ஒரு HRIS அமைப்பின் கூறுகள்

ஒரு மனித வள தகவல் அமைப்பு (HRIS) என்பது மனித வளங்களை (தரவு) நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு மென்பொருள் தொகுப்பு ஆகும். மனிதவள வல்லுநர்கள் இந்த முறைமைகளை செயல்பாட்டு ஓட்டத்தை எளிதாக்க, திறனை மேம்படுத்தவும், சேமித்து, தகவல்களை சேகரிக்கவும் பயன்படுத்துகின்றனர். பல நிறுவனங்கள் முதலாளிகளுக்கு HRIS தொகுப்புகள் வழங்குகின்றன. HRIS தொகுப்புகள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் பணியாளரின் தேவைகளுக்கு தனிப்பயனாக்கப்படலாம்.

டேட்டாபேஸ்

HRIS கோர் பிரசாதம் பணியாளர் தகவல்களை சேமிக்க ஒரு தரவுத்தளத்தை கொண்டுள்ளது. எச்.ஆர். நிபுணர்கள் கணினியில் உள்ள அனைத்து பணியாளர்களிடமும் உள்ளீடு செய்யலாம், இது எங்கிருந்தும் கடிகாரத்தை அணுகலாம். மனிதவள வல்லுநர்கள் தரவுத்தளத்தில் சேகரிக்கும் தரவு வகைகள் இழப்பீட்டு வரலாறு, அவசர தொடர்புத் தகவல் மற்றும் செயல்திறன் விமர்சனங்களை உள்ளடக்கியது. முக்கிய தரவுத்தளமானது காகித கோப்புகளுக்கான ஆன்லைன் காப்புப்பிரதிகளாகவும் பார்க்க முடியும்.

நேரம் மற்றும் தொழிலாளர் மேலாண்மை

நேரம் மற்றும் தொழிலாளர் மேலாண்மை நேரம் எடுத்துக்கொள்ளும். HRIS தொகுப்புகள் ஊழியர்களுக்கு தங்கள் சொந்த மணிநேரம் பணியாற்ற அனுமதிக்கின்றன மற்றும் மேலாளர்கள் உடனடியாக விடுமுறை கோரிக்கைகளை சரிபார்க்க அனுமதிக்கின்றன, மேலும் தரவு நேரடியாக ஊதியத்திற்கு அளிக்கப்படுகிறது. நேரம் மற்றும் தொழிலாளர் மேலாண்மை வருகை மற்றும் நேரத்தை கண்காணிக்கும் மனிதவள மேம்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்துகிறது.

சம்பளப்பட்டியல்

HRIS இன் மற்றொரு முக்கிய அங்கமாக ஊதிய செயல்பாடு ஆகும். ஊழியர் நேரத்தை நேரடியாக பதிவிறக்கம் செய்து பதிவேற்றலாம் அல்லது பதிவேற்றலாம் மற்றும் ஊழியர்களுக்கு காசோலைகள் அல்லது சம்பள வைப்புகளை வழங்குதல். சம்பளத் தொகையை குறைத்துக்கொள்வதன் மூலம் குறைந்த ஊதியம் பெறும் பணியாளர்களும் தானாகவே செலுத்தப்படலாம். HRIS ஊதிய மென்பொருள் வழக்கமாக பல வரி மட்டங்களுக்கான இடங்களுக்கு வரி இணக்கத்தை மேம்படுத்துகிறது. HRIS ஊதியம் செயல்படுகிறது சட்ட தேவைகள் ஏற்ப, ஊதிய பதிவு மற்றும் வரி தாக்கல் அறிக்கைகள்.

நன்மைகள்

சில HRIS தொகுப்புகள் முதலாளிகளுக்கு மருத்துவ பயன்கள் மற்றும் ஓய்வூதிய முதலீடுகளை தங்கள் மென்பொருளால் நிறுவவும் பராமரிக்கவும் அனுமதிக்கின்றன. இத்தகைய பயன்பாடுகள் முதலாளிகளுக்கு தங்கள் மனித வள ஆதார தரவு மேலாண்மைத் தேவைகளுக்கு ஒரு இடைவெளி ஷாப்பிங் அனுபவத்தை அனுமதிக்கின்றன. பிற HRIS தொகுப்புகள் மருத்துவ நலன் மற்றும் ஓய்வூதிய முதலீட்டு ஊதியத்தை ஊதியத்திற்காக உதவுகின்றன ஆனால் அந்த நன்மைகளை நிறுவுவதில்லை.

பணியாளர் இடைமுகம்

பெரும்பாலான HRIS தொகுப்புகள் பணியாளருக்கு வரையறுக்கப்பட்ட பயனர் அணுகலை அனுமதிக்கின்றன. பணியாளர் பயனர்கள் தங்களது தனிப்பட்ட தகவலை புதுப்பிக்கவும், ஊதியம் பெறவும், ஓய்வூதிய நன்மை தேர்வுகளை மாற்றவும், நேரடியாக வைப்புத்தொகை தகவல் அல்லது பதிவிறக்க நன்மை தேர்தல் ஆவணங்களை புதுப்பிக்கவும் முடியும்.