அமெச்சூர் தடகள சங்கத்தின் (AAU) ஒரு புதிய உறுப்பினராக, உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் கட்டணம், நிதி திரட்டும் மற்றும் ஸ்பான்சர்ஷிப்பர்களிலிருந்து பணம் வைப்பதற்காக ஒரு வங்கிக் கணக்கை திறக்க வேண்டும். குழு மற்றும் நிகழ்வு செலவினங்களுக்காக நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும். உங்கள் எல்லா ஆவணங்களையும் கொண்டிருப்பதால், வணிக வங்கிக் கணக்கை மென்மையான செயல்முறை திறக்கும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
முதலாளிகள் அடையாள எண் (EIN)
-
இணைப்பதற்கான கட்டுரைகள்
-
மிக அண்மைய கூட்டம் நிமிடங்கள்
-
கையொப்பங்களுக்கான தனிப்பட்ட அடையாளங்கள்
-
501c (3) அமைப்பு என்றால் வரி விலக்கு கடிதம்
-
ஆரம்ப வைப்புக்கான பணம்
ஐஆர்எஸ் இருந்து ஒரு முதலாளி அடையாள அடையாள எண் (EIN) விண்ணப்பிக்கவும். உங்கள் ஏஏஏ அணியின் நிறுவனத்திற்கு கூட்டாட்சி அடையாளமாக இந்த எண் தேவைப்படுகிறது, மேலும் குழு கோப்புகள் வரிகளின் போது பயன்படுத்தப்படும்.
உங்கள் குழுவிற்கு நல்ல சேவை வழங்கும் வங்கியைத் தேர்வுசெய்க. மூலோபாய மற்றும் சமூகம் சேவை தன்னை பெருமைப்படுத்தும் ஒரு வங்கி கருதுகின்றனர்; அது ஒரு நல்ல ஆதரவாளராக இருக்கலாம்.
உங்கள் குழுவின் கட்டுரைகளை ஒருங்கிணைத்தல், EIN, மிகச் சமீபத்திய சந்திப்பு நிமிடங்கள் மற்றும் உங்கள் வங்கி விருப்பத்திற்கு ஆரம்ப வைப்பு ஆகியவற்றை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். கணக்கில் கையெழுத்திடும் நபர்கள் இருக்கிறார்கள் என்பதை உறுதி செய்து அவர்களுடன் தனிப்பட்ட அடையாளத்தை வைத்திருங்கள். உங்கள் அணியின் நிறுவனத்திற்கு வரி விலக்கு நிலையை வைத்திருந்தால், வரி விலக்கு கடிதத்தின் நகலை எளிது.
ஒரு வங்கியிடம் சந்தித்து ஒரு கணக்கை திறக்க விண்ணப்பத்தை நிரப்பவும். கணக்கு திறக்க மற்றும் பிரதிகள் வழங்க தேவையான கடிதத்தை சரிபார்க்கவும். பற்று அட்டை, கிரெடிட் கார்டு அல்லது ஓவர் டிராஃப்ட் பாதுகாப்பு போன்ற உங்கள் குழுவுக்கு தொடர்புடைய கணக்கு விருப்பங்களைத் தேர்வுசெய்யவும். ஆரம்ப வைப்புக்கு நிதி திரட்டவும்.
உங்கள் குழுவின் தலைமையிடம் (எ.கா. செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர்) கொடுக்க புதிய கணக்குத் தகவலையும் சரிபார்ப்பையும் சேகரிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
வங்கியிலிருந்து பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விண்ணப்பப் படிவங்களைப் பெறுதல்; உங்கள் கிளப் பதிவுகளில் அவை அடங்கும். உங்கள் குழுவின் வங்கிக் கணக்கில் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பது பற்றிய குழப்பத்தை குறைக்க அல்லது குறைக்க நிதி கொள்கைகளை செயல்படுத்துங்கள்.
எச்சரிக்கை
சந்திப்பிற்கு உங்கள் அணியின் ஆளுமை ஆவணங்களை (அசல் கடிதத்திற்குப் பதிலாக) நகலெடுக்கவும். பயிற்சியாளரின் திறனை குறைப்பதற்காக பயிற்சியாளராக இல்லாத ஒரு பொக்கிஷதாரரைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் குழு தலைமையில் ஒரு விற்றுமுதல் போது, புதிய கையொப்பக்காரர்களின் தொடர்பு தகவலை வழங்கும் கடிதத்துடன் வங்கியை அறிவிக்கவும்.
