கூட்டங்கள் ஒவ்வொரு வணிகத்தின் ஒரு பகுதியாகும். ஒரு நல்ல திட்டமிட்ட கூட்டம் மனித மூலதனத்தை உயர்த்துவதற்கான ஒரு மன்றம் என்பதால், இது ஒரு முக்கியமான வியாபார கருவியாகும், இது வேலை சக்தியை மேம்படுத்த உதவுகிறது. சந்திப்பை நடத்துவதற்கு உலகளாவிய வழி இல்லை. இருப்பினும், பெரும்பாலான சந்திப்புகளில் நீங்கள் தற்சமயம் கண்காணிக்க மற்றும் உங்கள் கூட்டத்தின் இலக்குகளை நிறைவேற்றுவதற்கு உதவலாம்.
இந்த கூட்டத்தின் இலக்குகள் என்ன?
கூட்டத்தின் குறிக்கோளை முதலில் அடையாளம் காணுவதன் மூலம் ஒவ்வொரு கூட்டத்தையும் தொடங்கவும், "பனி உடைக்க உதவும்" உதவுகிறது. "இன்று நாம் என்ன செய்ய வேண்டும்?" அல்லது "இந்த கூட்டத்தின் இலக்கு என்ன?" ஒரு தெளிவான குறிக்கோளை அமைப்பது உங்களுக்கு உதவ முடியும், மேலும் பங்கேற்பாளர்கள் பாதையில் இருக்கிறார்கள். சந்திப்பு போய்க்கொண்டிருந்தால் கூட்டத்தின் குறிக்கோள்களின் பங்கேற்பாளர்களை நீங்கள் மனப்பூர்வமாக ஞாபகப்படுத்தலாம்.
கடைசி கூட்டத்திலிருந்து நாம் என்ன முன்னேற்றம் செய்துள்ளோம்?
கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களிடம் கேளுங்கள், "கடைசி சந்திப்பிலிருந்து நாங்கள் என்ன முன்னேற்றம் செய்துள்ளோம்?" நீங்கள் மீண்டும் சந்திப்பு நடத்தியிருந்தால், இது குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் செய்த முன்னேற்றத்தை விவாதிக்க தயாராக இருக்கவும், உங்கள் முந்தைய கூட்டங்களில் நீங்கள் விவாதிக்க வேண்டிய முக்கிய தலைப்புகள் பட்டியலிட ஒரு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை கொண்டு வரவும்.
நாம் என்ன பிரச்சினைகளை எதிர்கொள்கிறோம்?
கூட்டங்கள் நீங்கள் அல்லது உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு திட்டம், உங்கள் நிறுவனம் அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட பிரச்சினையைப் பற்றி விவாதிக்க ஒரு இடம். எனவே, "என்ன பிரச்சினைகளை எதிர்கொள்கிறோம்?" தயாரிப்பு முக்கியம், எனவே கலந்துரையாடல்களுக்கான திட்டம் விவாதப் புள்ளிகளின் பட்டியலைக் கொண்டு வரலாம். பிரச்சினைகள் பற்றி விவாதிக்கும்போது, கோபம் மற்றும் தற்காப்பு இல்லை; அமைதியாக இருங்கள் மற்றும் அறியப்பட்ட பிரச்சனைகளை விளக்குங்கள், இந்த சிக்கல்களைக் கண்டறிவதற்கான அச்சுறுத்தல்கள் மற்றும் தீர்வுகளைத் தூண்டும் வகையில் கண்டறியவும்.
எங்கள் அடுத்த கூட்டத்திற்கு முன்னால் நாம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறீர்கள்?
"எங்கள் அடுத்த சந்திப்புக்கு முன் நாம் என்ன செய்ய வேண்டும் என்று விரும்புகிறாய்?" ஒவ்வொரு கூட்டத்தின் இறுதியில் அடுத்த படிகள் பட்டியலை உருவாக்கவும். உங்களுடைய குழுவினரிடமிருந்து யாராவது உங்களுடைய அடுத்த படிகள் ஒவ்வொன்றிற்கும் பொறுப்புகள், பொறுப்புகள் மற்றும் தேதிகளை பட்டியலிடும் விரிவான கூட்டம் குறிப்புகளை அனுப்ப வேண்டும். அறையைச் சுற்றி சென்று, அடுத்த கூட்டத்திற்கு உங்கள் இலக்குகளை அடைய சிறந்த வழிமுறைகளை எடுத்துக்கொள்வதைப் பகிர்ந்து கொள்ள பங்கேற்பாளர்களைக் கேட்கவும்.
எதிர்காலத்தில் நமது வணிக இலக்குகளை நாம் எப்படி அடைவது?
கூட்டத்தில் பங்கேற்பாளர்களிடம் கேளுங்கள், "எதிர்காலத்தில் எங்கள் வணிக இலக்குகளை எங்களால் எப்படி அடைவது?" அனைத்து கூட்டங்களும் நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களோடு, நோக்கங்களைக் கொண்டிருப்பதால் இது முக்கியம். கேள்வியானது கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்கள் பெரிய படத்தை மனதில் வைக்க உதவுகிறது, ஏனென்றால் இது பெரும்பாலும் நாள் தோறும் ஷெல்பில் இழந்து விடும்.
