தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் பயனுள்ள HR கொள்கைகள் உங்கள் பணியை நிர்வகிப்பதில் உள்ள அனைத்து வேறுபாடுகளையும் செய்யலாம். ஊழியர்கள் ஒரு சூழலில் வளர்கிறார்கள், அங்கு அவர்கள் நிறுவன எதிர்பார்ப்புகளை புரிந்துகொண்டு, எழுதப்பட்ட கொள்கைகளுக்கு ஏற்ப நிர்ணயிக்கப்படுகிறார்கள். முக்கியமான கொள்கைகளை முறையாக ஆவணப்படுத்தாமல் தோல்வியுற்றால், வேலை வாய்ப்புகளில் குழப்பம் மற்றும் ஏமாற்றம் ஏற்படலாம், இதனால் உற்பத்தித்திறன் குறைகிறது. எனவே, உங்கள் வீட்டு வேலைகளை முன்னெடுத்துச் செய்வது மற்றும் பணியாளர்களை எதிர்பார்ப்புகளை முழுமையாக புரிந்து கொள்ளுவதன் மூலம் நிறுவனத்தின் நலனை பாதுகாக்கும் கொள்கைகளை உருவாக்குவது முக்கியம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
கொள்கையுடன் தொடர்புடைய மத்திய, மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்களின் குறிப்பு நகல்கள்
-
கொள்கை டெம்ப்ளேட்
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஏதேனும் கொள்கைகளை எழுதுவதற்கு முன்னர் கருத்தில் உள்ள அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிக்கவும்; உங்கள் பணியாளர் மக்களை நிர்வகிக்க உங்கள் திறனை பாதிக்கும் கூட்டாட்சி மற்றும் மாநில அல்லது உள்ளூர் சட்டங்களை புரிந்து கொள்ள முக்கியம். கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம், மேலாண்மை பாணி மற்றும் மக்கள்தொகைக்கு முந்தைய வரலாற்றை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனத்தில் நிலையான கொள்கைகளை உறுதிப்படுத்துவதற்காக ஒரு கொள்கை உருவாக்கிய டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துங்கள். ஒரு பிரபலமான மாதிரியானது, நோக்கத்திற்காக, நோக்கம் மற்றும் வழிமுறைகளை பதிவு செய்வதற்கு பிரிவுகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. ஒரு விரிவான கொள்கையை சிறப்பாக வரையறுக்கும் பொருட்டு இந்த மூன்று பிரிவுகளும் மிகவும் குறைந்தபட்சமாக இருக்கின்றன. வரையறை மற்றும் தகுதி போன்ற பிற பிரிவுகள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு நிறுவனம் பாலியல் துன்புறுத்தல் கொள்கையில் உள்ள புகார்கள் பிரிவில் சேர்த்துக்கொள்வதைப் போல, பாலிசியின் நோக்கத்தை பொறுத்து, அவற்றின் கொள்கைகளை உள்ளடக்கிய பிற பிரிவுகளில் சேர்க்கத் தேர்வு செய்யலாம், இதன் மூலம் உங்களின் சரியான நபருக்கான ஊழியர்களின் சம்பவங்களை ஊழியர்கள் எவ்வாறு தெரிவிக்கலாம் என்பதை நீங்கள் அடையாளம் காணலாம்.
கீழ்க்கண்ட முறையில் உங்கள் குறிப்பிட்ட கொள்கைக்கு பொருந்தும் வகைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்:
நோக்கம்
கொள்கையின் நோக்கம் குறிக்க ஆரம்பித்து விடுங்கள். ஒரு உதாரணம் இருக்கலாம்: இந்த கொள்கையானது தொலைநிலை இருப்பிடத்திலிருந்து பணியாற்றும் பணியாளர்களால் பின்பற்றப்படும் செயல்முறைகளை நிர்ணயிப்பதோடு வரையறுக்கிறது.
