நீங்கள் உங்கள் வேலையை ஏற்றுக்கொண்டபோது, மனித வளத்துறை அல்லது உங்கள் மேற்பார்வையாளர் உங்கள் அட்டவணையைப் பற்றி விவாதித்தனர், மேலும் அவர்கள் அளித்த மணிநேரங்களுக்கு நீங்கள் உடன்பட்டுள்ளீர்கள். அந்தக் கால அட்டவணையை நீங்கள் ஏற்றுக்கொண்டபோது, உங்கள் சூழ்நிலை மாறும் என்று தெரிந்துகொள்வதற்கு நீங்கள் எந்த வழியையும் கொண்டிருக்கவில்லை அல்லது நீங்கள் ஒப்புக்கொண்ட நேரத்தில் வேலை செய்ய இயலாது. நீங்கள் தொடர்ந்து தாமதமாக இருந்திருந்தால் அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட சூழ்நிலைகள் பிற்பாடு வேலை செய்யுமாறு கேட்டுக்கொள்வதாக இருந்தால், உங்கள் மேற்பார்வையாளரை பிற்பாடு தொடங்குவதற்கு எழுதும் ஒரு நல்ல யோசனை இது. எழுதப்பட்ட வேண்டுகோளை சமர்ப்பித்தால், உங்கள் கோரிக்கையை நிராகரித்தால் அல்லது உங்கள் அட்டவணை மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், அதற்கான ஆதாரம் தேவைப்பட்டால், உங்கள் கோரிக்கையின் முறையான பதிவை உருவாக்குகிறது.
பிற்பகுதி அனுமதிகள் கடிதத்திற்கு முறையான கடிதம் வடிவம் பயன்படுத்தவும்
இது ஒரு முறையான கோரிக்கையாக இருப்பதால், உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ கோரிக்கையை சரியான வணிக எழுத்து வடிவத்தில் எழுதுங்கள். வணிக கடிதமானது பொதுவாக தொகுதி வடிவமைப்பில் உள்ளது, அதாவது பத்திகள் இடது விளிம்புடன் பறிப்பதாக அர்த்தம்; பத்திகளை வரிசைப்படுத்த வேண்டாம். உங்கள் கடிதத்தின் தேதி, முகவரியின் பெயர் மற்றும் முகவரி, பொருள் வரி, உடல் மற்றும் மூடுதல் வணக்கம் இடது விளிம்புடன் பறிப்பு. உங்கள் சமூகப் பாதுகாப்பு இலக்கம் வேறுபட்டால், உங்கள் தலைப்பு, உங்கள் பெயர், நிலை மற்றும் ஊழியர் எண் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும் - பாதுகாப்பு காரணங்களுக்காக, உங்களுடைய சமூக பாதுகாப்பு அடங்கிய ஒரு கடிதத்தில் அடங்காத ஒரு கடிதத்தில் அதைக் குறித்து அறிய வேண்டிய அவசியமில்லாத ஒரு மேசை மீது. கூடுதலாக, உங்கள் கடிதத்திற்காக வெள்ளை அல்லது வெள்ளை வெள்ளை காகிதத்தைப் பயன்படுத்தவும், டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது கால்பிரி போன்ற எழுத்துரு, உங்கள் மேற்பார்வையாளர் மற்றும் மனித வளத்துறை ஆகியவற்றை தங்கள் நகல்களுடன் வழங்குவதற்கு முன் உங்கள் பெயரை மை உள்ளிடவும்.
உங்கள் அலுவலகத்தில் பெரும்பாலும் காகிதமற்ற மற்றும் மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்பு இருந்தால் நீங்கள் அதற்கு பதிலாக மின்னஞ்சல் வேலை செய்ய ஒரு தாமதமாக தயார் செய்யலாம். மொழி முறையாக வைத்து, அல்லது உங்கள் கோரிக்கையை ஒரு கடிதமாக தயார் செய்து அதற்கு பதிலாக ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு இணைக்கவும்.
