ஒரு வணிக சூழலில் மற்றொரு நபருக்கு பணம் செலுத்துகையில், பரிமாற்றத்தின் பதிவு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பெரும்பாலும், பணியாளர்களுக்கு நிறுவனம் சார்பாக சிறிய கொள்முதல் செய்ய பணம் செலுத்துவதற்காக பணம் வழங்கப்படுகிறது. ரொக்க நிதிகள், அலுவலக பொருட்கள், உணவுகள் மற்றும் பரிசுகள் போன்றவற்றிற்கு பணம் செலுத்துவதற்காக பயன்படுத்தப்படும் குட்டி பணம் ஆகும். அனைத்து செலவினங்களும் ஒவ்வொரு பத்திரிகையிலும் ஒவ்வொரு செலுத்துதலுக்கான அனைத்து ரசீதுடனும் இணைக்கப்பட வேண்டும்.
பின்வரும் புலங்களில் பத்திரிகை பத்திகளை உருவாக்கவும்: தேதி, பெறுநர், விளக்கம் மற்றும் தொகை.
ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் ரசீது கிடைக்கும் மற்றும் வாங்குதலின் சரியான தொகையை எண்ணிப் பாருங்கள், பணியாளருக்கு மீண்டும் வரி உட்பட.
அனைத்து பத்திரிகை துறையிலும் நிரப்பவும், பத்திரிகை மூலம் ரசீது வைத்திருக்கவும். நிதி நிரப்பப்படும்போதெல்லாம் பதிவு பெற்றவை.
மாத இறுதியில், ஒவ்வொரு வாங்குதலுக்கும் கிடைக்கும் ரசீதுகளை சரிபார்க்கவும்.
மாதத்தின் முதல் மாதத்தில் மொத்த மாத வரவுசெலவுத்திட்டத்தை விலக்கு. பொருள்களின் பொருளைச் சரிபார்க்கவும் அல்லது வித்தியாசத்திற்கான கணக்கை மாற்றவும், கணக்கை மாற்றவும்.
