ஒவ்வொரு நிறுவனமும், பெரிய அல்லது சிறிய, வணிகத்தின் வழக்கமான போக்கில் திட்டங்கள் முடிகிறது. சில சிக்கல்கள் இல்லாமல் சில திட்டங்கள் நிறைவடைந்தாலும், சிலர் தரையில் இருந்து விலக மாட்டார்கள். வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட்ட திட்டங்கள் வழக்கமாக நிர்வகிக்கக்கூடிய துண்டுகளாக திட்டத்தை உடைக்க ஒரு திட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தி ஆரம்பிக்கப்பட்டன.
திட்ட மேலாண்மை கட்டளை வரையறுக்கப்பட்டது
ஆஸ்திரேலியாவின் மிகப்பெரிய சர்வதேச பல்கலைக்கழகங்களில் ஒன்றான மொனாஷ் பல்கலைக்கழகம் ஒரு திட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்பை வரையறுக்கிறது, அதன் வாழ்க்கை சுழற்சியில் ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிக்க ஒன்றாக வடிவமைக்கப்பட்ட கருவிகளின் மற்றும் தொகுப்புகளின் தொகுப்பு. திட்டவட்டமான வகையில், ஒரு திட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்பை ஒரு திட்டத்தை முடிக்க முடிந்தது. ஒரு திட்டம் இயற்கையான வாழ்க்கைச் சுழற்சியைத் தொடங்குகிறது. அது தொடங்குவதற்கு முன்பு தொடங்குகிறது மற்றும் திட்டம் முடிவடையும்வரை உருவாகிறது. ஒரு திட்டத்திற்கு இயற்கையான நிலைகள் உள்ளன: தொடங்குதல், திட்டமிடல், செயல்படுத்தல், கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் மூடுதல். வடக்கு டெக்சாஸ் பல்கலைக்கழகம் ஒரு விரிவான திட்ட மேலாண்மை வளம், திட்ட மேலாண்மை கையேடு வழங்குகிறது, ஒவ்வொரு கட்டத்தின் முக்கியத்துவத்தை விவரிக்கிறது.
முன்னெடுத்தல்
திட்டத்தின் மதிப்பை பங்குதாரர்களிடம் குறிப்பிட்ட காரணங்களுக்காக கொடுக்க வாய்ப்பளிக்கும் ஒரு திட்டத்தின் ஆரம்பம் இது. பங்குதாரர்கள் திட்டம் நேரடியாகவோ அல்லது மறைமுகமாகவோ பாதிக்கப்படலாம். திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் குறிக்கோள்களை வரையறுக்க, திட்ட ஆதரவாளரை மற்றும் திட்ட ஆதாரங்களின் மொத்த அளவு ஆகியவற்றை அடையாளம் காணவும், திட்டத் தேவைகளை அடையாளம் காண்பதற்கு திட்டப்பணி மேலாளருக்கு தொடக்க நிலை தேவைப்படுகிறது.
திட்டமிடல்
இந்த படிப்படியாக சில மேலோட்டங்கள் தொடங்குகின்றன, ஆனால் பொதுவாக திட்டத்தின் முக்கியமான திட்டமிடல் காரணிகள் சங்கம் என வரையறுக்கப்படுகிறது. சில முக்கிய திட்டமிடல் நடவடிக்கைகள்: பட்ஜெட் திட்டங்கள், கால அட்டவணை, கொள்முதல் திட்டம், திட்ட குழு தேவைகள் மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் திட்ட அபாயங்கள்.
செயல்படுத்துவதென்பது
செயல்திறன் கட்டம் என்பது ஒரு திட்டத்தின் வாழ்க்கை சுழற்சியின் மிக நீண்ட கட்டமாகும், மேலும் பங்குதாரர்களால் நிர்ணயிக்கப்பட்ட தரமான நடவடிக்கைக்கு எதிராக பணிகளை மதிப்பிடுவதன் மூலம் நிறைவு செய்யப்பட்ட பணிகள் அனைத்தையும் கணக்கிடுவதையும் உள்ளடக்குகிறது. இந்த செயல்முறை வெற்றிகரமாக, தரமான நடவடிக்கைகள் ஸ்மார்ட் வரையறைக்கு பொருந்தும். அனைத்து நடவடிக்கைகளும் குறிப்பிட்ட, அளவிடக்கூடிய, அடையக்கூடிய, யதார்த்தமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் இருக்க வேண்டும்.
கட்டுப்படுத்தும்
இந்த கட்டத்தின் பல்வேறு கட்டங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்டுள்ள அனைத்து பணிகளும் பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, திட்டத் தரத் தரங்களை சந்தித்துள்ளன. இந்த கட்டம் மரணதண்டனை நிலைக்கு ஒத்ததாகும், ஆனால் அதன் நோக்கம் உண்மையில் செயல்திறன் செயல்திறனை அளவிட, எதிர்பார்த்த செயல்திறனுடன் உண்மையான செயல்திறனை ஒப்பிட்டு, செயல்திறன் அல்லது தரத்தில் எந்த முரண்பாடும் சரிசெய்யும்.
இறுதி
திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சியின் இறுதி படி மிக முக்கியமான ஒன்றாகும்; ஒரு திட்டம் நிறைவு செய்யப்பட வேண்டும், அனைத்து திட்ட பணிகளும் வெற்றிகரமாக முடிக்கப்பட வேண்டும். ஒரு திட்டத்தின் இறுதி கட்டம் திட்ட ஆய்வை முடிக்க, இறுதி திட்டக் கூட்டங்கள் மற்றும் கோப்பை நடத்தவும், திட்டப்பணி தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். ஆவணங்கள் சமர்ப்பிக்கப்பட்டவுடன், திட்ட மேலாளர் திட்டம் மூடல் அறிக்கையை முன்வைக்க வேண்டும் மற்றும் ஸ்டீயரிங் குழு அல்லது திட்ட ஆதரவாளரால் ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும்.
