செலுத்த வேண்டிய ஒரு சிறிய அலுவலக கணக்குகள் அடுத்த 12 மாதங்களுக்குள் செலுத்தப்பட வேண்டிய கடன் கடன்களைக் கொண்ட தற்போதைய பொறுப்புக் கணக்கு ஆகும். இந்த கடன்களை ஆதரிக்கும் ஆவணங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்படுகின்றன, எனவே இந்த கடமைகளில் பணம் செலுத்துவது காலப்போக்கில் செய்யப்படுகிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் சரியான நேரத்தில் பணம் செலுத்துவது நிறுவனத்தின் கடன் நின்று பராமரிக்கிறது மேலும் கடன் மற்றும் சப்ளையர்களுடன் நல்ல மற்றும் நிலையான உறவுகளை உறுதிப்படுத்துகிறது.
போட்டி கொள்முதல் ஆர்டர் மற்றும் பெறுதல் அல்லது சேவை நிறைவு ஆவணத்துடன் பொருள்களை வாங்கியது. ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட கொள்முதல் ஒழுங்கு உருவாக்கப்பட்டு, ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை நிறைவு செய்யும்போது சரியான மற்றும் செலுத்தத்தக்க விலைப்பட்டியல் உள்ளது. பொருந்தாத கொள்முதல் ஆணைகளைப் பெற்று, ஆவணங்கள் மற்றும் பிற ஆதரவுக் கடிதங்களைப் பெறுவதற்கு விற்பனையாளர் பெயரால் கோப்புறைகளை உருவாக்கவும்.
கட்டணம் செலுத்தும் தேதி மூலம் கோப்பு கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க ஆவணங்கள். துணை ஆவணங்களை ஆதரிக்கும் ஆவணங்களுடன் பொருத்தப்பட்ட பிறகு, தேதியும் தேதியையும் சரிபார்த்து விலைப்பட்டியல் தேதியை அமைக்கவும். மாதத்தின் ஒவ்வொரு நாளையும் குறிக்கும் கோப்புறைகளில் உள்ள விவரங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். நீங்கள் விலைப்பட்டியல் தேதியை தீர்மானிக்கையில், அந்த நாளின் கீழ் அதைத் தாருங்கள். அதிக இடத்தை ஆக்கிரமிப்பதில்லை என்ற ஒரு துருத்தி கோப்புறை, ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க பயன்படுத்தலாம்; ஒவ்வொரு தாவலும் மாதத்தின் ஒரு நாளை குறிக்கலாம். ஒரு துருத்தி கோப்புறை மிகவும் சிறியதாக இருந்தால், தொடுதிரைகளைப் பயன்படுத்துவதை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒவ்வொரு அடைவு அல்லது கோப்பிற்கும் மாதத்தின் நாள் மட்டும் ஒதுக்கவும்; தற்போதைய மாதம் முடிவடைந்தவுடன், அடுத்த மாதத்திற்கு இந்த கோப்புகளை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம்.
உங்கள் அன்றாட அட்டவணையில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் அந்த நாள் கோப்பு மதிப்பாய்வு அடங்கும். அந்த நாளுக்கு கீழ் பதிவு செய்யப்பட்ட பொருட்கள் இருந்தால், விலைப்பட்டியல் செலுத்துதல் மற்றும் பணம் செலுத்துவது குறித்தும் குறிப்பிடுங்கள். செலுத்தும் தேதி, காசோலை எண் அல்லது பரிவர்த்தனை ஐடி, பணம் செலுத்தியிருந்தால், பணம் செலுத்திய நபரின் பணம் மற்றும் அடையாளத்தை செலுத்துவதன் மூலம் விலைப்பட்டியல் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
ஒவ்வொரு விற்பனையாளரிடமோ அல்லது கடனாளருக்காகவோ உருவாக்கப்பட்ட கோப்புகளில் கோப்பு பணம் செலுத்துகிறது. விற்பனையாளரின் கோப்பில் கணக்கியல் அல்லது 12 மாத காலத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து அனைத்து ஊதிய விவரங்களையும் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த கோப்பில் உள்ள ஆவணங்கள் விற்பனையாளருக்கு செலுத்தும் தொகையை ஆதரிக்கின்றன. கட்டணம் அல்லது விற்பனையாளர் கோரிக்கைகளை செலுத்துவதில் சிக்கல் எழுந்தால், இந்த ஆவணமாக்கல் கட்டணம் முடிந்ததும், பணம் செலுத்தப்பட்ட அல்லது செலுத்தப்படாத பொருட்களின் ஆதரவை வழங்க முடியும்.