நோக்கம்
சரியாக யாரை அல்லது வரையறுக்கப்படுகிறது என்பதை வரையறுப்பதன் மூலம் கொள்கையின் நோக்கம் வரையறுக்கவும். உதாரணமாக: இந்த கொள்கை அனைத்து x நிறுவனம் தளங்களிலும் ஊழியர்களை உள்ளடக்கியது அல்லது இந்த கொள்கை அனைத்து ஊதியம் விலக்குடைய ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும்.
வரையறைகள்
தெளிவற்றதாக இருக்கும் இந்த வகைக்குள் எதையும் வரையறுக்கவும். ஒரு உதாரணம் உரிய நேரத்தில் விலக்கு அளிக்கப்பட்ட பணியாளர்: எந்த மேலதிக இழப்பீடு அல்லது கம்பனி சொந்தமான கணினி உபகரணங்களுடன் ஒரு காலத்திற்கு சம்பள ஊதியம் வழங்கப்படும் பணியாளர்: பணியினை நிறைவு செய்யும் நோக்கத்திற்காக நிறுவனத்தால் வழங்கப்பட்ட மின்னணு இயல்புடைய அனைத்து உபகரணங்களும் நிறுவனத்தின் சார்பாக.
தகுதி
கொடுக்கப்பட்ட பணியாளருக்கு ஒரு கொள்கை பயனுள்ளதாக இருக்கும் போது இந்த வகை பொதுவாக வரையறுக்கப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட நன்மையின் மீது பாலிசி எழுதப்பட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு நீளமான வேலைவாய்ப்பை சந்தித்தபிறகு, தகுதியற்றவர் இந்த தகுதியினைப் பயன்படுத்தலாம்: முழு நேர ஊழியர்கள் 90 நாட்களுக்குப் பிறகு தகுதியுடையவர்கள்..
செயல்முறை
கொள்கை நிர்வாகம் எவ்வாறு நிர்வகிக்கப்படும் என்பதை வரையறுக்க பயன்படும் செயல்முறை பகுதி. இதுதான் கொள்கைகளின் பெரும்பகுதி உருவாக்கப்பட்டது. ஒரு தெளிவான, சுருக்கமான மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளப்பட்ட முறையில் செயல்முறை எழுதுங்கள். முடிந்தவரை எளிய மற்றும் நேராக முன்னோக்கி வைத்திருக்கவும். இந்த பகுதி பொதுவாக மீதமுள்ள விட நீண்டதாக இருக்கும், மேலும் கொள்கையை கோடிட்டுக் காட்டும் பொருட்களின் பட்டியலை உள்ளடக்குகிறது.
வணிகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும், கூட்டாட்சி, மாநில மற்றும் உள்ளூர் சட்டங்களுக்கு இணங்குவதற்கும், நிறுவனத்தின் சட்டபூர்வ இணக்க அலுவலர் அனைத்து நடைமுறைகளையும் மீளாய்வு செய்வதற்கு முன்பே பரிசீலிக்க வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
உள்ளூர் மனித உரிமைகள் சங்கம் கொள்கை ரீதியாக புதியவர்களுக்கு ஒரு பெரிய ஆதாரம். மனித வள முகாமைத்துவ நிறுவனம் மாதிரி கொள்கைகளை உள்ளடக்கிய உறுப்பினர்களுக்கு ஆதாரங்களை வழங்குகிறது.
எச்சரிக்கை
உங்கள் கொள்கைகளை ஒரு முறையிலேயே எழுதுவதோடு, சுயாதீனமான விளக்கத்திற்கான சில அறையை நிர்வகிப்பதைத் தவிர்த்தல். இது நிர்வாகத்தை ஊடுருவலின் தீவிரத்தன்மையை மதிப்பிடுவதற்கும், எவ்வாறு கையாளப்பட வேண்டும் என்பதற்கும் சுயாதீனமான தீர்ப்பு வழங்குவதற்கு இது அனுமதிக்கிறது.
