தரம் அமைப்பு ஆவணங்கள் வரிசைக்கு, நடைமுறைகள் மற்றும் வேலை வழிமுறைகள் உள்ளன. தரநிலை அமைப்பு கையேட்டில் QSM நிறுவப்பட்ட கொள்கைகள் இரண்டுமே ஆதரிக்கின்றன. ISO 9001: 2000 போன்ற தரமான கணினி தரநிலையில் பதிவு முறையை பதிவு செய்யும் நோக்கம் இல்லையா இல்லையா என்பது தனித்தனி ஆவணங்களின் வரிசைமுறை மற்றும் நோக்கத்தை புரிந்து கொள்வது அவசியம். இந்த கவனம் நடைமுறைகள் மற்றும் பணி வழிமுறைகளில் உள்ளது.
தரமான கணினி ஆவண வரிசைமுறை
தரக் கணினியில் ஆவணங்களின் வரிசைமுறை 1) QSM (தரநிலை கணினி கையேடு); 2.) நடைமுறைகள்; 3.) பணி வழிமுறைகள்; மற்றும் 4.) படிவங்கள் / பதிவுகள்.
QSM கண்ணோட்டம்
தரக் குறிக்கோள்கள், தனித்துவமான துறைகள் எவ்வாறு தரமான குறிக்கோள்களை அடைய செயல்படுகின்றன என்பதை வரையறுக்கிறது. கார்ப்பரேட் தரக் கொள்கையை ஆதரிக்கும் பல கொள்கை அறிக்கைகளில் இலக்குகள் வரையறுக்கப்படுகின்றன. கொள்கையின் ஒரு உதாரணம் இருக்கலாம்: "ஏபிசி கம்பெனி 99.7 சதவிகித ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய தயாரிப்புகளின் முதல்-பாஸ் உற்பத்தி மகசூலை அடைய முடியும்."
நடைமுறைகள்
QSM இல் வரையறுக்கப்பட்ட கொள்கையை அடைவதற்கு நடைமுறைப்படுத்தப்படும் முறைகளை நடைமுறைகள் ஆவணப்படுத்துகின்றன. கொள்கை 99.7 சதவிகித முதல் பாஸ் மகசூலை அடைய வேண்டுமெனில், உற்பத்தி துறை இலக்கு எப்படி அமையும் என்பதை ஒரு செயல்முறை வரையறுக்கும். எடுத்துக்காட்டு: "உற்பத்தி செயன்முறைகளில் உற்பத்திகள் கட்டுப்பாட்டு புள்ளிகளை நிர்ணயிக்கின்றன மற்றும் குறிப்பிட்ட முக்கிய பண்புகளுக்கு எதிராக முடிவுகளை பதிவு செய்யும்."
பணி வழிமுறைகள்
செயல்முறை தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய பணி குறிப்புகள் குறிப்பிட்ட குறிப்பிட்ட பணிகளை ஆவணம். எடுத்துக்காட்டு: "ஒவ்வொரு மணிநேரமும், ஆபரேட்டர் எக்ஸ் மாதிரியை ஐந்து மாதிரியிலான பாகங்களில் அளவிடுவதோடு அந்த அம்சத்திற்கான அட்டவணையில் முடிவுகளைக் காண்பிக்கும். பதிவு செய்யப்பட்ட முடிவுகள் ஒவ்வொரு மணிநேரத்திலும் சகிப்புத்தன்மையில் உள்ள குறைந்தபட்ச 99.7 சதவிகிதம் பாஸ் வீதத்தை காட்ட வேண்டும்."
நடைமுறைகள் மற்றும் பணி வழிமுறைகள் ஒருங்கிணைத்தல்
நடைமுறைகள் மற்றும் பணி வழிமுறைகளின் தணிக்கை இரண்டு ஆவணங்களுக்கு இடையில் சாத்தியமான துண்டிக்கப்பட்டதை அடையாளம் காண்பிக்கும். அவர்கள் ஒத்திசைக்கப்பட வேண்டும். நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை மிக பெரிய விவரம் வேலை வழிமுறைகளுக்கு அர்ப்பணிக்கப்பட்டுள்ளது.
