பணம், காசோலைகள் அல்லது பண ஆணைகளை கையாள்வதற்கான ஒரு பண அலுவலகம் பொறுப்பு. ஒரு பண அலுவலகத்தில் பணம் உடனடியாக கிடைக்கும். கடைகள், வங்கிகள் மற்றும் கல்வி நிறுவனங்கள் பண அலுவலகங்கள் இயங்குகின்றன. நிதிகளின் முறையான மற்றும் சட்டபூர்வமான கையாளுதல்களை உறுதி செய்வதற்கு நடைமுறைகள் ஒரு பண அலுவலகத்தில் பின்பற்றப்படுகின்றன. நடைமுறைகள் மாறுபடலாம்.
சேகரிப்பு
பண அலுவலகம் ரொக்கம், பணம் கட்டளைகள் மற்றும் காசோலைகளை சேகரிக்கிறது. நிதிகள் பதிவு செய்யப்பட்டு பாதுகாப்பான இடத்திற்கு வைக்கப்படும். ஒரு எண் முறை மூலம் தினசரி பரிவர்த்தனைகளை தொழில்கள் பதிவு செய்து கணக்கிடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ரசீது டேப் அவர்கள் நடக்கும் என தினசரி பரிவர்த்தனைகள் எண்ண இயலும்.
ஒப்புதல்
அனைத்து பண ஆணைகள், காசோலைகள், காசாளர் காசோலைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட காசோலைகள் ஆகியவற்றை ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும். ஒப்புதல்கள் தெளிவாக சட்டப்பூர்வ இணக்கத்திற்கு முத்திரை குத்தப்பட்டு, தேதியிடப்படுகின்றன. செக்ஸ்கள் வணிகத்திற்கோ அல்லது நிறுவனத்துக்கோ மட்டுமே செலுத்தப்பட வேண்டும், சரியான கட்டண தொகை. பணத்தை எடுத்துக் கொண்டால், பண அலுவலகத்தில் மாற்றம் அல்லது வழங்க முடியாது. பிந்தைய தேதியிட்ட காசோலைகள் பொதுவாக ரொக்க அலுவலக நடைமுறைகளின் ஒரு பகுதியாக ஏற்கப்படாது.
ரசீதுகள்
ரொக்கமாக பணம் செலுத்துதல் அல்லது காசோலை அல்லது பணக் கட்டளை மூலம் பணம் செலுத்துவது எப்போதுமே ஒரு பண ரசீது எப்போதும் ஒரு ரசீதை வழங்க வேண்டும். ரசீதுகள் ஒரு நிதி காலகட்டத்தின் முடிவில் பரிமாற்றங்களைக் காண்பிக்கின்றன மற்றும் அனைத்து நிதி ஆவணங்களும் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
