கணக்கு வைத்திருப்பவர் என்றால் என்ன?

பணம் எந்த நிறுவனத்துக்கும் எவ்விதத் தடங்கலும் இல்லை, உங்கள் வருவாய்கள் எவ்வாறு வருகின்றன என்பதைக் கட்டுப்படுத்தாமல் வெற்றிகரமாக இருக்க வேண்டும். அந்த செயல்முறையின் ஒரு பகுதி உங்கள் லாபத்தை லாபகரமாகவும் உங்கள் செலவுகளை இறுக்கமாக கட்டுப்படுத்துவதற்கும் போதுமான வருவாயை உருவாக்குகிறது. இன்னும் அடிப்படை மட்டத்தில், இது நிறுவனத்தின் வங்கிக் கணக்குகளை அணுகும் மற்றும் எந்த நிலைமைகளின் கீழ் அணுக வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது.

குறிப்புகள்

• கணக்கை கையாளுவதற்கு சட்டபூர்வமான பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்பவர் ஒரு கணக்கு வைத்திருப்பவர்.

கணக்குதாரர் ஒரு தனி உரிமையாளர்

ஒரு தனி உரிமையாளராக நீங்கள் இயங்கினால், உங்கள் வங்கிக் கணக்கை நிர்வகிப்பது எளிது. நீங்கள் உங்கள் சொந்த கணக்கு இருந்தால், நீங்கள் கணக்கு வைத்திருப்பவராக இருப்பீர்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட அடையாளம் மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் ஆகியவற்றோடு நீங்கள் அதை அமைப்பீர்கள்.

IRS இல் இருந்து உங்களுடைய பணியாளர் அடையாள எண்: - உங்களிடம் பணியாளர்கள் அல்லது திட்டமிடப்பட்டிருந்தால் - மற்றும் பொருந்தினால், நீங்கள் வணிகத்தில் உள்ள கற்பனையான பெயர். உங்கள் பெயர் கணக்கில் உள்ளது, எனவே நீங்கள் சட்டப்பூர்வ வரையறை மூலம் கணக்கு வைத்திருப்பவர்.

அவர்கள் பிரித்து வைத்திருங்கள்

உங்கள் வியாபாரத்தை நீங்கள் கொண்டிருக்கும்போது, ​​வணிகத்திற்கான ஒரு தனி கணக்கை அமைப்பதன் முழு செயல்முறையையும் தவிர்த்து, இரண்டு நோக்கங்களுக்காக உங்கள் தனிப்பட்ட கணக்குகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம். இது நீங்கள் அல்ல முடியாது அதை அல்லது மற்ற மக்கள் செய்ய செய்ய அதை செய்ய, ஆனால் அது ஒரு மோசமான யோசனை.

நீங்கள் மற்றும் உங்கள் கணக்காளர் இருவரும் உங்கள் வணிக மற்றும் தனிப்பட்ட பரிமாற்றங்களை பிரிக்க கடினமாக இருக்கும், அது ஆண்டு இறுதியில் மற்றும் வரி நேரத்தில் நீங்கள் கூடுதல் வேலை நிறைய செய்ய போகிறது. நீங்கள் உங்கள் வியாபாரத்தை வளர்த்துக்கொள்ள திட்டமிட்டால் அது நிலையானது அல்ல, எனவே தொடக்கத்தில் இருந்து சரியான வழிமுறைகளைச் செய்வது சிறந்தது.

வேறு யாரேனும் அணுகல் வழங்குதல்

பெரும்பாலான தொழில்களில், எல்லாம் நீங்களே செய்ய மிகவும் பிஸியாக இருக்கும்போது ஒரு நேரம் வரும். அந்தக் கட்டத்தில், நீங்கள் வங்கிக் கணக்குகளுக்கு வேறு யாரேனும் அணுக வேண்டும், எனவே உங்களிடம் குறைந்தபட்ச வழக்கமான பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பில் செலுத்தும் முறைகளைக் கையாளலாம். இந்த நபர்கள் நீங்கள் கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் அல்ல, ஆனால் உங்கள் சார்பாக வங்கிக்கு சில அதிகாரங்களை அவர்களுக்கு வழங்குவீர்கள்.

