ஒரு நிறுவன இயக்குனராக இல்லாத இலாபங்கள், பெருநிறுவனங்கள் மற்றும் சிறு தொழில்கள் ஆகியவை வழிகாட்டல்கள் மூலம் அழைக்கப்படுகின்றன. இந்த சட்டமூலங்கள் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்தால் சரியான சங்கிலி கட்டளையை உறுதிப்படுத்தவும், அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் நியமிக்கப்பட்ட நடத்தை மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துகின்றன. சட்டங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் சேர்க்கப்பட்ட அல்லது நிராகரிக்கப்பட்ட ஒரு செயல்முறையையும், அத்துடன் வரம்புகள், தேர்தல்கள் மற்றும் கூட்டங்களின் அதிர்வெண் ஆகியவையும் இருக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் நடத்தை சம்பந்தமான வழிகாட்டு நெறிகளை பின்பற்றவும் குழு கூட்டங்கள், கூட்டங்களில் நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் காலவரிசைகளுக்கான நேரத்தை எப்படி அறிமுகப்படுத்துவது ஆகியவற்றைப் பின்பற்ற வேண்டும். போர்டுக் கூட்டங்களுக்கான மிகவும் பொதுவான விதிகள் ராபர்ட் விதிகளின் விதி ஆகும்.
ஒரு குழுவிடம் இருந்து ராஜினாமா செய்ய ஒருவரிடம் வேண்டுகோள் விடுத்தால் அல்லது கோரிக்கையை செயல்படுத்த வேண்டியது அவசியம். குறிப்பிட்ட தேதிகள் மற்றும் சிக்கல் நிறைந்த சூழ்நிலையை சரிசெய்ய குழு உறுப்பினரால் செய்யப்பட்ட அனைத்து கோரிக்கைகளும், ஏற்கனவே உள்ள சிக்கல்களை சரிசெய்வதற்கு வழங்கப்படும் எந்த உதவியுடனும் மீறல்களின் பதிவுகளை வைக்கவும். ராஜினாமா செய்வது அல்லது பதவி நீக்கம் செய்தல் மற்றும் ஆவணங்கள் ஒரு குவாரையை அடைவதில் முக்கியம் என்பதால், வெளிப்படையான நடத்தை நிரூபிக்க ஆவணங்கள் எடுக்கப்பட்டால், அதில் ஈடுபடுபவர் தனித்தனியே ராஜினாமா செய்ய மறுக்கிறார். ஆவணம் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு எதிராக ஒரு சட்ட வழக்கு தொடர வேண்டும் என்று சட்ட துறையின் அவசியமான தகவல்களையும் ஆவணம் அளிக்க வேண்டும்.
கேள்விக்குரிய உறுப்பினர் குழுவோடு ஒரு சந்திப்பைக் கொண்டுவருதல் மற்றும் கவலையை ஏற்படுத்தியுள்ள சிக்கல்களைப் பற்றியும், தீர்மானம் அல்லது இணக்கமின்மையின் குறைபாடு பற்றியும் குறிப்பிட்டதாக இருக்க வேண்டும். கூட்டத்தின் போது தனது சொந்த வேலை செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு குழு உறுப்பினரை அனுமதிக்க மற்றும் தந்திரோபாய நிலையை பதவியில் இருந்து ராஜினாமா செய்வது குழுவின் நலனுக்காக பிரச்சினைகளை தீர்ப்பதற்கு அனுமதிக்கும். ஒரு தனிப்பட்ட விஷயத்தில் வணிக முடிவை மாற்றுவதைத் தவிர்ப்பதற்கு எல்லா நேரங்களிலும் மரியாதையுடன் குழு உறுப்பினரைப் பொறுப்பாக்குங்கள். குறிப்புகளை எடுத்து கூட்டத்தை ஆவணப்படுத்தவும்.
உறுப்பினர் வெளியேறுவதற்கு அவர் குறைந்த கடினம் மூலம் ராஜினாமா கடிதம் சமர்ப்பிக்க மறுத்தால். அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் கலந்துரையாடலில் ஈடுபடுத்தவும், பிரச்சினைகள் குறித்து மதிப்பீடு செய்யவும், இறுதியில் குழு உறுப்பினரை பதவி நீக்கம் செய்யவோ அல்லது தனது பதவி முடிக்க அனுமதிக்கலாமா என்பது குறித்த ஒருமித்த கருத்துக்களை பெற வாக்களிக்கவும்.
