்ரவரி இருக்கும் போது, நீங்கள் ஜனவரி பொது தளபதி பதிவுகள் தகவல்களுக்கு இருக்கலாம், எனவே இந்த வழக்கில், உங்கள் பொது பேரேடு தேதி ஜனவரி அமைக்க உறுதி.
உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் பயனர் கையேட்டைப் பொறுத்து உங்கள் பொது லெட்ஜர் தொகுதி உங்கள் பொதுவான லெட்ஜெர் உள்ளீடுகளை முக்கியப்படுத்தவும்.
உங்கள் unposted பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகளை ஒரு அறிக்கை அச்சிட. உங்களுடைய பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகளை சரிபார்க்கவும், உங்கள் விரிதாளில் (மற்றும் தேவைப்பட்டால் இயந்திரத் தட்டுகளை சேர்த்து, தேவைப்பட்டால்) சோதனை செய்து பாருங்கள். உங்களுடைய பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகளுக்கு எந்தவிதமான திருத்தங்களையும் செய்யுங்கள். இன்னும் பொது பேரேட்டருக்கு இடுகையிட வேண்டாம்.
உங்கள் பொது பேரேடு தரவு ஒரு கணினி காப்பு செய்ய. உங்களுடைய பொது லெட்ஜர் தரவு காப்புப் பிரதியை தெளிவாகக் குறிபிட்டு, பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும்.
உங்கள் கணக்கு மென்பொருள் பயனர் கையேட்டைப் பொறுத்து உங்கள் பொது இடுக்கி பதிவுகளை இடுக. நீங்கள் உங்கள் பொது தளங்களுக்கான இடுகையை பதிவு செய்துள்ளீர்கள். உங்கள் நிரந்தர கணக்கு பதிவுகள் பகுதியாக பொருத்தமான கோப்புகள் அல்லது பேஜர் புத்தகங்களில் சேமிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
பொதுவான தளப்பொருளுக்கு நீங்கள் பதிவு செய்யும் எந்தவொரு பதிவையும் எப்பொழுதும் முழுமையாக ஆவணப்படுத்தி கொள்ளுங்கள், ஏனென்றால் நீங்கள் உங்கள் பொது தளப் பதிவுகள் பின்னர் விளக்கப்பட வேண்டும் என்பதில் உறுதியாக இருக்க முடியாது. உங்கள் நிரந்தர கணக்குப்பதிவு பதில்களின் பகுதியாக உங்கள் ஆவணங்கள் பாதுகாப்பாக சேமிக்கப்படும். நீங்கள் கணினியைப் பயன்படுத்தாவிட்டால், உங்கள் கணக்கை காகிதத்தில் மட்டும் செய்தால், பொதுப் பதிப்பகப் பதிவுகள் துல்லியமாக உங்கள் புத்தகங்களில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் வடிவத்தில் கைமுறையாக பதிவு செய்யலாம் அல்லது இடுகையிடலாம், எல்லா பாதிக்கப்பட்ட கணக்குகளின் நிலுவைகளை புதுப்பித்துக்கொள்ளவும். எப்பொழுதும் உங்கள் பொது பேரேட்டரை உள்ளீடுகளை ஆவணப்படுத்தி, உங்கள் கணக்கு பதிவுகளை மிகவும் பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமிக்கவும்.