பெரிய நிறுவனங்களில், நீங்கள் தேர்வு செய்யும் நபர்கள் உங்கள் கணக்கியல் குழுவின் மேலாளர்கள் அல்லது முக்கிய உறுப்பினர்களாக இருக்கலாம். ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், உங்களுடைய ஒரே பணியாளருக்கு கையெழுத்திடும் அதிகாரம் கொடுக்கும் அளவிற்கு எளிமையானதாக இருக்கலாம். உங்கள் வங்கி அவர்களின் தனிப்பட்ட அடையாள மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண்களை கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள் போலவே பதிவு செய்யும்.

கூட்டு கணக்கு வைத்திருப்பவர்கள்

கூட்டாண்டில் வங்கி கணக்குகளை அமைப்பது மிகவும் ஒத்த செயல் ஆகும். ஒவ்வொரு பங்குதாரரும் தனிப்பட்ட அடையாளம் மற்றும் நிறுவன ஊழியர் அடையாள எண் மற்றும் அதன் கற்பனையான பெயரை வழங்குகிறது. இந்த விஷயத்தில், கூட்டாண்மை உடன்படிக்கையின் நகலையும், இது ஒரு வரம்பற்ற கூட்டாளி என்றால் பதிவு சான்றிதழையும் வழங்க வேண்டும்.

ஒரு 25 சதவீதத்திற்கும் மேலான பங்களிப்புடன் பங்குதாரர்களுடனும் பங்குதாரர்களுக்காக முக்கிய பொறுப்பு எடுக்கும் கணிசமான கட்டுப்பாட்டுதாரரும் கூடுதல் தகவல்களை வழங்க வேண்டும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு கூட்டாளி குழு ஒன்று இணைந்து ஒரு கிளினிக்காக செயல்படும், ஒவ்வொரு பங்குதாரருக்கும் ஒரு தனி முதன்மை கணக்கு இருக்கலாம், ஆனால் அவர்களின் கூட்டு நடவடிக்கைகளுக்கான இரண்டாம் கணக்கு எண்ணைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம்.

மற்ற வணிக அமைப்புகளில் கணக்கு அணுகல்

பெரிய, இணைந்த நிறுவனங்களும் வங்கிக் கணக்குகளை அமைத்திருக்கின்றன, குறிப்பிடத்தக்க கட்டுப்பாட்டாளரும், 25 சதவிகித பங்குகளை வைத்திருப்பவர் அல்லது அதிகமான தனிப்பட்ட தகவலுடன் வங்கியை வழங்கும் அதிகமானவர்.

இந்த சந்தர்ப்பங்களில், நிறுவனம் நிர்வாகத்தின் பொறுப்புக்கு யார் பொறுப்பாளராகவும், வங்கியுடன் கணக்குகள் மற்றும் சேவைகளை அமைக்க மற்றும் எந்த சூழ்நிலையில் நிபந்தனை விதிக்க வேண்டும் என்பதை வங்கி வங்கி தெளிவுபடுத்தும் ஒரு ஆவணத்தை விளக்கும் ஒரு செயல்பாட்டு உடன்படிக்கையையும் நிறுவனம் அளிக்கக்கூடும். பெரிய நிறுவனமாக இருப்பது, இது தினசரி வங்கி மற்றும் காசோலை எழுதும் உரிமையாளர்கள் அல்லது மூத்த நிர்வாகிக்கு எதிராக ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த அளவிலான மேலாளர்கள் அல்லது கணக்கியல் ஊழியர்களால் செய்யப்படுகிறது.

கட்டுப்பாடுகளை நிறுவுதல்

உங்கள் வங்கிக் கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதும், குறிப்பாக காசோலைகள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் அதிகாரம் ஆகியவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவது முக்கியம். இது பூட்டு மற்றும் விசையின் கீழ் நிறுவனத்தின் உடல் காசோலைகளை வைத்திருப்பதுடன், சில நம்பகமான மக்களுக்கு விசையை கட்டுப்படுத்துவது போலவும் எளிது. பெரிய நிறுவனங்களில் இது நடைமுறை அல்ல, ஆனால் உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளை அமைத்துக் கொள்ளலாம், இதனால் குறிப்பிட்ட நபர்கள் மட்டுமே காசோலைகளை அச்சிட முடியும். மற்றொரு பொதுவான கட்டுப்பாட்டை கொடுக்கப்பட்ட டாலர் அளவுக்கு மேல் செக்ஸில் இரண்டாவது அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பம் தேவை, இது மோசடி அல்லது மோசடி ஆபத்தை குறைக்கிறது.