கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு பணியிடத்திலும் ஆளுமை வகைகளை நீங்கள் காணலாம். பல சந்தர்ப்பங்களில், இந்த நபர்கள் ஒருவருக்கொருவர் பூர்த்தி செய்து வேலை திறம்பட மற்றும் திறமையாக செய்து உதவ. எவ்வாறாயினும், தனிமனிதர்கள் மோதல், வாதத்தில் அதிகரிக்கும் போது பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம்.
நீங்கள் வாதத்தில் அல்லது சாட்சியில் நேரடியாக ஈடுபட்டிருந்தாலும், அதைப் பற்றி ஒரு அறிக்கையை எழுதும்படி கேட்கப்படலாம். இந்த சவாலை எதிர்கொண்டால், நீங்கள் ஒரு நம்பகமான மற்றும் பொறுப்பான ஊழியர் என்று ஒரு தொழில்முறை கடிதம் எழுத வேண்டிய கட்டாயமாகும். இந்த கடிதம் உங்கள் நிரந்தர ஊழியர் பதிவில் சென்று உங்கள் நேரடி பிரதிபலிப்பாகும்.
சூழ்நிலையை மதிப்பிடு
குறிப்பிட்ட சம்பவத்திற்குரிய எல்லாவற்றையும் பற்றி குறிப்புகள் கீழே போடு. சம்பந்தப்பட்ட அனைவரின் பெயர்களையும், பாத்திரங்களையும் ஆவணப்படுத்துங்கள், மோதல் தொடங்கியது, நிகழ்வுகள் முன்னேற்றம், பரிமாற்றம் செய்யப்பட்ட எந்த உரையாடலும், தேதி மற்றும் நேரம் மற்றும் பலவற்றை நீங்கள் நம்புகிறீர்களா? முடிந்தவரை துல்லியமான மற்றும் விவரமானதாக இருங்கள். இந்த குறிப்புகள் இருந்து கருத்துக்களை விட்டு உண்மைகளை மட்டுமே தங்கியிருக்க.
உங்கள் முறையான கடிதத்தை தொடங்குங்கள்
உங்கள் பணியிட நெறிமுறையைப் பொறுத்து, இந்த கடிதம் உங்கள் நிரந்தர ஊழியர் பதிவின் ஒரு பகுதியாக மாறும். நீங்கள் தொழில்முறை வைத்திருக்க வேண்டும். இந்த தேதி தட்டச்சு தொடங்குகிறது, ஒரு வரி கைவிடுதல், பின்னர் உங்கள் மேற்பார்வையாளர் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் நிறுவனத்தின் முகவரியை தட்டச்சு. பின்னர் ஒரு வரி தவிர்க்கவும்.
உங்கள் கடிதம் முகவரி
வகை "அன்புள்ள திருமதி / திருமதி (பெயர்):" உங்கள் முதலாளி அல்லது மனித உரிமையாளரிடம் உரையாடலை நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள். ஒரு வரி தவிர்.
உங்கள் கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள்
உங்கள் மேற்பார்வையாளர் அல்லது HR தொழில் நிபுணரிடம் விளக்கவும். நீங்கள் நேரடியாக சம்பந்தப்பட்டிருந்தால் அல்லது சாட்சியாக இருந்தீர்களா என்பதை தெரிவிக்கவும். முந்தைய விவரங்களை நீங்கள் முன்வைத்த குறிப்புகளில் உள்ள உண்மைகளை உள்ளடக்கிய பொருத்தமான விவரங்களை வழங்கவும். மிக முக்கியமான விஷயங்களைத் தொடங்கி, முக்கியத்துவம் வாய்ந்த விஷயங்களைத் தொடர்ந்து தொடங்கி, மூன்று முதல் மூன்று பத்திகளில் இது வரை அனைத்தையும் கூட்டுங்கள். உங்கள் கருத்தை வெளியில் வைத்து, எந்த சக ஊழியர்களிடமும் தாக்காதீர்கள், குற்றம்சாட்டவோ அல்லது பேசவோ கூடாது.
உங்கள் கடிதத்தின் முடிவை எழுதுங்கள்
சம்பவத்தின் இறுதி மதிப்பீட்டை வழங்கவும் மற்றும் சாத்தியமான தீர்மானத்தை விளக்கவும், சூழ்நிலையை சரிசெய்ய உதவியாக இருக்கும்.
உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிடுங்கள்
"உண்மையுள்ள" அல்லது மற்றொரு தொழில்முறை வாழ்த்துடன் உங்கள் கடிதத்தில் கையொப்பமிடவும், மூன்று வரிகளை தவிர்க்கவும், உங்கள் பெயரையும் தலைப்பையும் தட்டச்சு செய்யவும். அச்சிடப்பட்ட பின் கடிதத்தில் கையெழுத்திடுங்கள்.
எந்தவொரு பொருத்தமான பொருள்களையும் சேர்க்கவும்
வாதத்திற்கு நேரடியாக தொடர்புபடுத்த ஏதேனும் தொடர்புடைய மின்னஞ்சல்கள் அல்லது பிற பொருட்கள் உங்களுக்கு இருந்தால், உங்கள் அறிக்கையுடன் அவற்றைச் சேர்க்கவும்.
