திட்டம் வெற்றிகரமாக முடிந்தால் ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை சரியாக செயல்படுத்த வேண்டும். திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் படி, ஒன்பது பகுதிகள் திட்டத்தின் நோக்கம் கொண்டவை. அவை ஒருங்கிணைப்பு, நோக்கம், செலவு, நேரம், தரம், மனித வளங்கள், தொடர்புகள், கொள்முதல் மற்றும் ஆபத்து ஆகியவை.ஒழுங்காக கூடியிருந்தால், ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டமானது தேவையற்ற முயற்சிகளில் வளங்களை வீணடிக்காததால் நிறுவன பணத்தை சேமிக்க முடியும், நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கு உதவியாகவும், பணிகளை இன்னும் திறமையாகவும் நிறைவேற்ற உதவுகிறது.
நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை ஏற்க வேண்டும் என்றால் முடிவு. திட்டத்தின் நிபுணத்துவம் அல்லது அதன் எல்லைக்கு வெளியே உள்ள செயல்திட்டம், திட்டத்தில் குறுக்கிடும் எல்லைகளை கொண்டுள்ளது என்றால், என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை முழுமையாக புரிந்து கொள்ளவும், திட்டத்தை முழுமையாக நிறைவேற்றிக்கொள்ளக்கூடிய ஒருவருக்கும் அதை வழங்கவும்.
உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடமிருந்து ஆதரவைப் பெற்று, திட்டத்தை முடிக்க வேண்டும் என்று அவர் விரும்புகிறார். ஒரு திட்டம் தோல்வியுற்றது முக்கிய காரணம் மேல் மேலாண்மையில் இருந்து ஆதரவு இல்லாதது, கோட்பாடு அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை படி.
உங்கள் மேற்பார்வையாளருக்கு திட்டத் திட்டத்தை வரைவு செய்யவும். திட்டத்தின் திட்ட விவரங்கள், உங்களுடைய பொறுப்புகள் எப்படி இருக்கும், எப்படி வேலை செய்யுறீங்க என்று ஆதாரங்களைச் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் பொறுப்பேற்காத பணிகளைக் குறிப்பிடுவது நல்லது.
திட்டத்தை கையொப்பமிட மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ள உங்கள் மேற்பார்வையாளரைப் பெறவும்.
வரையறைகளை வரையறை செய்யுங்கள். இந்த திட்டத்தின் வெற்றிக்கு முக்கியம். இந்த வரையறைக்குள், வணிகத் தேவை அல்லது வாய்ப்பைக் குறிக்கவும் மற்றும் குறிக்கோள்களை பட்டியலிடவும். இந்த திட்டத்தின் செலவுகளை நீங்கள் மதிப்பிடுவீர்கள்.
திட்டம் உண்மையானது மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் வளங்களில் உள்ளதா என உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் பணியாளர்களையும் திட்டத்தையும் நிறைவேற்றுவதற்கான அட்டவணையை வைத்திருந்தால் கண்டுபிடிக்கவும்.
உங்கள் திட்ட குழுவை உருவாக்கவும். வட்டி மற்றும் அர்ப்பணிப்பு நிலை தீர்மானிக்க ஒவ்வொரு தனி நபருடனும் தனித்தனியாக பேசவும்.
திட்டத்தை கட்டங்களாக பிரிக்கவும். தொடக்க கட்டங்கள் தொடக்க, திட்டமிடல், மரணதண்டனை மற்றும் மூடல் ஆகியவை அடங்கும்.
கட்டங்களாக கட்டமைக்க மைல்கற்கள். வழக்கமான மைல்கற்கள் கருத்து, சாத்தியக்கூறு, வரையறை, செயல்படுத்தல், பீட்டா சோதனை, வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் வாழ்க்கை முடிவு ஆகியவை ஆகும்.
ஒவ்வொரு மைல்ஸ்டோனுக்கும் உள்ள பணியாளர்களுக்கு உங்கள் முக்கிய நபர்கள் பணிகளை ஒதுக்குங்கள்.
திட்டம் சாத்தியமான திட்டம் அபாயங்கள். உங்கள் திட்டத்திற்குள் சாத்தியமான சிக்கல் பகுதிகளை அடையாளம் காணவும், அதனால் வரும் சிக்கல்களைத் தவிர்ப்பது அல்லது குறைக்க உதவும் ஒரு திட்டம் உங்களிடம் இருக்கும்.
திட்டத்தை ஆரம்பிக்க ஒரு கிக்-ஆஃப் சந்திப்பு.
செலவுகளைக் கவனித்து, நிச்சயமான அளவீடுகளைப் பூர்த்தி செய்வதன் மூலம் திட்டத்தை நிர்வகிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
மேலதிக மேலாண்மை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொரு மைல்கல் முடிந்தபின், திட்டத்தின் முழுப்பகுதியிலும் நீங்கள் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.
