எந்தவொரு குழுவிற்கும் தளங்களை மூடுவதற்கு மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் ஆக்கப்பூர்வமான சிந்தனை தேவை என ஒரு வெற்றிகரமான கமிட்டி சார்ட்டர் தேவைப்படுகிறது. அறிகுறிக்கான கருத்துக்களை விவாதிக்கையில், குழுவின் உறுப்பினர்கள், இலக்குகள் மற்றும் அந்த இலக்குகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான நடைமுறை நடவடிக்கைகளை நீங்கள் வலுவாக உணர வேண்டும். ஒரு சாசனத்தை தயாரிப்பதற்கு முன்பு, குழுவின் உறுப்பினர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் கருத்துகளையும் ஆலோசனைகளையும் பெறுவதற்கு நீங்கள் முக்கியம்.
உங்கள் குழுவின் பணி அறிக்கையைத் தீர்மானித்தல். இந்த அறிக்கை உங்களுடைய முதன்மை இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களை ஒரு குழுவாக உள்ளடக்கியது. உங்கள் சார்ட்டின் தலைப்புக்கு கீழே இந்த அறிக்கையைத் தட்டச்சு செய்க.
குழுவின் நடவடிக்கைகளை பட்டியலிடுங்கள். ஒரு குழுவினரின் நடவடிக்கைகளைத் தீர்மானிக்க, குழுவின் உறுப்பினர்களின் ஒட்டுமொத்த நோக்கங்களை நிறைவேற்றும் விதமாக குழு உறுப்பினர்கள் எவ்வாறு இணைந்து செயல்படுகிறார்கள் என்பதை நீங்களே கேளுங்கள்.
செயல்பாடுகள் பட்டியலில் கீழே "உறுப்பினர்" என்று பெயரிடப்பட்ட ஒரு பிரிவை எழுதுங்கள். குழு உறுப்பினர்களை நியமிப்பதற்கான வழிமுறைகள் மற்றும் வழிமுறைகள் இதில் அடங்கும். உங்கள் குறிப்பிட்ட குழுவின் உறுப்பினர் சந்திப்பு வழிகாட்டுதல்களை குறித்த விதிகளை தெளிவாக வெளிப்படுத்துங்கள். அதே செயல்முறையைப் பயன்படுத்தி, குழு அலுவலர்களுக்கும் குழு தலைவருக்கும் அடுத்தடுத்த பிரிவுகளை உருவாக்கவும்.
உங்கள் கூட்டங்கள் நடைபெறும் போது பொது வழிகாட்டுதல்களில் கூடுதல் பிரிவைச் சேர்க்கவும். உங்கள் கூட்டங்களுக்கான கோர்வொம் தேவைகளை நிறுவுவதன் மூலம் பட்டயத்தை முடிக்கவும். உதாரணமாக, பெரும்பாலான குழுக்கள் குழுவினரின் எளிய பெரும்பான்மை குழுவிற்கு வியாபாரத்தை நடத்த முடியும் என்று எதிர்பார்க்க வேண்டும்.
