முன் பணம் செலுத்தாமலேயே கடன் வாங்குவதை நீங்கள் வாங்கும்போது, நீங்கள் ஒரு "கணக்குகள் செலுத்த வேண்டும்" என்பதை உருவாக்கியிருக்கிறீர்கள். ஒரு சப்ளையரின் பொருட்களை வாங்கும்போது 30 நாட்களுக்குள் பொருட்களை வாங்கும்போது ஒரு பொதுவான காட்சியாகும். செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் உங்கள் வணிகத்திற்கான பொறுப்புகள் மற்றும் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய அல்லது குறுகிய கால கடன்களாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் இயல்புநிலைக்குத் தவிர்க்க விரைவாக தீர்க்கப்பட வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
உங்கள் இருப்புநிலைக் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கணக்கிடுவதற்கு, நீங்கள் ஒப்புதல் அளித்த அனைத்து பொருட்களின் மொத்தங்களையும் சேர்த்து, இன்னும் பணம் செலுத்தவில்லை.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளில் என்ன சேர்க்கப்படுகிறது?
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் நீங்கள் பெறும் எந்த மசோதாவையும் உள்ளடக்கியது மற்றும் விரைவில் பணம் செலுத்த வேண்டும். சப்ளையர்கள் மற்றும் தற்போதைய பயன்பாட்டு அறிக்கைகள் ஆகியவற்றின் விதிமுறைகளுடன் இவை அடங்கும். இது கால கடன்கள் மற்றும் கடன் அட்டை நிலுவைகளை போன்ற நீண்ட கால கடன்களை உள்ளடக்கியது அல்ல. கிரெடிட் கார்டு மூலம் செலுத்தக்கூடிய கணக்குகளை நீங்கள் செலுத்தினால், தொகையை செலுத்த வேண்டிய தொகையின் பகுதியை விட தொகை உங்கள் நீண்ட கால கடன் பகுதியாக மாறும். உங்கள் பொறுப்புகளின் மொத்த அளவு இந்த கட்டணத்தை மாற்றாது, ஏனென்றால் ஒரு வகையான கடனளிப்பிலிருந்து மற்றொரு கடனுக்கு நீங்கள் கடனாக மாற்றப்பட்டிருப்பீர்கள். எனினும், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகையை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகை குறைக்கப்படும்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை எப்படி கணக்கிடுவது
குவிக்புக்ஸ் போன்ற கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கட்டணச் சீட்டுகள் மற்றும் கால அட்டவணையை நீங்கள் செலுத்துகிறீர்களானால், நீங்கள் உள்ளிட்ட பில்களை சுருக்கமாக அறிக்கையிடுவதன் மூலம் பணம் செலுத்தத்தக்க கணக்குகளை கணக்கிட முடியும், ஆனால் இன்னும் பணம் செலுத்தப்படவில்லை. ஆனால் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை கணக்கிட நீங்கள் ஒரு கணக்கியல் திட்டம் தேவையில்லை. மின்னஞ்சல்களாக அல்லது நொண்டிக் மின்னஞ்சல் என நீங்கள் பெற்றாலும் உங்கள் பில்களை ஒன்றாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள். உங்கள் இன்பாக்ஸில் உள்ள அனைத்து பில்களின் தொகைகளையும் அல்லது உங்கள் கோரிக்கைகள் செலுத்தத்தக்க சமநிலையை கண்டுபிடிக்க உடல் கோப்பைச் சேர்க்கவும். உங்கள் டிஜிட்டல் அல்லது காகித பில்களில் சேர்க்கப்படமாட்டாது, நீங்கள் சம்பாதித்துள்ள வேறு எந்த தொகையும் அடங்கும். உதாரணமாக, உங்களுடைய பணியாளர்கள் இன்னும் பணம் செலுத்தாத நேரங்களில் பணிபுரிந்திருந்தால், உங்கள் கணக்கில் செலுத்த வேண்டிய சமநிலைகளில் இந்த தொகை அடங்கும், நீங்கள் ஊதிய ஒப்புதல்களுக்கு ஒரு தனி நுழைவு பயன்படுத்தாவிட்டால்.
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் உங்கள் இருப்புநிலை தாக்கத்தை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன
வேறு எந்த கடனையும் போல, உங்கள் மொத்த நிகர மதிப்பை தீர்மானிக்க உங்கள் சொத்துக்களை ஈடுகட்டுவதன் மூலம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் உங்கள் இருப்புநிலை தாக்கத்தை பாதிக்கின்றன. நீங்கள் பொருட்களை வாங்கி அவற்றை ஏற்கனவே விற்பனை செய்த பொருட்களில் அவற்றைப் பயன்படுத்தியிருந்தால், ஏற்கனவே இந்த பணத்தை நீங்கள் செலவிட்டீர்கள், மேலும் நீங்கள் வாங்கிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளைப் பயன்படுத்தினீர்கள், நீங்கள் இன்னும் பணம் செலுத்தவில்லை என்றால்.
மசோதாவை நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய பணம் உங்களிடம் இருக்கிறது, அது உங்கள் சொத்துக்களில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது, ஆனால் சாராம்சத்தில், நிதி ஏற்கனவே செலவழிக்கப்பட்டு விட்டது, எனவே அவை பொறுப்புகள் எனவும் சேர்க்கப்படுகின்றன. நீங்கள் பொருட்களை வாங்கினீர்கள், ஆனால் இன்னும் அவற்றைப் பயன்படுத்தவில்லை என்றால், சொத்துக்களை நிரலில் உள்ள சரக்கு தொகைகளின் பகுதியாக நீங்கள் மீண்டும் உள்ளிடுவீர்கள். இந்த நுழைவுகளை உருவாக்கும் செயல்முறை தேவையற்ற விதத்தில் கடினமானதாக தோன்றலாம், ஆனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் நிகர மதிப்பைப் பற்றிய துல்லியமான தகவலை அது அளிக்கிறது மேலும் உங்கள் சொத்துகள் மற்றும் கடன்கள் எவ்வாறு விநியோகிக்கப்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய பயனுள்ள படத்தையும் வழங்குகிறது.
