ஒரு நபர் அலுவலகத்தில் கூட, ஒரு வணிகத்தின் செயல்திறன்மிக்க செயல்பாட்டிற்கு அலுவலக நடைமுறைகளை ஏற்பாடு செய்வது அவசியம். ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நடைமுறைகளை உருவாக்குதல் ஒரு வியாபாரத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் தாக்கல் செய்வது, வாங்கும் மற்றும் அடிப்படை ஆவணங்களை செய்வது போன்ற மேல்நிலைப் பணிகளுக்கு தேவையான நேரத்தை குறைக்கிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
சொல் செயலாக்க மென்பொருள்
-
பிரிண்டர்
-
மூன்று மோதிரத்தை சேர்ப்பான்
ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டிய நடைமுறைகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். நீங்கள் எப்போதாவது செய்தாலும் கூட எதிர்காலத்தில் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் அனைத்து அலுவலக நடைமுறைகளையும் பட்டியலிடுவதை உறுதி செய்யுங்கள்.
தற்போது ஒவ்வொரு அலுவலக நடைமுறைக்கும் பொறுப்பான நபரைத் தீர்மானித்தல். ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட நபர்கள் பொறுப்புள்ளவர்களாக இருந்தால், செயல்முறையை மிகச் சிறப்பாக செயல்படுத்தும் நபரை அடையாளம் காணவும், அல்லது நடைமுறை விவரிப்பதைப் பற்றி அதிகம் வெளிப்படையாகக் கூறவும்.
ஒவ்வொரு நபரும் ஒவ்வொரு அலுவலக நடைமுறைகளை எவ்வாறு செய்வது என்பதற்கான விரிவான விளக்கத்தை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு நபரும் ஒவ்வொரு அலுவலக நடைமுறை விவரிப்பு எவ்வாறு எழுதப்பட வேண்டும் என்ற ஒரு டெம்ப்ளேட்டை அல்லது மாதிரியை வழங்குவதன் மூலம் படிப்படியான, தெளிவான வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுவதை உறுதிசெய்க. ஒவ்வொரு நபரும் தங்கள் விளக்கத்தின் நகலை ஒரு பொதுவான சொல் செயலாக்க ஆவண வடிவத்தில் வழங்க வேண்டும் என்று கோரவும்.
அனைத்து அலுவலக செயல்முறை விவரங்களையும் ஒரே மாஸ்டர் ஆவணத்தில் இணைத்து, செயல்பாட்டினால் அத்தியாயங்களில் ஒழுங்குபடுத்தப்படும். உதாரணமாக, ஒரே அத்தியாயத்தில் அனைத்து கணக்கியல் நடைமுறைகளையும் குழு, அனைத்து கப்பல் நடைமுறைகள் மற்றொரு அத்தியாயத்தில்.
முழு ஆவணத்தையும் அச்சிட்டு, உங்கள் ஊழியர்களுக்கான அனைத்து அலுவலக நடைமுறைகளுடன் குறைந்தபட்சம் ஒரு மூன்று மோதிரத்தை வழங்கவும். ஒவ்வொரு ஊழியர்களுக்கும் தனித்தனியாக ஆவணம் ஒன்றை வழங்கவும், அவற்றுக்கு பொறுப்பாக இருக்கும் அனைத்து அலுவலக நடைமுறைகளையும் உள்ளடக்கி, அனைத்து ஊழியர்களும் தொடர்ந்து செயல்படும் அந்த அலுவலக நடைமுறைகளுக்குரிய ஆவணங்களை வாசிப்பதை உறுதி செய்யவும்.