நேரடியாக உங்கள் கோரிக்கையை வலியுறுத்துங்கள்
உங்கள் உண்மையான வேண்டுகோளுக்கு முன்னால் முழு கடிதத்தையும் ஸ்கேன் செய்வதற்கு வாசகருக்கு பதிலாக, உங்கள் கடிதத்தின் முதல் பத்தியில் கோரிக்கையை வலியுறுத்துங்கள். உதாரணமாக, "நான் ஜூன் 14, 2013 இல் நுழைவு-நிலை முகவராக வாங்குதலில் பணிபுரியத் தொடங்கினேன், 2018 ஆம் ஆண்டு ஜூன் 14 ஆம் தேதி மூத்த வாங்குதல் முகவருக்கான பதவி உயர்வு வழங்கப்பட்டது. திங்கள் முதல் வெள்ளிக்கிழமை வரை 5 மணி வரை, இந்த கடிதத்தின் நோக்கம் ஒரு கால அட்டவணை மாற்றத்தைக் கோருவதாகும், இதனால் என் மணி நேரம் காலை 6 மணி வரை 9 மணி ஆக இருக்கும்"
தாமதமாகாதே
உங்கள் கோரிக்கையை நேர்மறையான தொனியில் பிரயோகித்து, "பிற்பகுதியில்" என்ற வார்த்தையைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். நிரந்தர கால அட்டவணையை மாற்ற வேண்டுமெனில், ஒவ்வொரு நாளும் தாமதமாக அனுமதி இல்லை, நீங்கள் வெவ்வேறு மணிநேரம் கேட்கிறீர்கள். உங்களின் மேற்பார்வையாளர் நீங்கள் பணிபுரியும் நேரம் தாமதமாக உங்கள் வேலை நேரத்தை குறைக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் கோருவதில்லை. உங்கள் வேண்டுகோள் ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட காலகட்டத்தில் இருந்தால், "இந்த கடிதத்தின் நோக்கம், ஏப்ரல் 1 முதல் ஏப்ரல் 30 வரை, ஆண்டுக்கு செருகுவதற்கு என் மணி நேரம் 6 மணிநேரம் வரை 6 மணிநேரம் வரை ஆகலாம்.
நேர்மையான காரணம் கொடுங்கள்
உங்கள் முதலாளி உடன் நேர்மையாக இருப்பதற்கு இது ஒரு சிறந்த நடைமுறையாக இருந்தாலும், ஒரு மணி நேரத்திற்குள் நீங்கள் வர வேண்டுமெனில் நீங்கள் ஒரு காலையில் வர விரும்புவீர்களானால், நீங்கள் ஒரு காலையில் நபர் அல்ல, நீங்கள் அவ்வப்போது அதை செய்ய முடியாது, நீங்கள் இதை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும் உங்கள் கோரிக்கையை ஒரு நியாயமான அடிப்படையில். ஆனால் உங்களுடைய காரணம் என்னவென்றால், நீங்கள் வேலை செய்ய கூடுதல் நேரம் இருந்தால், நீங்கள் பணியாற்றும் தனிப்பட்ட அல்லது குடும்ப பொறுப்புகளை வைத்திருங்கள் என்று அர்த்தம். நீங்கள் மிகவும் தனிப்பட்டதாக இருக்க வேண்டும்; உதாரணமாக, உங்கள் குழந்தையை தினமும் பார்த்து அல்லது உங்கள் கணவனுடன் கம்ப்யூலிங் மூலம் எடுக்கிறீர்கள், கோரிக்கைக்கு ஒரு நியாயமான அடிப்படையாக இருக்கிறது. இருப்பினும், நீதிபதி நீங்கள் உங்கள் உறவு உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது நிர்வாகி என்ன அடிப்படையில், மற்றும் நீங்கள் உண்மையில் ஒரு அட்டவணை மாற்றம் வேண்டும் ஏன் குறிப்பிட்ட காரணம் தெரிய வேண்டும் என்பதை.
