ஒரு நிறுவனம், அது ஒரு வணிக, அரசு நிறுவனம், தொண்டு அல்லது கல்வி நிறுவனமாக இருந்தாலும் - அதன் செயல்பாட்டு செயற்பட்டியலை முன்னெடுப்பதற்கும், பணிகளைச் செய்வதற்கும் வெற்றிக்கான அஸ்திவாரத்தை அமைப்பதற்கும் ஒரு நிறுவனம் என்பது மிக முக்கியமான சொத்து ஆகும். பணவியல் புத்தகங்கள் மற்றும் பொது வழித்தடங்களை உள்ளடக்கிய நிதி பதிவுகளை கண்காணிப்பதற்கான ஒலி நடைமுறைகளை பெருநிறுவன மேலாண்மை அமைக்கிறது.
பண புத்தக
ஒரு ரொக்கப் புத்தகம் ஒரு ஆவணம் ஆகும், இதில் கார்பரேட் அக்கவுண்டர்கள் - மேலும் முக்கியமாக, புத்தக பராமரிப்பு மற்றும் ஜூனியர் அக்கவுண்டண்ட்ஸ் - அனைத்து பண பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவுசெய்கின்றன. இதில் வாடிக்கையாளர்கள், வங்கி சேமிப்பக கணக்குகள் மற்றும் விற்பனையாளர்களாக மாறுபடும் ஆதாரங்களிலிருந்து வரும் கார்பரேட் கழிவறைகளில் வரும் பணம் - தள்ளுபடி மற்றும் தள்ளுபடியைக் கொண்டு, உதாரணமாக. விற்பனையாளர் மற்றும் சேவை வழங்குநர் பணமளிப்பிலிருந்து சம்பளம் மற்றும் வரி செலுத்துதலுக்கு வெளிச்செல்லும் பண வரவு ஒரு ரொக்கப் புத்தகம் பண பத்திரிகைக்கு ஒத்திருக்கிறது. ஒரு நவீன பொருளாதாரம், தொழில்நுட்பம் பெருநிறுவன கணக்கில் ஒரு பிரதானமாக உள்ளது, இந்த இதழ் ஒரு உடல், கிளாசிக் புத்தகம் விட பணப்புழக்க பரிமாற்றங்கள் ஒரு மின்னணு களஞ்சியமாக ஒத்திருக்கிறது.
முக்கியத்துவம்
ஒரு பணப்புழக்க புத்தகம் ஒரு நிறுவனத்தின் தலைமையிடம் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் எவ்வளவு பணம் உள்ளது என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது, அது ஒரு நாள் அல்லது வாரத்தின் முடிவில் இருக்கும். இந்த தகவலைக் கொண்டு, மூத்த நிர்வாகிகள், நிறுவனத்தின் நிதி திரட்டல் மற்றும் தலைமைத் தலைமை செயல்பாட்டுத் திறன்களைப் பற்றி நிதிசார் வர்ணனையாளர்களைக் கொண்டிருக்கும் தவறான எண்ணங்களைக் குறைக்கலாம். உதாரணமாக, கடன் வழங்குபவர்களுடைய கவலையை எளிதாக்க மற்றும் போட்டியிடும் திறனையுடன் சமாளிக்கும் திறனை பொது மக்களுக்கு உறுதி செய்வதற்காக பணப்புழக்கத்தின் அறிக்கையை நிறுவனத்தின் நிறுவனம் சுட்டிக்காட்டலாம். ஒரு பணப்புழக்க அறிக்கை எனவும் அழைக்கப்படும், பணப் பாய்வு ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டு பயணத்தை விவரிக்கிறது, வணிகத்தில் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் செயல்படுதல், முதலீடு செய்தல் மற்றும் நிதியளித்தல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது.
எப்படி இது செயல்படுகிறது
பண பரிவர்த்தனைகள் ஒரு பணப்புழக்க அறிக்கையில் முடிவடைவதற்கு முன்னர் பல்வேறு செயல்களினூடாக செல்கின்றன. பொதுவாக, ஒரு கணக்குதாரர் பணக் கணக்கைப் பற்று மற்றும் பணம் செலுத்துவதன் மூலம் பணப்புழக்கங்களையும் வெளியேற்றங்களையும் பதிவு செய்கிறார். கணக்கியல் நடைமுறை வங்கி பயன்பாட்டிலிருந்து முற்றிலும் மாறுபட்டது, மற்றும் பணப்பணக்க பணம் பணம் பெருகுவதைக் குறிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, புத்தகக் காவலர் வாடிக்கையாளர் பணம் அனுப்புவதன் மூலம் பணம் செலுத்துவதன் மூலமும், வாடிக்கையாளர் பெறத்தக்க கணக்கைக் கணக்கிடுவதன் மூலமும். பின்னர், பண உள்ளீடுகள் அதை சோதனை சமநிலைக்கு கொண்டு வருகின்றன, ஒரு கணக்காளர் கணக்காளர்கள் மொத்த கடன்களின் மொத்த தொகையை சரிபார்க்க உதவுகிறது. நிதி அறிக்கையிடல் செயல்பாட்டில் மூன்றாவது படி நிதி நிலைமை அல்லது நிதி நிலை அறிக்கையின் அறிக்கை எனவும் அழைக்கப்படும் கார்ப்பரேட் இருப்புநிலை அறிக்கையில் பணம் வெளிப்படுவதற்கு வழிவகுக்கிறது.
பண கட்டுப்பாடுகள்
பெருநிறுவன சூழலில், துறை தலைவர்கள் திறமையான பணக் கொள்கைகள், குறிப்பாக ரொக்கப் புத்தக கண்காணிப்புடன் தொடர்புடையவை, துல்லியமான அறிக்கையை வளர்த்து, சொத்து திருட்டுவதை தடுக்கின்றன. இது மோசமானது, ஏனெனில் மோசடி மற்றும் பணத்தை தவறாகப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை நம்பிக்கையின் ஆழமான காட்டிக்கொடுப்பு என்பதைக் குறிக்கின்றன, மேலும் இந்த நிகழ்வுகள் சாலையில் ஒழுங்குமுறை விளைவுகளை ஏற்படுத்தும் என்பதை பிரிவு தலைவர்கள் அறிவார்கள்.
