நீங்கள் ஒரு குறுகிய காலத்திற்கு மட்டுமே பணிபுரிந்திருந்தாலும், உங்கள் கவனத்திற்குரிய பதிவுகளை வைத்து, தற்போதைய வாங்குதல் நடைமுறைகளை மதிப்பீடு செய்து, புதிய விற்பனையாளர் உறவுகளைத் தேடும் மற்றும் உங்கள் இயக்க முறைமைகள் திறமையாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள் என்பது ஒரு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட வாங்கும் துறைக்கு. ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட குழுவில் இருந்து ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு பிரிவை மாற்றுவதற்கு நீங்கள் கொண்டு வரப்பட்டிருக்கிறீர்களா அல்லது சில குறைபாடுகள் மூலம் திறம்பட இயங்குவதாக இருந்தால், இந்த கட்டுரை சரியான திசையில் உங்களை சுட்டிக்காட்ட முடியும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கணினி
-
மென்பொருள்
-
ஆவணங்களை வாங்குதல்
-
கொள்கை கையேடு
-
தணிக்கை செய்யப்பட்ட சேமிப்பு / சரக்கு நடவடிக்கை
-
பாதுகாப்பு அமைப்பு (விரும்பினால்)
தற்போதைய அமைப்பை மதிப்பிடுவதற்கு கொள்முதல் துறையின் கோப்புகள் மற்றும் வழிமுறைகளை தணிக்கை செய்வதைத் தொடங்குங்கள். ஊழியர்களுக்கோ அல்லது துறையினர்களுக்கோ உத்தரவு பிறப்பித்து, அங்கீகரிக்கப்பட்ட விற்பனையாளர்களின் செயல்திறனை சரிபார்க்கவும். தங்கள் முந்தைய வாங்கும் அனுபவங்களை விவாதிக்க திணைக்கள தலைவர்கள் வருகை தரவும். திணைக்களத்தின் செயலாக்கம், கண்காணிப்பு மற்றும் பூர்த்திசெய்தல் முறைகளை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது பற்றிய கருத்துக்களைப் பெறுங்கள்.
நடப்பு வழிகாட்டி இல்லாவிட்டால் அல்லது தற்போதைய பதிப்பு வேலை செய்யாது என்று தெளிவாகத் தெரிந்திருந்தால், துறை தலைவர்களிடமிருந்து பெறப்படும் கருத்துக்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட புதிய வாங்குதல் துறை கொள்கை கையேட்டை உருவாக்க அனுமதி பெறவும். முடிவெடுக்கும் தீர்மானிப்பாளர்களுக்கு வரைவுகளை எழுதுதல், திருத்துதல் மற்றும் பரப்புதல். வெளியீட்டின் பிரதிகளை மேலாளர்களுக்கு அனுப்புவதற்கு, எதிர்கால வாங்குதல் கோரிக்கைகளுக்கு அவர்கள் ஒரு குறிப்பைக் கொண்டுள்ளனர்.
உங்கள் நிறுவனம் வாங்கும் நடவடிக்கைகளை நடத்துவதற்கு தணிக்கை செய்யும் ஆவணங்கள் ஆவணங்கள். வாங்குதல் வரிசையில் மொழி மதிப்புரை, உங்கள் நிறுவனத்தின் ஏல ஆவணங்களை மற்றும் படிவங்களை சீராக்கவும், வகுப்பு வழங்கல் கோரிக்கையையும் பிற ஆவணங்களையும் மதிப்பீடு செய்யவும். தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களைச் செய்யவும், உத்தரவுகளை வழங்குவதில் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கவும்.
தளத்தின் மீது அல்லது தற்போதுள்ள கிடங்குகளில் கிடைக்கும் பொருட்களின் பட்டியலை மதிப்பாய்வு செய்து ஆய்வு செய்யுங்கள். இருக்கும் ஆவணங்கள் எதிராக அனைத்து சரக்கு சரிபார்க்க. அலுவலக பொருட்கள் போன்ற நிலையான கோரிக்கைகளில் இருக்கும் பொருட்களின் அதிகப்படியான கொடியை மற்றும் பற்றாக்குறை. கொள்முதல் பறிமுதல் மற்றும் பிக்கர்கள் மற்றும் பேக்கர்களிடமிருந்து மீட்டெடுக்கப்பட்ட வழி மதிப்பிடுவது. திறமையற்ற செயல்களால் குறைக்கப்பட வேண்டிய விதத்தில் அவை மேம்படுத்தப்படுவதை மேம்படுத்துங்கள்.
தற்போதைய சாதனைகள் புரியும் திறனைக் குறைத்தல், எடுப்பது மற்றும் நடவடிக்கைகளை பொதித்தல்-குறிப்பாக காலப்போக்கில் தொழிலாளர்களுக்கு விநியோகிக்கப்படுவதில் பங்கு மற்றும் தாமதங்கள் ஆகியவற்றிற்கு அசாதாரணமான திருப்பம் ஏற்பட்டால். பாதுகாப்பு அமைப்பை நிறுவுவதற்கான ஞானத்தை விசாரிக்கவும், ஏற்கனவே ஒரு இடத்தில் இல்லையென்றால், சேமிப்பக பகுதிகளில் ஒரு குற்றம் தடுக்கும் சேவை.
நிறுவனம் ஒரு தரமான கட்டுப்பாட்டு திட்டம் எனவே ஒரே நேரத்தில் பிக்கர்கள், பேக்கேர்ஸ், கணக்கியல் மற்றும் அனைத்து வாங்குதல் கப்பல்கள் பற்றி முக்கியமான தகவல்களை பெறும் வாங்கும்; குறிப்பாக தகவல்கள், வேலைநிறுத்தங்கள், குறைபாடுகள் அல்லது சேதமடைந்த பொருட்கள் தொடர்பான தகவல்கள், கொள்முதல் திணைக்களத்தின் மூலம் கிடைக்கும் பொருட்களின் ரசீது மற்றும் விநியோகத்தை பாதிக்கக்கூடிய எதிர்பாராத சூழ்நிலை.
வாங்குதல் துறை நடவடிக்கைகளை ஏற்பாடு செய்வதற்கான புதிய நுட்பங்களைக் கற்றுக் கொள்வதற்கான தொழில்துறை போக்குகளின் துல்லியமாக இருங்கள். ஒரு பாய்லர் பிளேயர் முன்னேற்ற அறிக்கையை கையாளுங்கள், எனவே நீங்கள் ஒழுங்காக வரிசையில் வைக்க வேண்டிய உருப்படிகளின் நிலையை நிர்வகிக்க முடியும், எனவே உங்கள் கேள்விக்கு பதிலளித்த அதே நாளில் பாதி நேரம் செலவழிக்கவில்லை, "நான் கட்டளையிடும் நோட்பேட்களை என்னால் எதிர்பார்க்க முடியுமா? ஜூலை மாதத்தில்?"