பணியாளர் போது அது மதிப்புள்ள செய்ய
உங்கள் வேண்டுகோள் என்றால் நீங்கள் தொடர்ந்து தாமதமாகி விட்டீர்கள் மற்றும் ஒரு மணி நேரத்திற்குள் உங்கள் வழக்கமான அட்டவணையை விட அதிக நேரம் வேலை செய்ய நீங்கள் அறிக்கை செய்ய உதவுவீர்கள் என்று நம்புகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் சவால்களை நேரத்தை செலவழிப்பதில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் வேறு அட்டவணையைப் பெற்றிருந்தால் உங்கள் வருகை கணிசமாக அதிகரிக்கலாம் எனக் கூறவும். இது உங்கள் வேலை செயல்திறன் ஒரு அம்சம் உரையாற்ற ஒரு வழி, மற்றும் நீங்கள் வருகை பிரச்சனை பகுதியில் உரையாற்ற மூலம் உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த பற்றி செயலில் இருக்க முயற்சி என்று உங்கள் கடிதம் குறிப்பிட முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் தண்டனை தொடங்கும், "நான் புதிய வேலை நேரம் வணிக பின்வரும் நேர்மறையான விளைவுகளை வேண்டும் என்று …"
உத்தரவாதங்களை வழங்குதல்
உங்களுடைய மேற்பார்வையாளரை திணைக்களத்தின் நடவடிக்கைகள் அல்லது பணிச்சுமையைக் கையாளுவதற்கான உங்கள் திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்காது என்பதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டியிருக்கும். நீங்கள் வாடிக்கையாளர் அழைப்புகளை கண்காணிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் கிட்டத்தட்ட 9 மணிநேரத்திற்கு பின்னர் அழைப்பார்கள் என்பதைக் கவனித்திருக்கலாம், வாடிக்கையாளர் அழைப்புகளில் சிகரங்களை கண்காணிக்கும் மற்றும் அட்டவணை மாற்றம் நிறுவனத்திற்கு பயனளிக்கும் என்று உங்கள் கடிதத்தில் சேர்க்கலாம். உங்கள் கடிதத்தில், உங்கள் ஒதுக்கப்பட்டுள்ள பணிகள் அனைத்தையும் நிறைவேற்றுவதில் எந்தவிதமான சவால்களையும் நீங்கள் முன்கூட்டியே தெரிவிக்கக்கூடாது, இது நீங்கள் நினைத்ததை மேலும் உறுதிப்படுத்தி, அட்டவணை மாற்றங்கள் பிரச்சினையை ஏற்படுத்தாது என்பதை உறுதியாக நம்புகிறது.
பின்தொடரவும்
உங்கள் கடிதத்தின் கடைசி பத்தி, அலுவலகத்திற்கு வருவதற்கு உங்கள் வேண்டுகோளை மறுபரிசீலனை செய்ய வேண்டும், மற்றும் அட்டவணையில் மாற்றம் நிரந்தரமாக இருந்தால், மாற்றத்தை நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய தேதி குறித்து பரிந்துரைக்கவும். அட்டவணையை மாற்றுவதற்கு நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய கூடுதலான ஆவணப் பணி இருக்கிறதா என்று கேளுங்கள். இது HR பிரிவை அல்லது உங்களுடைய மேற்பார்வையாளரிடம் ஒரு பதிலை கொடுக்கிறது, குறைந்தபட்சம் தாள் வேலைப்பாடு. மேலும், இந்த வழியில் எழுதப்பட்ட போது, உங்களுக்கு உறுதியளிக்கும் கடிதத்தை விடவும் மிகவும் சாதகமானதாக உள்ளது. மனிதவள மேம்பாட்டு துறை மற்றும் மேற்பார்வையாளர் ஆகியோருக்கு நன்றி தெரிவிக்க அவர்கள் ஒப்புதல் பெற நீங்கள் தொடர்ந்தால் அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்தவும்.
