ஒரு மசோதாவைக் கடனாக மறந்துவிட்ட வாடிக்கையாளர்களைத் தொடர்புபடுத்தும் போது, நினைவூட்டல் கடிதங்கள் பயனுள்ளவையாகும், அத்துடன் ஒரு சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வைப் பற்றி மக்களுக்கு நினைவுபடுத்துவதைத் தொடர்பு கொள்கின்றன. அடிக்கடி மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் வாடிக்கையாளர்களுக்காக, நீங்கள் ஒரு நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலை அனுப்பலாம், இது விரைவாக அவற்றை அடைய மிகவும் வசதியான வழி. ஆன்லைன் கடிதங்கள் ஒவ்வொரு வார்த்தையிலும் விரிவான கவனம் தேவைப்படுகிறது, உங்கள் கடிதம் ஆக்கிரோஷமான அல்லது முரட்டுத்தனமானதாக இருக்காது என்பதை உறுதி செய்ய, சரியான இலக்கணம் தேவைப்படுகிறது.
நீங்கள் நபரை நினைவுபடுத்த விரும்பும் தகவலின் துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும். துல்லியமற்ற தகவலுடன் கூடிய சேகரிப்பு நினைவூட்டலை அனுப்புவது குழப்பத்தை ஏற்படுத்தும் மற்றும் ஒரு வாடிக்கையாளரை கோபமாக்கும். நியமனம் மற்றும் நிகழ்வு நினைவூட்டல்கள் தனிநபர்கள் அந்த சந்திப்பைச் செய்வதற்கு அல்லது அந்த நிகழ்வை அவர்கள் கோரியபோது கலந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக துல்லியமான தகவல்களையும் சேர்க்க வேண்டும்.
உங்கள் தகவல் தவறானது அல்லது வாடிக்கையாளர் ஏற்கனவே பணம் அனுப்பியிருப்பதற்கான சாத்தியத்தை ஒப்புக் கொள்ளுங்கள். ஒரு அறிக்கை உங்கள் சொந்த பதிவுகளை மட்டுமே காண முடியும் என்பதைக் காட்டும் மற்றும் நீங்கள் குறிப்பிடக்கூடிய வேறு எந்த தகவலும் உங்களுடைய கண்ணோட்டத்திலிருந்து உங்கள் நோக்கத்தை புரிந்துகொள்ளும் நபரைப் படிக்க உதவுகிறது. சமீபத்தில் கட்சி பணம் அனுப்பியிருந்தால் ஒப்புக் கொள்ளுதல் மற்றும் கடிதத்தில் பிரதிபலிப்பு இல்லை என்பது நினைவூட்டல் கடிதத்தின் பெறுநரிடமிருந்து கோபமான பதிலைக் கட்டுப்படுத்தும்.
நீங்கள் ஒரு நினைவூட்டல் கடிதத்தை அனுப்பியிருந்தால், நீங்கள் கையாளப்பட விரும்பும் விதமாக வாடிக்கையாளராக நடந்து கொள்ளுங்கள். எல்லோருடைய வாழ்க்கையிலும் புறச்சூழல்கள், மிஸ்குலூல்கள் மற்றும் தணிப்பு சூழ்நிலைகள் ஏற்படுகின்றன. ஒரு நிதி நினைவூட்டல் கடிதத்தில் அதிகப்படியான முரட்டுத்தனமான அல்லது அவமரியாத கருத்துக்கள் நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்புகிற நபரிடமிருந்து பணம் பெற உதவாது. அதற்கு பதிலாக, கடிதத்தை துல்லியமாக வைத்துக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் கணக்கின் பிரத்தியேக விவரங்களை ஒரு மரியாதைக்குரிய விதத்தில் விவாதிக்கவும் - முரட்டுத்தனமான அல்லது புண்படுத்தும் கருத்துக்களை தவிர்க்கவும்.
ஒரு நினைவூட்டல் கடிதம் கோரிக்கை செலுத்தும் போது அசல் பில்லிங் தகவலைச் சேர்க்கவும். பல கணக்குகள் இந்த கணக்கு என்ன என்பதை மறந்துவிட்டால் அசல் பில்லிங் பார்க்க வேண்டும். நேரத்தைச் சேமிக்க, வாடிக்கையாளருக்கு நினைவூட்டல் கடிதத்தில் அசல் பில்லிங் சேர்க்கவும். அசல் பில்லிங் தகவல் மின்னஞ்சல் மூலம் ஒரு நினைவூட்டல் கடிதம் அனுப்பும் போது ஆன்லைன் வாடிக்கையாளர் கணக்கில் ஒரு இணைப்பு இருக்க முடியும்.
பதில் பதிலளிக்கவும். வாடிக்கையாளரின் பதிலுக்காக கேட்கும் பணம் செலுத்துதல், திரும்பப் பெறுதல், ஒரு மின்னஞ்சல் பதில் அல்லது சரியான தொடர்பு தகவலை நிரப்புதல் மற்றும் உங்களுக்குத் திருப்பிச் செலுத்துதல் ஆகியவற்றைக் கேட்கிறது. வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஒரு பதிலைக் கேட்டு, மரியாதைக்குரிய விதத்தில், கிளையன்லிலிருந்து கணக்கைப் பற்றி விவாதிக்கவும் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம் பெறுவதற்கும் கிளையன்ட்டை திறக்க நீங்கள் மிகவும் பொருத்தமானவராவீர்கள்.
உங்களை தொடர்பு கொள்ள தொடர்பு தகவலை வழங்கவும். நினைவூட்டல் மின்னஞ்சலில் உங்களுடைய எல்லா தொடர்புத் தகவல்களும் உங்களுக்கு இருப்பதை உறுதிசெய்க. ஒரு உடல் முகவரி அல்லது அஞ்சல் முகவரி போதாது; வாடிக்கையாளரை நீங்கள் அடைய பல வழிகளை வழங்குவதற்கு மின்னஞ்சல், வலைத்தளம், தொலைபேசி மற்றும் தொலைநகல் எண்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
