ஒரு பங்குதாரர் அல்லது ஒரு வாடிக்கையாளராக, ஒரு நிறுவனத்தின் குழுவுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான உரிமை உங்களுக்கு உள்ளது. நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் அல்லது என்னென்ன வேலைகளைச் செய்கிறாரோ அதைச் செய்வதற்கு ஒரு சிறந்த வேலை அல்லது பெரிய நிறுவனத்தில் வேலை செய்யவோ அல்லது சேவைகளை மேம்படுத்துவதற்காகவோ ஒரு பெரிய வேலையை நீங்கள் பாராட்டலாம். சூழ்நிலையைப் பொருட்படுத்தாமல், ஒரு நிறுவனத்தின் மேல் எக்கச்சக்கத்தில் உள்ளவரை தொடர்பு கொள்ளும்போது நீங்கள் கடைப்பிடிக்க வேண்டிய சில மரபுகள் உள்ளன. எந்த அதிர்ஷ்டமும் இல்லாமல், நீங்கள் விரைவில் பதில் கிடைக்கும் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் மாற்றம் கிடைக்கும்.
பரிசீலனைகள்
பல நிறுவன வாரிய உறுப்பினர்களின் மனநிலையை புரிந்து கொள்ளுங்கள். அவர்கள் 50 வயதை அடைந்தார்கள். வாரியம் உறுப்பினர்கள் பொதுவாக ஸ்மார்ட், கடின உழைப்பாளி மக்கள் கல்லூரிக்கு (வணிக பள்ளி உட்பட) மற்றும் நிறுவனத்தின் வரிசைப்படி வழியாக தங்கள் வழியில் பணியாற்றினார். அவற்றை அடைய தெளிவான, தொழில் ரீதியான சொற்களில் தொடர்பு கொள்ள முயற்சிக்கவும். வட கரோலினா பல்கலைக்கழகத்தின் படி, உங்கள் கடிதத்தைப் படிக்கும் நபர் உங்கள் கடிதத்தைப் பரிசீலிப்பதற்காக ஒரு குறிப்பிட்ட அளவுக்கு நேரம் இருப்பதாக நீங்கள் கருதிக்கொள்ள வேண்டும், எனவே நீண்ட காலமாக இருக்காதீர்கள்.
வடிவமைத்தல்
நிலையான வணிக கடிதம் வடிவம். இது மிகவும் கடினமானது அல்ல, நீங்கள் குழுவில் உறுப்பினராகவும் (மற்றும் அவளுடைய செயலாளராகவும்) ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு நியாயமான, பகுத்தறிவு நபர் எனக் கருதுகிறீர்கள், அதன் கவலைகள் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். உங்கள் முழு முகவரி மற்றும் பிற தொடர்புத் தகவலுடன் தொடங்குங்கள், பின்னர் தேதியை, பின்னர் வாரியத்தின் உறுப்பினர் முகவரி. கடிதத்தின் அடுத்த பகுதி வணக்கம். பாலின அடிப்படையிலான தலைப்புகள் தவிர்க்க முயற்சி. உதாரணமாக, "அன்புள்ள கிறிஸ் பிரிட்ஜஸ்" உடன் கிறிஸ் பிரிட்ஜஸுக்கு ஒரு கடிதம் ஒன்றைத் தொடங்குங்கள். "திரு" என்பதை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், "கிறிஸ்ரீ" கிறிஸ்டின் "குறுகிய" நிகழ்ச்சியில் தவறான பாதையில் இருந்து வெளியேறும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்கலாம்.
டோன்
நீங்கள் அமைதியாக இருந்தாலும் கூட, அமைதியான, தொழில்முறை தொனியில் எழுதுங்கள். இதற்கு இருமுறை சரிபார்க்க, உங்கள் கடிதத்தை இரண்டு நாட்களுக்கு ஒதுக்கி, நீங்கள் குளிர்ந்த நிலையில் இருக்கும்போது அதைப் படிக்கவும். நீங்கள் இன்னமும் கவலைப்படுகிறீர்களானால், உங்கள் கடிதத்தை வாசக மொழியைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
நோக்கம்
நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் தகுதிகளை முதல் முழு பத்தி பத்திரிகையின் மூலம் நிறுவுங்கள். இது மிகவும் எளிமையானது: "வாரியத்தின் முடிவைப் பொறுத்து எனது அதிருப்திக்கு பதிவு செய்ய நான் ஒரு பங்குதாரர் என்று எழுதுகிறேன் …" அவரை அறிவிப்பதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு பங்குதாரர், அவர் உங்களை வெறுமனே வெறுக்கக்கூடாது என்பதை உடனடியாக அறிந்திருக்கிறார்.
ஆதாரம்
உங்கள் கூற்றை ஆதரிக்க வேண்டிய ஆதாரங்களை வழங்கவும். உங்களுடைய குறிப்பிட்ட பிரச்சனையுடன் குழு உறுப்பினர் நடவடிக்கை எடுக்க அனுமதிக்க நீங்கள் பல குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும். உதாரணமாக, "உங்கள் நிறுவனம் அடைமான ஆதரவு பத்திரங்களில் முதலீடு செய்த கடைசி வருடம், அடுத்த ஆண்டு இலாபங்கள் 50 சதவிகிதம் தாழ்ந்தன."
விளைவுகள்
உங்களுடைய கவலையைப் பொறுத்து உங்களிடம் பதிலளிப்பது எளிது என்றாலும் கூட, குழு அங்கத்தினருக்கு எடுக்கும் நடவடிக்கையின் போக்கை வழங்குக. விஐபி உங்கள் கோரிக்கையை நிராகரிக்கும் போது, நீங்கள் என்ன வேண்டுமானாலும் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். "நிறுவனத்தின் சமீபத்திய நடவடிக்கைகளின் பதிவுகளை நான் பெற விரும்புகிறேன் …"
வரை போடு
உங்கள் கடிதத்தை சுருக்கமாகவும், நிலையான மகிழ்ச்சியுடனும் வர்த்தகர்கள் எதிர்பார்க்கிறார்கள். உதாரணமாக: "நான் உங்கள் பதிலை எதிர்நோக்குகிறேன், இந்த விஷயத்தில் உங்கள் கவனத்திற்கு நன்றி." இது ஒரு சிறிய விஷயம், ஆனால் அது முக்கியம்: கடிதத்தின் முடிவில் உங்கள் பெயரை தெளிவாகவும் தைரியமாகவும் கையொப்பமிடுங்கள்.
